Πώς μπορώ να επιλέξω τα καλύτερα παραδείγματα πρότασης;

Μια πρόταση είναι ένα γραπτό έγγραφο που καθορίζει τον τρόπο με τον οποίο ένας οργανισμός θα επωφεληθεί από τις υπηρεσίες ενός άλλου ατόμου ή εταιρείας.Αυτό συνήθως παρέχεται ως απάντηση σε μια αίτηση για πρόταση (RFP), η οποία παρουσιάζεται σε έναν συγκεκριμένο κλάδο των υπηρεσιών.Η επιλογή των καλύτερων παραδειγμάτων προτάσεων εξαρτάται τυπικά από τα κριτήρια και τα όρια κόστους που ορίζονται στο RFP.Αυτές οι προτάσεις κατατάσσονται με βάση την πληρότητα, την προηγούμενη εργασιακή εμπειρία και το συνολικό κόστος.

Πολλοί ομοσπονδιακοί οργανισμοί προσφέρουν επιχορηγήσεις για τη χρηματοδότηση συγκεκριμένων έργων ή οργανισμών.Αυτές οι κυβερνητικές επιχορηγήσεις απαιτούν επιτυχημένες προτάσεις από άτομα ή οργανισμούς πριν από την κατανομή των κεφαλαίων.Τα περισσότερα προγράμματα επιχορήγησης παρέχουν παραδείγματα προτάσεων που βοηθούν τις εταιρείες να δημιουργήσουν προτάσεις νικητήριας.Αυτά τα παραδείγματα καθορίζουν τις ελάχιστες απαιτήσεις που απαιτούνται για την αποδοχή των επιχορηγήσεων. Οι προτάσεις επιχειρηματικών κεφαλαίων έχουν σχεδιαστεί για να πωλούν και να παρουσιάζουν ιδέες για επιχειρηματικό εγχείρημα σε πιθανούς επενδυτές.Υπάρχουν συγκεκριμένα παραδείγματα προτάσεων για οργανισμούς επιχειρηματικών κεφαλαίων.Αυτός ο τύπος πρότασης καθορίζει τυπικά το προϊόν, το κόστος και τα αναμενόμενα έσοδα που μπορούν να δημιουργηθούν από το προϊόν ή την υπηρεσία που αναζητούν επενδυτές. "Υπάρχουν πολλά διαθέσιμα ελεύθερα παραδείγματα προτάσεων στο Διαδίκτυο.Αυτά γενικά χωρίζονται σε συγκεκριμένα πεδία.Τα ελεύθερα παραδείγματα προτάσεων είναι συνήθως βασικά στο περιεχόμενό τους, αλλά παρέχουν ένα καλό πλαίσιο για ανοιχτά γραπτά πρότασης.Μερικά παραδείγματα ανοικτών προτάσεων περιλαμβάνουν τη γραφή, τη λογιστική και την κατασκευή.Αυτοί οι τύποι προτάσεων βασίζονται σε καθορισμένα κριτήρια για ένα συγκεκριμένο πεδίο ή βιομηχανία.

Ένα πρότυπο πρότασης είναι ένα περίγραμμα για μια πρόταση που βασίζεται στα τεχνικά κριτήρια για ένα RFP.Αυτό το πρότυπο συμβάλλει στην εξασφάλιση της καλύτερης πρότασης για την ολοκλήρωση των απαιτήσεων κατά τη διάρκεια της αξιολόγησης.Οι προτάσεις που είναι οικονομικά αποδοτικές και τεχνικά ανώτερες θεωρούνται συνήθως τα καλύτερα παραδείγματα προτάσεων.Η πρόταση αυτή πρέπει να πληροί τα τεχνικά κριτήρια του οργανισμού για να θεωρηθεί ένα βιώσιμο παράδειγμα πρότασης.

Πολλοί οργανισμοί εξυπηρέτησης ειδικεύονται στη γραφή προτάσεων.Αυτές οι συμβουλευτικές εταιρείες βοηθούν τις εταιρείες να γράφουν παραδείγματα προτάσεων που είναι ειδικά για τους οργανισμούς υποβολής προσφορών.Οι εταιρείες γραφής προτάσεων θεωρούνται εμπειρογνώμονες στη δημιουργία προτάσεων που βασίζονται σε RFP.Αυτοί οι τύποι εταιρειών ειδικεύονται γενικά σε ένα συγκεκριμένο τομέα.Αυτές οι βιομηχανίες περιλαμβάνουν την κατασκευή, την ιατρική, την κυβέρνηση και τη χρηματοδότηση ή την τραπεζική.

Η μορφή μιας πρότασης εξαρτάται τυπικά από τα κριτήρια που αναγράφονται στο RFP.Είναι σημαντικό να γράψετε μια απάντηση για κάθε τεχνικό παράγοντα αξιολόγησης που περιγράφεται στο πρότυπο πρότασης.Οι περισσότεροι συγγραφείς προτάσεων δημιουργούν αυτό το πρότυπο με βάση τα καθορισμένα κριτήρια.

Η γραφή πρότασης διαιρείται συνήθως σε εξειδικευμένες επιχειρηματικές μονάδες.Αυτές οι ειδικότητες περιλαμβάνουν αρχιτεκτονική, μηχανική, τεχνική γραφή και επιχειρήσεις.Διαιρώντας μια πρόταση σε εξειδικευμένα διαμερίσματα, κάθε περιοχή γράφεται από εμπειρογνώμονες σε αυτούς τους τομείς.