Was ist Sprach -E -Mail?
Voice -E -Mail ist eine Art E -Mail -Programm, in der man eine Nachricht aufzeichnen kann, indem man in ein Mikrofon auf einem Computer, einem Smartphone oder einem Pocket -PC über einen herkömmlichen E -Mail -Client an jeden sendet. Der Empfänger muss dann nur die Nachricht öffnen und seine Lautsprecher einschalten, um die Voice -E -Mail zu hören. Dies ist praktisch für Personen, die aufgrund einer Behinderung entweder nicht tippen können oder die lediglich viele E -Mails senden müssen und einige Zeit sparen möchten.
Voice -E -Mail beseitigt auch einen Teil der Unklarheiten, die einer E -Mail -Nachricht inhärent sind. Es ist schwierig, den Ton einer Nachricht vom Bildschirm zu übersetzen, und oft sind die Leute beleidigt oder verärgert über etwas, das in einer E -Mail -Nachricht geschrieben wurde, die nicht als beleidigend sein sollte. E -Mails, in denen man tatsächlich hören kann, dass die Nachricht vom Absender gesprochen wird, wird viel häufiger als beabsichtigt verstanden.
Voice -E -Mail -Softwareprogramme sind relativ einfach. Sie sind auf dem Computer installiert und dann mit einer Tradition verbundenl E -Mail -Adresse. Wenn der Benutzer bereit ist, eine E -Mail zu komponieren, drückt er oder sie einfach eine "Datensatz" -Taste auf dem Computerbildschirm und spricht in das Mikrofon. Der Benutzer kann die Aufzeichnung nach Bedarf innehalten oder neu starten, und einige Programme ermöglichen es dem Benutzer, verschiedene Audiostücke zusammenzuspleißen.
Wenn der Benutzer die Aufzeichnung beendet hat, komprimiert die Software die Audio -Datei in eine kleine Datei, im Allgemeinen eine .mp3-, .wav- oder .gsm -Datei. Die Tondatei wird gespeichert und an die E -Mail angehängt, in der bei Bedarf zusätzliche Kommentare geschrieben werden können. Diese Dateitypen können von fast allen Computern sowie von Mobiltelefonen und anderen Audiogeräten gespielt werden. Um eines dieser Softwareprogramme zu verwenden, sind nur sehr wenig technische Kenntnisse erforderlich.
Die Voice -E -Mail wird dann an den Empfänger oder die Gruppe von Empfängern gesendet. Wenn er oder sie es erhält, muss er nur auf "Spielen" klicken und die Lautsprecher einschalten, um t zuzuhöreno Die E -Mail -Nachricht. Er kann dann eine traditionelle E -Mail als Antwort zurückgeben oder, wenn die Software installiert ist, eine andere Sprach -E -Mail aufzeichnen, um zu antworten. Die Dateien können dann bei Bedarf gespeichert und wiederholt werden. Darüber hinaus können einige Softwareprogramme Sprach-Text-Funktionen verwenden, um die gesprochene Audiodatei in eine Textdatei umzuwandeln. Für alle, die beim Komponieren und Senden von E -Mails Zeit sparen möchten, kann Voice -E -Mail -Software eine gute Wahl sein, obwohl sie den Nachteil hat, dass es schwieriger zu bearbeiten ist, wenn man einen Fehler macht.