Bir video konferans ağı, canlı video kayıtlarını İnternet teknolojisini kullanarak birden fazla kullanıcıya aktaran bir tür bilgisayar ağı tasarımıdır. Genellikle, video konferanslar yüz yüze toplantılar veya telefon konferansları yerine kullanılır. Canlı kayıtları ileten ağ, geleneksel telefon hattı, İnternet ve geniş bant servislerinin bir kombinasyonunu kullanır. Bir video konferans ağı tipik olarak bir sunucu veya yazılım uygulamasının kullanımını da içerecektir.
Canlı kayıtları iletmek için, bir video konferans ağındaki her kullanıcının bir bilgisayar üzerinden video sinyalleri gönderen bir kameraya sahip olması gerekir. Bilgisayar, daha sonra ağa bağlı her bir cihaz tarafından alınan her bilgisayardan gelen sinyalleri iletir. Bir video konferans yazılımı programı, yayınları kullanıcı dostu yapar. Yazılım uygulamaları, ağ kullanıcılarının komut gönderme ile iletim faaliyetini başlatabilecekleri ve sonlandırabilecekleri bir arayüz sağlar.
Bir video konferans ağı, merkezi bir İnternet sağlayıcısına bağlanmak için ISDN telefon hatlarını, DSL hatlarını veya geniş bant kablo hatlarını kullanabilir. Bazı kuruluşlar tarafından kullanılan bazı telefon veya veri hatları tahsis edilebilir. Bu, başka hiçbir kuruluş veya bireyin kullanımına erişimi olmadığı anlamına gelir. Devlet kurumları genellikle dış izleme veya girişime maruz olmayan özel ağlar oluşturmak için özel hatlar kullanır.
Bir video konferans ağındaki her bilgisayarın, onu ağa bağlayan kendi modemi veya yönlendiricisi olacaktır. İnternet servis sağlayıcısı (ISS), bir işyerinde genellikle bir şirket merkezi veya ana ofis olan ana vericiden video sinyallerini alır. Bazen "ana toplantı odası" olarak adlandırılan video sinyali bir tür merkezi veritabanı ve anahtar aracılığıyla gönderilir. Daha sonra bir modem veya yönlendirici üzerinden ISS'ye gider.
Bazen "bulut" olarak adlandırılan ağ, tüm video sinyallerinin değiştirildiği yerdir. Bazı durumlarda video konferansı, bir tür canlı sunum alan birden fazla kullanıcının geribildirim alması için çok az fırsat olmasını gerektirir. Video konferans sistemlerinin diğer kullanımları, iki ayrı grup veya birey arasında daha fazla iki yönlü bir alışverişi gerektirir. Konferans araması görüşmesine benzer aktif takaslar olabilir.
Video konferans ekipmanı küçük kameralar veya tam video kayıt cihazlarını kullanabilir. Video konferans için kullanılan hemen hemen tüm bilgisayar cihazlarına bağlanan birçok taşınabilir web kamerası vardır. Video konferans ağlarının ardındaki konsept, diğer telefon veya bilgisayar ağları ile aynıdır. Kullanılan teknoloji türleri, ağ kullanıcılarının sayısına, ihtiyaç duyulan bant genişliği miktarına, istenen video kalitesi seviyesine ve ihtiyaç duyulan güvenlik seviyesine bağlı olarak değişecektir.
