Bir harmanlayıcı, belgelerin sıralanmasını kolaylaştıran bir ofis ekipmanı parçasıdır. Bir belgenin sayfalarını sırayla düzenler ve genellikle birden çok belge kümesi üreten bir fotokopi makinesine eklenir. Çok sayfalı çok sayıda belgeyi işleyen ofisler için, harmanlayıcı son derece yararlı bir araçtır, çünkü zaman ve para tasarrufu sağlar. El harmanlaması yoğun bir ofiste çok fazla zaman yiyebilir ve insan operatörü yoruldukça hataya yer bırakmaz. Harmanlayıcının nasıl kullanılacağına bağlı olarak birkaç farklı harmanlama stili kullanılabilir.
Belgelerin sıralanmasına atıfta bulunulan “harmanlama” terimi ilk olarak 1628'de görünmüştür. Sözcüğün içeriğe bağlı olarak birkaç farklı anlamı vardır, ancak genellikle belgelerin karşılaştırıldığını ve / veya sıralandığını belirtir. Örneğin, harmanlamada harmanlama, bir kitabın ayarlanmış sırayla basılması ve baskının doğru yapıldığını doğrulamak için kontrol etme kavramını içerir. Araştırmacılar farklı belgeleri karşılaştırmak, benzerlik veya farklılık alanları aramak için harmanlamayı kullanır. Ofis doküman üretimi kapsamında, bir belgenin okunaklı sıraya konulduğunda harmanlandığı kabul edilir.
En yaygın harmanlayıcı türü, bir kopya makinesine bağlanan bir dizi tepsidir. Bir belge kopyalamak için hazırlandığında ve bir “harmanla” işlevi seçildiğinde, fotokopi makinesi kopyaları harmanlayıcı tepsilerine tükürür. Kopyalama tamamlandığında, her tepsi tam bir sipariş kopyası tutar. Bu tür harmanlayıcı, tepsilerin sayısıyla sınırlıdır. Endüstriyel fotokopi makineleri 50 veya daha fazla olabilirken, küçük bir ofisinde, 10 harmanlanmış belgeye izin veren 10 tepsili bir fotokopi makinesi bulunabilir. Birçok kopya harmanlayıcı da belgeyi üretildikten sonra daha fazla işlemek için zımbalama veya ciltleme işlevi içerir.
Masaüstü harmanlama makineleri de mevcuttur. Bu harmanlayıcı türünde, her tepsi belgenin farklı bir sayfasını tutar. Bir kol basıldığında, her bir tepsiden bir sayfa çıkarılarak eksiksiz bir sayfa dizisi oluşturulur. Bir kez daha, tepsilerin sayısı bu tür harmanlayıcının işlevselliğini sınırlandırıyor. Masaüstü harmanlama makineleri, manuel bir kol yerine elektronik kontrollerle de temin edilebilir.
Bir harmanlayıcı tüm ofislerde hayati öneme sahip bir ekipman parçası olmasa da, çok faydalı olabilir. Pek çok tedarik şirketi, çok sayıda tepsiye ve işleve sahiptir. Bir harmanlayıcı satın almayı düşünen bir ofis için alıcı, ne kadar tepsiye ihtiyaç duyulabileceğini, harmanlayıcının ne tür bir hacmi kullanması gerektiğini ve zımbalama ve ciltleme gibi işlevlerin gerekli olup olmadığını düşünmelidir.
