Sesli e-posta, bir bilgisayardaki, akıllı telefondaki veya cep bilgisayarınızdaki bir mikrofona konuşarak mesaj yazıp, geleneksel bir e-posta istemcisi aracılığıyla herhangi birisine gönderebildiği bir tür e-posta programıdır. O zaman alıcının yalnızca mesajı açması ve sesli e-postayı duyması için hoparlörlerini açması gerekir. Bu, bir engellilik nedeniyle yazamayan veya çok fazla e-posta göndermesi gereken ve zaman kazanmak isteyen kişiler için uygundur.
Sesli e-posta ayrıca, bir e-posta iletisindeki doğal belirsizliği giderir. Bir mesajın tonunu ekrandan çevirmek zordur ve çoğu zaman insanlar rahatsız edici olmayan bir e-posta mesajında yazılı bir şey tarafından rahatsız edilir veya üzülür. Gönderen tarafından konuşulan iletiyi gerçekten duyabilen e-postaların istenildiği gibi anlaşılması çok daha olasıdır.
Sesli e-posta yazılımı programları nispeten basittir. Bilgisayarda kurulurlar ve daha sonra geleneksel bir e-posta adresine bağlanırlar. Kullanıcı bir e-posta oluşturmaya hazır olduğunda, bilgisayar ekranındaki bir "kayıt" düğmesine basıp mikrofona konuşmaya başlar. Kullanıcı kaydı gerektiği şekilde duraklatabilir veya yeniden başlatabilir ve bazı programlar kullanıcının farklı ses parçalarını birbirine eklemesine izin verir.
Kullanıcı kaydı bitirdiğinde, yazılım ses dosyasını genellikle bir .MP3, .WAV veya .GSM dosyası olan küçük bir dosyaya sıkıştırır. Ses dosyası kaydedilir ve istenirse ilave yorumlar yazılabilecek olan bir e-postaya eklenir. Bu dosya türleri, neredeyse tüm bilgisayarların yanı sıra cep telefonları ve diğer ses aygıtları tarafından oynatılabilir. Bu yazılım programlarından birini kullanmak için çok az teknik bilgi gereklidir.
Sesli e-posta daha sonra alıcıya veya alıcı grubuna gönderilir. Eline ulaştığında, sadece "oynat" ı tıklaması ve e-posta mesajını dinlemek için hoparlörleri açması gerekir. Daha sonra geleneksel bir e-postayı yanıt olarak geri yazabilir veya yazılımı yüklüyse, yanıt vermek için başka bir sesli e-posta kaydedebilir. Dosyalar daha sonra kaydedilebilir ve gerektiğinde tekrar oynatılabilir. Ayrıca, bazı yazılım programları konuşulan ses dosyasını bir metin dosyasına dönüştürmek için metinden konuşmaya özelliklerini kullanabilir. E-posta oluştururken ve gönderirken zamandan tasarruf etmek isteyen herkes için sesli e-posta yazılımı mükemmel bir seçim olabilir;
