Video konferans maliyet etkindir ve yüz yüze konferanslara ortak bir alternatif haline gelmiştir. Açık kaynaklı video konferans, açık kaynaklı materyalin - serbestçe kullanılabilir, yeniden dağıtılabilen ve muhtemelen değiştirilebilen orijinal yazılımın - video konferans yapmak için kullanıldığı bir uygulamadır. Standart bir video konferans grafiksel bir kullanıcı arayüzü içeren bir platform tarafından desteklenir. Bu arabirimin biçimi genellikle konferans toplantı sahiplerinin ve katılımcıların ilk yapılandırma, kameralar ve ağ üzerinden veri iletimi gibi şeyleri kontrol etmelerine izin verir. Açık kaynaklı video konferans, toplantılar, sınıf dersleri ve sunumlar dahil olmak üzere çok çeşitli etkileşimler için kullanılabilir.
Genel olarak, açık kaynaklı video konferans yazılımı internet üzerinden indirilebilir ve tüm kullanıcıların şahsen buluşamayacağı sunumlar veya toplantılar için kullanılabilir. Açık kaynaklı video konferans yazılımı, İnternet'teki birçok web sitesinde bulunabilir. Açık kaynaklı materyal indirmenin faydası, genellikle ücretsiz olmasıdır.
Kapalı kaynaklı video konferans yazılımı gibi, açık kaynaklı video konferans yazılımı da, kullanıcıların her biri sınırlı eylem ve sorumluluklara sahip olacak şekilde rol tanımlamasını sağlayabilir. Örneğin, bazı açık kaynaklı video konferans yazılımlarında, bu role sahip olan kullanıcının sunum üzerinde kontrol sahibi olmadığı, ancak sunumu görüntüleyebildiği ve başkalarıyla sohbet edebildiği “izleyici” veya “öğrenci” rolü vardır. Öte yandan, “moderatör” veya “öğretmen” rolü bir sunumu paylaşma ve belirli dosyaları yükleme gibi eylemler içerebilir.
Açık kaynaklı video konferans yapmak, uygun ekipmana erişim gerektirir. Bir kullanıcının ihtiyacı olan ilk şey bir bilgisayara bağlanmak için kaliteli bir web kamerası. Başarılı bir video konferans için güvenilir bir İnternet bağlantısına ve yeterli bant genişliğine sahip olmak da çok önemlidir. Hangi tür konferans aracının kullanılacağının belirlenmesinde, akarsu akışlarının sayısı hakkında düşünmek akıllıca olduğu gibi metin sohbeti, dosya aktarımı ve oturum kaydetme özelliklerine de sahip olup olmadığı. Diğer bir önemli husus, yazılım konferansı katılımcılarının kullanım için bir bilgisayara ne kadar indirmeleri gerektiğidir.
Video konferans yazılımı da dahil olmak üzere açık kaynaklı yazılım, yeniden dağıtılmak üzere lisanslanabilir. Yazılımın yaratıcıları ayrıca yazılımın yeniden dağıtılması üzerine değiştirilip değiştirilmemesi için lisanslı olmasını da seçebilir. Yazılım lisansına sahip olmak için takip edilmesi gereken iki unsur, bir telif hakkı bildirimi ve bir kopya izni bildirimi içerir. Bu iki unsur genellikle yazılım kullanıcı sözleşmesinde bir yerde metin olarak bulunur ve lisans almak için gereklidir.
