Was ist ein elektronisches Tagebuch?
Ein elektronisches Tagebuch ist ein Softwareprogramm, das speziell für Benutzer ausgelegt ist, um ihre täglichen Arbeitspläne einzugeben, Aufgabenlisten zu erstellen, Termine zu vereinbaren und diese Informationen mit Kollegen über ein Computernetzwerk zu teilen. Diese Art von digitalem Journal wird häufig als besser angesehen als Papierkalender oder tägliche Planerbücher in Bezug auf Flexibilität und Bequemlichkeit. Elektronische Tagebuchnutzer können ihre Kalender in verschiedenen Zeitformaten als diktieren, und sie müssen auch nicht jedes Jahr Papierkalenderseiten ersetzen. Eine Vielzahl von Unternehmen nutzt diese elektronischen Tools, um den täglichen Betrieb zu erleichtern und Pläne für Besprechungen oder Projekte zu verfolgen.
Das elektronische Standard-Tagebuch ist häufig eine eigenständige Desktop-Computeranwendung, die entweder proprietäre oder Open-Source-Software sein kann. Viele Fachkräfte und Unternehmen haben eine bevorzugte Marke für ihre elektronischen Zeitschriften. Da auch mobiles Computing an der Tagesordnung ist, sind verschiedene Arten von elektronischen Tagebüchernsind für Laptop -Computer, Mobiltelefone und andere tragbare Geräte verfügbar.
Einige Arten von Zeitschriften sind eher webbasiert als installierte Anwendungen, und diese Optionen sind bei geschäftigen Fachleuten beliebt, die ihre Kollegen auf arbeitsbezogene Angelegenheiten aktualisieren müssen, wenn sie zwischen den Besprechungen an verschiedenen Orten reisen. Networked Journals ermöglichen es in der Regel Gruppen von Mitarbeitern, die Zeitpläne des anderen über den Kontozugriff mit einem Passwort anzuzeigen. Die meisten dieser digitalen Tagebücher sind auch mit E -Mail -Verbindungen als ein weiteres Mittel zur Freigabe von Kalendern, Listen und Zeitplänen ausgestattet.
Kalender in einem elektronischen Tagebuch können in stündlichen, täglichen, wöchentlichen oder monatlichen Formaten sein. Benutzer können häufig zwischen diesen Ansichten mit dem einfachen Klick einer Maus oder einer Schaltfläche drücken. Einige Tagebuchkalender sind für die Verwendung in bestimmten Bereichen wie medizinischen Büros, Rechtsbüros oder anderen Arten von speziellUnternehmen, die regelmäßig Kunden Termine planen. Verwaltungsassistenten geben häufig tägliche Einträge in diese elektronischen Tagebücher in Bezug auf Einzelheiten zu diesen Terminen ein. Ein medizinischer Assistent kann in das elektronische Tagebuch eines Arztes zugewiesenen Patientendaten und Uhrzeiten eingeben, und ein Rechtsanwaltsassistent tut dies häufig für die Kunden eines Anwalts.
Digital Journal Software wird häufig verwendet, um Geschäftstreffen zu arrangieren, an denen mehrere Personen beteiligt sind. Ein für die Planung verantwortlicher Mitarbeiter kann in der Regel die tägliche Agenda jedes Teilnehmers im Tagebuch nachschlagen und das Treffen zu einer Zeit arrangieren, die für alle geeignet ist. Die Listenfunktion im elektronischen Tagebuch wird dann häufig verwendet, um die in der Besprechung behandelten Themen zu skizzieren, und die Liste kann mit demselben Softwareprogramm an den Rest der Teilnehmer gesendet werden.