Bir İskoç saatçi olan Alexander Bain'in bir icadı olan faks veya faks, ilk olarak 1842'de tanıtıldı. Telgraftan gelen sinyalleri çeviren ve bu sinyalleri kağıt üzerinde bir görüntü olarak yeniden üretebilen bir makineden oluşuyordu. O zamandan beri, faks, bir görüntüyü elektriksel ve dijital veri sinyallerine dönüştürebilen, telefon hatları üzerinden iletebilen ve bu sinyalleri tekrar kağıt veya filmdeki orijinal görüntüye yeniden yapılandırabilen gelişmiş bir iletişim ortamına dönüştü. Faks makinesi görüntüleri, metinleri, fotoğrafları, çizimleri, yazılı kelimeleri ve hatta tüm haritaları yorumlama ve iletme özelliğine sahiptir. Dünyanın her yerindeki işletmeler, zamana ve güvenliğe duyarlı önemli belgelerin iletimini hızlandırmak için faks teknolojisine güveniyor.
Faksları dağıtmak için ana kaynak olan faks makineleri, bir belgeyi bir bitmap görüntüsüne tarayarak ve çoğaltarak çalışır. Görüntü daha sonra faks makinesi tarafından elektronik veya dijital sinyallere kodlanır ve bir telefon ağı üzerinden başka bir faks makinesine iletilir. Diğer taraftan, alıcı faks makinesi elektronik veya dijital sinyalleri yorumlar, tekrar bitmap verisine çevirir ve orijinal görüntüyü kağıda basar. Faks makinesinin kullanıcıları, faks makinesine atanmış bir telefon numarası kullanarak, faksı bir telefon numarası atanmış ve bir telefon ağına bağlı başka bir faks makinesine iletmek için gerçekleştirirler. Belgenin boyutuna ve sayfa sayısına bağlı olarak, bu işlemin tamamlanması yalnızca birkaç dakika sürer.
İnternetin ortaya çıkmasıyla birlikte faks makinesi, belgelerin çevrimiçi gönderilmesine olanak sağlayan diğer teknolojik gelişmelerden kaynaklanan bazı zorlu zorluklarla karşı karşıya kaldı. Basit bir yöntem, belgeyi taramak için tarayıcıyı dağıtmak ve belgeyi ek olarak göndermek için e-posta kullanmaktır. Bununla birlikte, güvenlik bazen şifrelenmemiş platformlarda endişe vericidir. Bu nedenle, bazı işletmeler hala belgenin ele geçirilmesine izin verebilecek şifrelenmemiş platformlarla ilgili tehlikelerin azaltılmasına yardımcı olmak için faks makinesine güvenmektedir.
Faks makinelerine ek olarak, birçok işletme gelen faksları alacak olan faks sunucularını dağıtacak ve sunucunun sabit diskinde saklayacaktır. Bir faks sunucusunu birden fazla faks makinesinde kullanmanın avantajları, gereksiz faksların yazdırılmasıyla ilgili israfı ortadan kaldırırken, günlük olarak birkaç faks yazdırmanın maliyetini düşürmektir. Faks sağlayıcıları, işletmelerin kullanabilecekleri, faksların Internet üzerinden gönderilmesine olanak tanıyan başka bir seçenek olabilir. Bir sağlayıcı kullanmak, kullanıcının geleneksel fakslama yöntemleriyle ilgili masrafları ortadan kaldırmasını sağlar.
