Arayan kimliğine sahip bir telesekreter, arayanların mesaj kaydetme özelliğini içeren ve aynı zamanda arayan kişiyi görüntüleyen bir cihazdır. Birçok telesekreter, bir mesajın bırakıldığı tarih ve saati bildirecek olsa da, arayan kimliği, mesajın bırakılıp bırakılmadığını göstermesine izin verir. Bazı daha gelişmiş telesekreterler, evdeki farklı insanlar için farklı posta kutularına sahiptir, böylece arayan kişi belirli bir kişiye mesaj bırakabilir. Diğerleri, kimin aradığını, engelli bireyler için yardımcı olabileceklerini veya aramalarını görüntülemeyi seçenlerini duyurma teknolojisine sahiptir.
Arayan kimliğine sahip temel bir telesekreter tipik olarak kablolu veya kablosuz bir telefon ile birlikte gelir. Telefonun sahibi, mesaj bırakma seçeneğine sahip olmadan önce arayanların duyacağı giden bir mesajı kaydedebilir. Ardından, birileri aradığında, telefon bir kişinin mesaj bırakıp bırakmamasını arayan numaraya kaydeder. Telesekreterin çoğu, sahibinin makineyi evin dışından aramasına ve herhangi bir mesajın bırakılıp bırakılmadığını görmek için önemli bilgileri kaçırmamak için bir şifre girme özelliğine de sahiptir.
Birden fazla kişinin ana telefon hattını kullandığı evlerde, arayan kimliği olan bir telesekreter ve birden fazla posta kutusu iyi bir seçim olabilir. Arayanlardan belirli bir kişiye mesaj bırakmak için bir numaraya basmaları istenecektir; örneğin, "John için bir basın veya Jane için iki basın" vb. Bu şekilde, evdeki herkesin özel bir posta kutusu vardır - bazen erişim için bir kod gerektirir - böylece arayanlar özellikle onlar için mesaj bırakabilir. Küçük ofisler, bütün bir sesli posta sisteminin kurulması gerekli değilse, bu tür bir yanıtlama sistemini de sıklıkla kullanacaktır.
Arayan kimliğe sahip başka bir telesekreter türü, kimin aradığını anımsayabilir ve mesajı yüksek sesle çalabilir. Görme engelliler veya arayan kimliği ekranını okumakta zorluk çekenler gibi engelliler için bu çok faydalı olabilir. Hızlı bir şekilde telefona ulaşmakta zorlanan kişiler, kimin aradığını önceden bilmek de yararlı olabilir. Bu çeşitli özelliklere sahip telefonlar mağazalarda veya çevrimiçi olarak bulunabilir ve genellikle ev için standart telefonlardan çok daha pahalı değildir.
