Dijital bir kopyalayıcı, dönen bir tambur ve balmumu ana kullanarak çeşitli ortamlara baskı yapmak için verimli bir yol sunar. Fotokopi makinesine bir alternatiftir, ancak standart kağıda, dosya klasörlerine ve zarflara 25 veya daha fazla kopya yazdırırken daha düşük maliyetlidir. Dijital bir kopyalayıcı kullanıldığında, bir cam plakanın üzerine bir sayfa yerleştirilir veya bir bilgisayardan elektronik olarak gönderilir. Küçük noktalardan oluşan bir desen balmumu master'ına yakılır, mürekkeple dolu bir tamburun etrafından geçirilir ve kopya master, mürekkebin master içindeki deliklerden geçirildiği sırada üretilir. Bir yazıcı-kopyalayıcı, yazdırma başladıktan sonra her dakika 130 kopya üretebilir.
Master üzerindeki noktaların yoğunluğu dijital kopyalayıcının çözünürlüğünü belirler. Makineye gerektiğinde renkli tamburlar yerleştirilmiştir. Örneğin, yalnızca kırmızı ve yeşil gerekiyorsa, bu belirli kartuşlar eklenebilir. Bunlar aynı zamanda tam olarak içerdiğinden, makinenin içine mürekkep dökülme riski, standart bir yazıcınınkinden çok daha düşüktür ve atık mürekkebi en aza indirmek için renk eşleşmesi belirli tonlara ayarlanır.
Dijital bir kopyalayıcı, ofis ekipmanının en verimli enerji formlarından biridir. Enerji tasarruf moduna bağlı olarak, bekleme modundayken çok az güç kullanır veya hiç kullanmaz. Fotokopi makinelerinde kullanılan bir kaynaştırma elemanının olmaması, aynı zamanda makinenin kullandığı güç miktarını da azaltır.
Dijital kopyalayıcılarda kuru mürekkep parçacıklarını temizlemek için fan yoktur. Ayrıca ozon gibi tehlikeli dumanlar yaymazlar ve normal bir fotokopi makinesiyle aynı gürültü seviyelerini üretirler. Verimlilik ve kullanım kolaylığına ek olarak, bir dijital kopyalayıcı, diğer baskı aygıtları gibi kurumsal bir bilgisayar ağına da bağlanabilir.
Dijital bir kopyalayıcı, belgeleri doğrudan iletmek için bir bilgisayara bağlayan yazılımla kullanılabilir. Makineye binlerce sayfa kapasiteli otomatik doküman besleyiciler takılabilir. Kullanıcılar ayrıca bir düzenleme panosu ekleyerek çıktıları elektronik olarak orijinal belgelerden değiştirebilir ve kopyalayıcı, balmumu mastarları ve mürekkep kartuşları gibi sarf malzemeleri için depolama alanı olan bir kabine monte edilebilir. Çok çeşitli türden belgeleri basan okullar, işletmeler ve kiliseler dijital kopyalayıcıyı kullanabilir.
