Was ist ein Content Management System (CMS)?

Mehr als jede andere Ware wird das moderne Unternehmen durch Informationen angetrieben.Der Einsetzen von elektronisch geschaffenen Medien hat unsere Wirtschaft in eine Informationswirtschaft verwandelt, wobei die größten Unternehmen in einigen Fällen mehrere Inhalte in Anspruch nehmen.Wenn das heutige Fortune 500 Company alle Informationen in gedruckter Form hätte, würde es eine Armee von Aktenschreibern benötigen, um alles im Auge zu behalten.

Viele Organisationen haben sowohl interne als auch externe Web -Präsenzen, die beide große Mengen regelmäßig aktualisierter Informationen enthalten können.Das Web-Content-Management ist eine wichtige Teilmenge des Content-Managements und bezieht sich auf Programme und Geräte, die zur Verwaltung dieses webbasierten Inhalts verwendet werden.leicht aktualisiert und in der gesamten Organisation geteilt.Der Grundzutat ist die Datenbanktechnologie, obwohl ein CMS mehr als eine Datenbank ist.Es umfasst hoch entwickelte Suchtechnologie und gestriebene Speichermechanismen, die den Inhalt in verschiedenen Arten von hardwarebasiertem Speicher (CD-ROM, Klebeband usw.) drehen können, je nachdem, wie oft er zugegriffen wird.

Ein CMS, da es alle Arten von Informationen unabhängig vom Format verwalten soll, muss auch ein hohes Maß an Dokumentinteroperabilität bieten.Das heißt, alle Dokumente, einschließlich Textverarbeitungsdokumente, Tabellenkalkulationen, Datenbanken, .pdf-Dateien und jeder anderen Art von Datei, müssen alle kategorisiert und referenziert werden, damit bei der Durchführung einer Suche alle relevanten Informationen unabhängig von Bedeutung sindvon Ursprung oder Format.Darüber hinaus ist die Interoperabilität zwischen Content -Management -Systemen von wesentlicher Bedeutung geworden, sodass mehrere Organisationen und Regierungsbehörden bei Bedarf Informationen austauschen können, auch wenn sie unterschiedliche Systeme verwenden.Das Verwaltungssystem muss auch die Genehmigung berücksichtigen und eine Einrichtung so bereitstellen, dass ein Administrator angeben kann, welche Empfänger Zugriff auf welchen Inhalt erhalten können.Dokumentzugriffsrechte sollten in der Lage sein, auf die Ebene eines einzelnen Benutzers festzulegen.

Weitere wichtige Elemente eines Content -Management -Systems sind die Fähigkeit, große Mengen von Dokumenten automatisch zu erfassen, Dokumente wiederzuverwenden und sie in neue Dokumente wieder zusammenzustellen, und die Fähigkeit, einen Workflow zu erstellen, der Abhängigkeiten eines Dokuments von einem Dokument widerspiegelt.Zuletzt umfassen viele Content -Management -Systeme kollaborative Funktionen, mit denen mehrere Mitarbeiter an getrennten Standorten an der Erstellung oder Bearbeitung von Dokumenten zusammenarbeiten und Änderungen und Überarbeitungen an Dokumenten verwalten können.Der kollaborative Aspekt des CMS wird auch sicherstellen, dass alle mit einem bestimmten Projekt verbundenen Informationen synchronisiert und rechtzeitig an jedes Mitglied des Projektteams verteilt werden.