Ses kayıt kalemi olarak da bilinen ses kalem kayıt cihazı, standart bir yazı kaleminin aynı şekli ve boyutunda olan bir kayıt cihazıdır. Pek çok model aslında bir yazma aracı olarak işlev görmenin yanı sıra, gerektiğinde ve gerektiğinde anında kayıt işlevi sağlamak üzere tasarlanmıştır. Yıllar geçtikçe, ses kayıt kalemleri mevcut kayıt süresi miktarında büyük ölçüde artmış, aynı zamanda ses yakalama ve yeniden çalma kalitesinde büyük ölçüde iyileşmiştir.
Basit bir ses kalem kaydedicisi, kalemin gövdesindeki bir girintili tuşa basmak suretiyle etkinleştirilir. Aktive edildiğinde, kayıt özelliği tuşa ikinci kez basılana kadar veya kalemin kayıt kapasitesi tükendiğinde çalışmaya devam edecektir. Pek çok modelde, kaydı yalnızca bir parça çalma cihazına indirdikten sonra ses kaydı ve çalma kabiliyetine sahip olmasına rağmen, hemen kaydı tekrar çalma özelliği bulunmaktadır.
Görünüşe göre, bir ses kalem kaydedici yönetici tarzı bir kaleme çok benziyor. Vücudun terziliği bazen temel tükenmez kalemlerden biraz daha büyüktür, ancak yine de birçok üst düzey dolma kalemle aynı ölçektedir. Sıradan bir gözlemci, kalemle ilgili olağandışı bir şey fark etmeyecek, onu takdirinin önemli olduğu durumlarda kullanım için ideal kılacaktır.
İyi kalitede bir ses kalem kaydedici çeşitli durumlarda kullanışlı olabilir. Satış görevlileri, müşteriyle görüşmeleri kaydetmek için kalemin kullanılmasının, müşteri tarafından yapılan tüm sorguların izlenmesini kolaylaştırdığını görebilir. Gazeteciler genellikle bir gazete ya da dergi makalesiyle ilgili konularda röportaj yaparken ses kayıt kaleminin yararlı olduğunu keşfederler. Cihazın hafif tasarımı, kalem kolayca bir yaka cebine veya bir bilgisayar çantasına kolayca kaydırılabildiğinden saklamak için zor bir kayıt ekipmanının olmadığı anlamına gelir.
Bugün piyasada bir dizi ses kalem kaydedicinin markaları ve modelleri bulunmaktadır. Daha ucuz modellerde normalde daha az kayıt süresi vardır ve daha düşük kalitede kayıt sağlama olasılığı yüksektir. Üst seviye kayıt kalemleri, daha fazla kayıt süresine, daha iyi ses kalitesine ve kaydı birkaç farklı formata indirme yeteneğine sahiptir. Artık bir oyuncu olarak da çalışabilen, müzik dosyalarının kaleme yüklenmesini ve bir başka el cihazında veya mp3 çalarda taşınmasına gerek kalmadan müziğin keyfini çıkarmayı mümkün kılan tasarımlar var.
Her türlü kayıt cihazında olduğu gibi, gizlilikle ilgili yerel yasalara uymak önemlidir. Dünyanın dört bir yanındaki birçok ülkede, kayıt oturumuna başlamadan önce konudan izin almak gerekir. Bu yasalara uyulmaması, hapis cezası da dahil olmak üzere yasal işlemlere yol açabilir.
