Hvad er fortrolighedsstyring?

Privatlivsstyring er defineret som systemet til beskyttelse af personlig eller proprietær information og data fra uautoriserede seere.For mange virksomheder, der administrerer store mængder kundeoplysninger, især dem, der er involveret i finansielle industrier, er privatlivsstyring afgørende for at beskytte identiteten og personlige oplysninger fra flere forbrugere.Privatlivsstyring på virksomhedsniveau håndteres generelt af et netværkssikkerhedsteam eller en sikkerhedsleverandør, der overvåger kommunikation og servere for at sikre, at disse oplysninger forbliver sikre.

Processen med at beskytte personlige oplysninger begynder på forbrugerniveau.Folk skal være forsigtige, når de uddeler personlige oplysninger, mens de udfører forretnings- eller finansielle transaktioner via enhver form for kommunikation, der involverer lagring af denne information, hvad enten det er i en papirkopi eller digitalt format.At sende personlige oplysninger via e -mail, udfylde onlineformularer og endda bruge postsystemet kan sætte information i fare for aflytning af kriminelle og andre uautoriserede parter.

Når du bruger internettet, er det vigtigt, at både forbrugere og virksomheder bruger et sikkert netværk til transmission af information online.Et firma kan kontrakt med en sikkerhedsleverandør for at oprette webstedssider og formularer, der er beskyttet ved at bruge de nyeste sikkerhedsforanstaltninger og kryptering.Dette skærer ned muligheden for, at internettetyveri af personoplysninger kan forekomme.

Privatlivsbeskyttelse tager en endnu større rolle, når det kommer til håndtering af information fra regerings- og finansielle agenturer.Data, der håndteres af regerings- eller bankinstitutioner, målrettes automatisk af internettetyver.Der skal indføres foranstaltninger for at opretholde integriteten af dataene på samme tid som at beskytte dem for enhver pris for indtrængende.

For virksomhedsejere er det et generelt krav for at drive forretning.Manglende beskyttelse af personlige og økonomiske oplysninger, der leveres af klienter under forretningstransaktioner, kan bære alvorlige konsekvenser.Hvis data går tabt eller ulovligt åbnes, kan virksomheder, der ikke har en politik for privatlivets fred på plads, blive udsat for alvorlige bøder og er juridisk ansvarlige for skader, der er forårsaget som et resultat af denne overtrædelse.

Der findes mange fortrolighedsstyringssystemer og applikationer til støtte for virksomhedernes behov.Afhængig af typen af information og overførselsprocessen kan software til fortrolighedsstyring og hardware -support fås for at holde alle oplysninger sikre fra eksterne øjne.At være smart om internet og digitalt privatliv samt opmuntring af arbejdspladssikkerhed på alle niveauer bør være i spidsen for enhver forretningsstrategi.