Πώς μπορώ να επιλέξω την καλύτερη αριθμομηχανή μισθοδοσίας;

Ένας υπολογιστής μισθοδοσίας είναι ένα εργαλείο που χρησιμοποιείται για τον προσδιορισμό του ποσού των χρημάτων που ένα άτομο θα κερδίσει σε μισθό.Συνήθως, δεν είναι μια πραγματική αριθμομηχανή χειρός, αλλά μια φόρμα υπολογιστή που πρέπει να συμπληρωθεί.Εάν θέλετε να επιλέξετε την καλύτερη συσκευή για τον υπολογισμό των μισθών των εργαζομένων, βεβαιωθείτε ότι έχει τρία σημαντικά στοιχεία.Πρώτον, μια καλή αριθμομηχανή θα έχει ένα γενικό τμήμα που να ασχολείται με τα βασικά της πληρωμής των εργαζομένων και την παρακράτηση.Το δεύτερο πράγμα που πρέπει να έχει ένας καλός υπολογιστής μισθοδοσίας είναι ένα τμήμα για την εισαγωγή φόρων που λαμβάνονται από ένα paycheck.Τέλος, βεβαιωθείτε ότι υπάρχει μια πρόσθετη περιοχή για επιπλέον παρακρατήσεις.

Πολλά τμήματα ανθρώπινου δυναμικού και λογιστικής πρέπει να υπολογίσουν ένα paycheck ή μισθό ατόμων και να χρησιμοποιήσουν μια αριθμομηχανή λόγω της ακρίβειας του.Ο καλύτερος τρόπος για να βρείτε έναν αριθμομηχανή μισθοδοσίας είναι να εκτελέσετε μια ηλεκτρονική αναζήτηση για ένα δωρεάν ηλεκτρονικό μοντέλο.Αυτά δεν μοιάζουν γενικά με παραδοσιακούς υπολογιστές, αλλά, αντ 'αυτού, μοιάζουν περισσότερο με τις ηλεκτρονικές φόρμες.Υπάρχουν κενά για διαφορετικά στοιχεία μισθοδοσίας, φόρου και έκπτωσης που τελικά θα υπολογίσουν τις σημαντικές λεπτομέρειες ενός μισθού των εργαζομένων.

Το πρώτο στοιχείο που πρέπει να περιέχει κάθε καλή αριθμομηχανή μισθοδοσίας είναι ένα γενικό τμήμα μισθών.Το πρώτο κουτί θα πρέπει να ζητήσει το τρέχον φορολογικό έτος και το κράτος, στις Ηνωμένες Πολιτείες, για παράδειγμα, ότι οι φόροι θα κατατεθούν.Αυτό είναι σημαντικό επειδή τα περισσότερα φορολογικά ποσοστά που προέρχονται από την αλλαγή των μισθών από το έτος σε έτος και διαφέρουν σε μεγάλο βαθμό μεταξύ των κρατών.

Αυτό το τμήμα ανοίγματος θα πρέπει επίσης να έχει χώρο για να εισαγάγει ακαθάριστο εισόδημα, διότι αυτή θα αποτελέσει τη βάση του υπολογισμού των πληρωμών των εργαζομένων.Αυτή η ενότητα θα έχει επίσης επιλογές για να προσαρμόσει την αμοιβή για να αντικατοπτρίζει το ετήσιο επιτόκιο, το εβδομαδιαίο επιτόκιο ή το ωριαίο επιτόκιο.Ένας καλός ηλεκτρονικός υπολογιστής μισθοδοσίας θα διαθέτει επίσης περιοχές για την επιλογή κατάστασης κατάθεσης, όπως το Single ή το Marning.Τα επιδόματα και οι ομοσπονδιακές παρακρατήσεις εισάγονται επίσης σε αυτό το στάδιο.

Για να αποκτήσετε μια πλήρη εικόνα μιας κατάστασης μισθοδοσίας ατόμων, μια καλή αριθμομηχανή θα έχει ένα δεύτερο τμήμα που επικεντρώνεται σε κρατικούς και τοπικούς φόρους.Κανονικά, μια αριθμομηχανή θα έχει ένα μενού pull-down που σας επιτρέπει να επιλέξετε έναν φορολογικό συντελεστή, που συνήθως ορίζεται από ένα ποσοστό.Επίσης, θα πρέπει να υπάρχει η ευκαιρία να εισαγάγετε οποιαδήποτε πρόσθετη παρακράτηση.

Τέλος, θα πρέπει να επιλέξετε μόνο έναν αριθμομηχανή μισθοδοσίας με ένα τρίτο τμήμα αφιερωμένο στις εθελοντικές μειώσεις.Μια αφαίρεση μισθοδοσίας μπορεί να προστεθεί εδώ, εισάγοντας ένα συγκεκριμένο ποσό ακαθάριστης αμοιβής που πρόκειται να αφαιρεθεί ή για να καταργηθεί ένα συγκεκριμένο ποσοστό αμοιβής για να εφαρμοστεί σε ομοσπονδιακούς, κρατικούς ή τοπικούς φόρους.Η επιτυχής συμπλήρωση και των τριών τμημάτων ενός αριθμομηχανή μισθοδοσίας θα οδηγήσει σε μια ακριβή ματιά σε ένα paycheck των εργαζομένων.