Bir kalem kaydedici, hem kalem hem de ses, video veya her ikisi için bir kaydedici işlevi gören bir aygıttır. Bu cihazlar birkaç farklı uygulamada kullanılır. Elektronik mağazaları bazen, casus mağazaları ve yenilik aletleri satan gadget mağazaları gibi onları da taşırlar. Ayrıca kalem kayıt cihazlarını birkaç üretici ve çevrimiçi perakendeciden sipariş etmek de mümkündür. Kendiniz yapın, kendi yarattığı da bilinir.
En temel kalem kaydedici, kalemin gövdesine gömülü mikrofon toplayıcılı bir kalemdir. Ses kalitesi tipik olarak ideal değildir, ancak duyulacak kadar açıktır. Bazı kalem kaydediciler ayrıca video işlevi de ekler; bu durumda görüntüyü almak için kalemdeki küçük bir kameranın konumlandırılması gerekir. Daha sofistike ürünler, kişilerin not alma alanlarına dokunmalarına olanak sağlayan notlar alırken, ses kaydı gibi işlevsellik için özel kağıt veya dijital tabletlerle birlikte çalışır;
Kalem kaydedicinin belirgin bir kullanımı sınıftadır. Bazı öğrenciler ders notlarını almanın ve derslerin ses kayıtlarını dinlemenin yardımcı olacağını fark eder ve kalem kaydedici notlardaki boşlukları doldurmak için daha sonra da kullanılabilir. Notları senkronize etme ve ses kaydı gibi işlevselliğe izin veren ürünler, çok fazla materyali kapsayan programlardaki insanlar için özellikle yararlı olabilirken, temel bir ses kayıt cihazı daha az zorlu sınıflardaki öğrencilerin ihtiyaçlarını karşılayabilir.
Kolluk kuvvetleri de kalem kaydediciler kullanabilir. Bir kalem ses kayıt cihazına sahip olmak, bir memurun tüm etkileşimlerin kaydını almasına izin verir ve bu kayıt, ne söylendiği ya da hangi sırada gerçekleşen hakkında bir anlaşmazlık olması durumunda daha sonra kullanılabilir. Pek çok kolluk aracı video ve ses kaydına sahip olsa da, memurlar her zaman arabalarının çevresinde değildir ve halkın üyeleriyle çalışırken bu işlevselliğe sahip olmak faydalı olabilir.
Bazen “casus kalemler” olarak bilinen kalem kayıt cihazları hiç şüphesiz istihbarat topluluğunun en azından bazı üyeleri tarafından kullanılır, ancak çalışan istihbarat ajanları annemi taktikleri hakkında tutma eğilimindedir. Kalem kaydediciler, kanun uygulama araştırmalarında ve insanların gizlice kayıt yapabilmek istediklerinde diğer ortamlarda kullanılır. Olumlu casuslar, bazı bölgelerde, mahremiyet için makul beklentileri korumak amacıyla, insanların nerede ve ne zaman kayıt yapabileceklerine dair yasalar bulunduğunun farkında olmalıdır.
