Çok kullanıcılı video konferans, kişisel bilgisayarlar, web kameraları ve kulaklıklar gibi bilgisayar çevre birimleri ve çeşitli konumlardaki birden fazla tarafın gerçek zamanlı olarak birbirleriyle sohbet etmesini sağlamak için hızlı İnternet bağlantıları kullanır. Video sohbetleri video ve ses içeriyor ve katılımcıların dosya paylaşmasına izin verebilir. Bazı video konferans uygulamaları ana bilgisayara indirilmelidir; diğerleri ise Flash kodu kullanan çevrimiçi çözümlerdir. Çok kullanıcılı video konferansın bazı yaygın kullanımları arasında birden fazla ofisle iş toplantıları, iş veya eğitim eğitim programları ve aile sohbeti oturumları vardır.
Bazı çok kullanıcılı video konferans programlarında, kullanıcı, geliştirici veya barındırma şirketi tarafından sağlanan konferans kodunu bir web sitesine, sosyal ağ profili sayfasına veya bloga kopyalayabilir veya bir konferans oturumuna davetli bir e-posta bağlantısı gönderebilir. Katılımcılar daha sonra bir bağlantıyı tıklayabilir ve konferansa katılmak için bir kullanıcı adı ve şifre girebilir. Bir video konferans seçmek ve başlatmak için önceden programlanmış bir katılımcı listesine sahip olmak da mümkündür. Bazı programlarda, tüm katılımcıların yazılım indirmesi gerekir; başkalarıyla birlikte, çözüm tek bir yerde barındırılır ve katılımcılar bir web sitesi aracılığıyla arayabilirler.
Ücretsiz veya ücretli çok partili bir video konferans uygulaması olsun, olası kullanıcı sayısı özel uygulamaya bağlıdır; ancak, aralık genellikle dört ila 100 katılımcıyı kapsar. Çoğu programda, kullanıcılar dosyaları ve fotoğrafları paylaşabilir, ayrıca sesli ve yazılı olarak sohbet edebilir. Çoğu video konferans teknolojisi, yalnızca telefonla ve sesle katılacak kişiler için birkaç telefon köprüsü sağlar.
Bazıları ücretsiz olmasına rağmen, bazı kişisel çok kullanıcılı video konferans programları kurulması ev sahibine mal olmaktadır. Uygulama sunan bazı şirketler, tüm katılımcıların hesap sahibi olması şartını ortaya koyuyor, ancak toplantı sahibi konferans konferansı için en yüksek tutarı ödeyecek kişi olacak. Düzenli departman toplantısı yapan veya video konferans kullanan düzenli eğitim sınıfları düzenleyen işletmelerin, hesapları olmayan çok sayıda katılımcı içermesi gerekebilir. Bunlar için, sadece konferanslar düzenlemekle kalmayıp, aynı zamanda her toplantının denetiminde toplantı sahibi kayıt tutma ve esnekliğini mümkün kılan, işletme düzeyinde çok kullanıcılı video konferans uygulamaları mevcuttur.
Barındırma kaydına ihtiyaç duyan işletmeler için, sesli arama iletişim listelerine izin veren video konferans uygulamalarına yerleşik idari konsollar vardır; müşteriler, satıcılar ve müşteriler için beyaz tahta sunumları; gerçek zamanlı metin sohbet yetenekleri de var. Şirketler, müşterileri ve müşterileri için canlı destek sunabilir ve farklı düzeylerdeki kullanıcılar için rol ve izinleri değiştirebilir. Temelde, kullanılan uygulamadan bağımsız olarak, herhangi bir zamanda, herhangi bir yerde, herhangi bir zamanda herhangi bir zamanda bağlantı kurmak ve konferans yapmak mümkündür.
