Ses, sesi ifade eder. Bir konferans bir toplantıdır. Sesli konferans, genellikle, insanlar tarafından farklı yerlerde düzenlenen ve seslerin gönderilmesine ve alınmasına izin veren cihazları kullanan toplantıları ifade eder. Bu toplantılar sadece iki tarafı kapsayabilir, ancak çoğu durumda, ilgili çok sayıda taraf vardır.
Sesli konferans, birden fazla tarafın telefon veya bilgisayar gibi aygıtlar kullanarak bağlanmasına olanak tanır. Bu, birden fazla tarafın buluşması gerektiğinde ortaya çıkabilecek bir takım sorunların çözümü olabilir. Uzaktaki ve meşgul olan insanlar, toplantı yakındaki bir telefondan veya bilgisayardan yapılabildiğinden seyahat süresini feda etmek zorunda kalmazlar. Yatağa bağlı bir hastalık nedeniyle aksi takdirde dışlanacak olan bir kişi katılabilir. Bir toplantı tesisi için rezervasyon yapmak ya da bir öğle yemeği toplantısına ev sahipliği yapmak için gereken para biriktirilebilir.
Sesli konferansı destekleyen çok sayıda yöntem ve teknoloji vardır. Birçok telefon şirketi üçlü arama özelliği sunar. Bu, bir kişinin diğer iki kişiyi ayrı hatlarda arayabilmesini ve bir grup oluşturmak için bir araya gelmelerini sağlar. Üçlü arama yapan gruptaki her kişi, iki kişi daha ekleyerek toplantıyı genişletme olanağına sahiptir.
Bazı durumlarda, süreci kolaylaştırmak için hizmetler kullanılır. Örneğin, telefon konferansı, bir taraf bir konferans servisiyle temas ettiğinde ortaya çıkabilir. Ev sahibine genellikle ücretsiz bir telefon numarası ve bir erişim kodu verilecektir. O ve diğerleri bu numarayı aradıklarında ve kodu girdiklerinde, konferansa erişimleri sağlanacak.
Konferans hizmetleri, müşterilerine sesli konferansı daha da cazip bir seçenek haline getirebilecek çeşitli özellikler sunar. Katılımcılar, örneğin, toplantının tamamını veya belirli bölümlerini kaydedebilir ve daha sonra tekrar edebilir. Sistem, katılımcıların aradıklarında diğer dillere çevrilebileceğini duymalarını ister. Ayrıca, tamamlanmış sesli konferansı İnternet’te yayınlamayı teklif eden bazı servisler vardır, böylece daha sonra erişilebilirler.
Sesli konferans, bir bilgisayar ve internet kullanılarak da yapılabilir. Bir insan sadece dinliyorsa, sadece konuşmacılara ihtiyaç duyacaktır. Konuşmayı planlıyorsa, bir mikrofona da ihtiyacı olacak.
İnsanların kayıt olabileceği ve birbirlerini arayabilecekleri web siteleri var. Genellikle, ek katılımcıların konuşmaya eklenmesine izin veren özellikler vardır. Yeni kişiler normalde görüşmeye katılan bir kişi tarafından herhangi bir işlem yapılmadan toplantıya katılamaz.
Daha sofistike hizmetler, sanal toplantı odaları olarak bilinen çevrimiçi sesli konferans seçenekleri sunar. Bunlara, ev sahibi veya mevcut katılımcılardan herhangi bir işlem yapması gerekmeden çok sayıda insan erişebilir. Sanal bir toplantı odası genellikle görsel sunum yapma, dosya paylaşma ve katılımcılar arasında özel mesajlaşmaya izin verme gibi değerli özellikler sunar.
