Bir posta ölçeği, ne kadar posta ücretinin kullanılması gerektiğini belirlemek için özellikle posta parçalarının tartılması için tasarlanmış son derece hassas bir skaladır. Birçok ofis, posta ücretinin fazla ödenmesini önlemek ve genel olarak postalamayı daha verimli kılmak için kullanılan bir posta skalasına sahiptir. Birçok şirket, her büyüklükteki işletmede kullanılmak üzere ölçüm kabiliyetine sahip posta pulları üretmektedir.
Posta ölçekleri için iki temel tasarım vardır. Bazıları mekaniktir, yani posta bir tartı platformuna yerleştirilir ve ağırlık bir iğneyle yansıtılır, diğerleri ise dijitaldir ve posta ağırlığını okunması kolay bir ekranda görüntüler. Mekanik posta pulları, daha pahalı bir dijital versiyona yatırım yapmak istemeyen küçük işletmeler tarafından kullanılır. Bununla birlikte, mekanik bir skala kullanılması, içerideki yaylar zamanla gerileceği ve sonuçta yanlış okumalar vereceği için dikkatli gelir. Ayrıca, mekanik bir posta ölçeği genellikle kullanıcıya posta ücretinin ne kadar olacağını, sadece posta ağırlığının ne olacağını söylemez. Kullanıcı ağırlığı, yayınlanan posta fiyatları grafiğiyle karşılaştırmalıdır
Dijital posta ölçeği, diğer taraftan, çok daha uzun bir süre boyunca doğru şekilde okuyacaktır. Ek olarak, bir dijital posta ölçeği genellikle posta ücretlerinin bir veri tabanına bağlanır, bu nedenle kullanıcıya postanın ne kadar ağırlaştığını ve posta ücretinin ne kadar olması gerektiğini söyler. Periyodik elektronik güncellemeler, ölçeğin doğru olmasını sağlar. Çoğu durumda, bir dijital posta ölçeği, farklı yöntemlerle gönderilen postaların ne kadara mal olacağını gösteren karşılaştırma fiyatlarını da gösterir.
Bir posta ölçeğiyle birlikte paketlendiğinde, bir posta ölçeği ayrıca gerekli postaları doğrudan postaya veya küçük bir yapışkan şeridin üzerine yazdırır. Tipik olarak, posta ücreti, kullanıcının postaneyle tuttuğu bir hesaptan gelir. Posta ölçeğini bir metre ile kullanmak, işletmenin postayı postayla postaya göndermek için birisini postaneye göndermeye mecbur bırakmak yerine, ofisteki postalama işleminin her aşamasına dikkat etmesine olanak tanır.
Bir posta skalasını etkili bir şekilde kullanmak için, bir işletme bol miktarda posta pulu tedarikini elinde bulundurmalıdır. Bir ölçek kullanmanın temel nedeni posta ücretinden tasarruf etmektir, bu nedenle posta odası personelinin kesin posta ücreti alma aracı olması gerekir. Ölçeğin ayrıca doğru bir şekilde okunmasını sağlamak için düzenli aralıklarla kalibre edilmesi gerekir.
