Hvilket udstyr er nødvendigt til videokonferencer?

Mange mennesker bruger videokonferencer som et kommunikationsmiddel.Denne type kommunikationsteknik har den ekstra fordel ved at være i stand til at se parterne, der finder sted i konferencen, hvilket er i modsætning til kun audio-kommunikationsteknikker.Der er flere forskellige udstyr, der er nødvendige afhængigt af hvilken type videokonference der finder sted.Generelt er alt, hvad der er nødvendigt, et webcam, en mikrofon og en computer.

Mens nogle computersystemer er videokonferencer aktiveret, så snart de kommer ud af kassen, kræver andre yderligere udstyr for at opsætte den relevante platform.De mest almindelige krav er en mikrofon, højttalere og et webcam.Nogle mennesker vælger at købe videokonferencesoftware til at installere på deres computer, men denne software er ikke nødvendig.Der er flere forskellige typer internetbaserede videokonferenceprogrammer til rådighed, der kan downloades og bruges gratis.Nogle mennesker kan dog vælge at købe konferencesoftware, når der er behov for særlige funktioner.

Webcams er tilgængelige i en lang række priser og muligheder, men mange gange vil computeren, der bruges til at gennemføre videokonferencen, have en byggeti.Når en lille gruppe på to til otte personer deltager i en videokonference, er det kun nødvendigt med et webcam.Der er dog tidspunkter, hvor hver enkelt person, der deltager i en videokonference, foretrækker at have sit eget webcam.Når dette sker, skal videokonferencesoftwaren, der bruges til at lette mødet, hvad enten det er selvkøbt eller webbaseret, understøtte mere end et kamera.

En god mikrofon er en væsentlig del af videokonferencen.For at deltagerne mere effektivt kommunikerer med hinanden, kan hver især have sin egen mikrofon, da en enkelt mikrofon muligvis ikke har rækkevidden til at hente stemmer i hele rummet.Der er mange forskellige typer mikrofoner tilgængelige på markedet, der kan bruges til at hjælpe med at lette en videokonference.Disse mikrofoner spænder fra headset til håndholdte mikrofoner, fra omni-retningsfuld til flerretningsmæssig og mere.

Ud over en computerskærm vælger nogle mennesker at bruge supplerende skærme under en videokonference.Dette opstår især, når videokonferencen, der finder sted, involverer et stort antal mennesker.Når mere end 20 personer deltager i en videokonference, er en projektionsskærm normalt den bedste type skærm, der skal bruges, da dette giver alle deltagere mulighed for tydeligt at se, hvad der finder sted.Flere højttalere bør også indstilles, når et stort antal mennesker deltager i en videokonference, så lyden tydeligt kan høres på hele stedet.