Wie bereite ich mich auf eine Verkaufsprüfung vor?

Eine Verkaufsprüfung ist ein formeller Überprüfungsprozess, der das Verkaufsteam und/oder die Verkaufsabteilung eines Unternehmens analysiert.Die Überprüfung umfasst in der Regel die Verkaufsstruktur, das System, die Mitarbeiter, die Fähigkeiten und die Strategien.Das Vertriebsmanagementteam ist in der Regel für die Behandlung des Audits verantwortlich.Um sich auf die Verkaufsprüfung ordnungsgemäß vorzubereiten, sollte sich das Vertriebsmanagementteam mit den Prüfern treffen, fragen, welche Bereiche in einer bestimmten Überprüfung vorliegen, Dokumente im Voraus erstellen und ein Follow-up-Treffen mit den Prüfern anfordern, um den Abschlussbericht zu besprechen.Das Vertriebsmanagementteam muss sich möglicherweise auch mit dem Management des Unternehmens treffen, um die Verkaufsprüfung zu besprechen.Auf diese Weise können die Auditoren einen Auditplan und einen Zeitplan für die Verkaufsprüfung erstellen.Eine Zeitlinie ist erforderlich, um sicherzustellen, dass die Prüfer alle Elemente ordnungsgemäß überprüfen und keine Kostenüberschreitungen während des Prozesses erstellen können.Ein Vertrag oder eine andere Vereinbarung kann zu diesem Zeitpunkt ebenfalls abgeschlossen werden.Die formelle Vereinbarung stellt den offiziellen Beginn des Prüfprozesses dar.

Das Vertriebsmanagementteam muss in der Regel wissen, welche spezifischen Bereiche oder Gegenstände im Audit überprüft werden.Der Verkaufsleiter sammelt normalerweise Informationen für die „Vorbereitung nach Kundenliste“, die aus den Berichten besteht, die die Prüfer während des Audits überprüfen.Die Prüfer benötigen physische Kopien der Berichte, die sie benötigen, um Verkaufszahlen neu zu berechnen oder zu berechnen.Diese Informationen sind oft für aufeinanderfolgende Monate.Die Prüfer verwenden Standardprüfungsgrundsätze, um die Genauigkeit und Wesentlichkeit von Informationen zu testen.

Die Prüfung endet normalerweise nach ein oder zwei Wochen, abhängig von den geprüften Bereichen.Die Prüfer behalten ihre Arbeitspapiere bei und erstellen einen Abschlussbericht für den Kunden.In dem Abschlussbericht zur Verkaufsprüfung werden alle Mängeln oder Probleme aufgelistet, die während ihrer Überprüfungsphase entdeckt wurden.Der Abschlussbericht sollte auch Empfehlungen für das Vertriebsmanagementteam haben.Öffentliche Unternehmen haben möglicherweise den Verkaufsprüfungsbericht für die Öffentlichkeit zur Überprüfung durch Stakeholder.Diese Audits stellen sicher, dass ein Unternehmen den Gesetzen und Rechnungslegungsstandards entspricht, die zum Schutz der Aktionärinvestitionen erforderlich sind.Ein Unternehmen, das eine Verkaufsprüfung fehlschlägt, muss möglicherweise einer Abhilfemaßnahme unterzogen werden.Das Vertriebsmanagementteam muss sich auf das zweite Audit auf eine Weise vorbereiten, die dem ersten Audit ähnelt.Korrekturen in den fehlgeschlagenen Bereichen sind normalerweise erforderlich, bevor die Prüfer zurückkommen und die Informationen überprüfen.