Πώς μπορώ να επιλέξω το καλύτερο γραφείο υποδοχής σαλόνι;

Όταν επιλέγετε μια γραφεία υποδοχής σαλόνι, επιλέξτε ένα χρώμα και ένα στυλ για να συμπληρώσετε τη διακόσμηση του σαλόνι σας.Αναζητήστε κάτι που προσφέρει το βέλτιστο χώρο αποθήκευσης για σημαντικά έγγραφα, καθώς και ένα συρτάρι για ένα πληκτρολόγιο υπολογιστή.Τα περισσότερα γραφεία υποδοχής σαλόνι χρησιμοποιούνται για επιχειρηματικές συναλλαγές, επομένως μπορεί να προτιμάτε ένα με ασφαλές συρτάρι μετρητών.Μπορεί επίσης να είναι καλή ιδέα να λάβετε μετρήσεις του διαχωρισμένου χώρου με τον οποίο πρέπει να εργαστείτε.Ο εξοπλισμός του σαλόνι σας ενδέχεται να απαιτεί ελάχιστη συναρμολόγηση ή ίσως προτιμάτε να αγοράσετε ένα προ-συναρμολογημένο κομμάτι.

Μια γραφεία υποδοχής σαλόνι μπορεί να είναι κομψή και λειτουργική.Επιλέξτε ένα υλικό όπως το laminate ή το ξύλο, που ταιριάζει στενά με τα υπάρχοντα έπιπλα στην περιοχή υποδοχής.Για κάτι εύκολο να διατηρηθεί, το laminate ή το γυαλί μπορεί να είναι προτιμότερο πάνω από το ξύλο.Μπορεί επίσης να θέλετε να επιλέξετε ένα υλικό που δεν εμφανίζει εύκολα δακτυλικά αποτυπώματα και μουντζούρες.Εάν επιλέξετε ένα γραφείο σαλόνι με γυάλινα μέρη, θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι είναι κατασκευασμένο με γυαλί ασφαλείας για να αποφευχθεί η θραύση.

Η ασφάλεια είναι συχνά μια κορυφαία προτεραιότητα κατά την επιλογή ενός γραφείου υποδοχής σαλόνι, οπότε σκεφτείτε ένα που έχει συρτάρια κλειδώματος.Αυτό θα εμποδίσει τους υπαλλήλους ή τα μη εξουσιοδοτημένα άτομα να αποκτήσουν πρόσβαση σε εμπιστευτικά έγγραφα ή μετρητά και επιταγές.Επιπλέον, θα πρέπει να επιλέξετε μια αίθουσα υποδοχής σαλόνι που περιλαμβάνει ντουλάπια αρχείων κλειδώματος.

Εάν έχετε άφθονο χώρο και μεγάλο χώρο υποδοχής, ίσως θελήσετε να επιλέξετε ένα γραφείο υποδοχής σαλόνι σχήματος L.Αυτό το γραφείο ρεσεψιονίστ είναι συνήθως μεγαλύτερο από τους περισσότερους και μπορεί να φιλοξενήσει περισσότερα από τα βασικά σας είδη.Πιθανότατα θα είστε σε θέση να αποθηκεύσετε ένα τηλεφωνικό σύστημα, υπολογιστή, παρακολούθηση και πληκτρολόγιο, καθώς και άλλα διάφορα αξεσουάρ.Συγκρίνετε τις μετρήσεις της περιοχής υποδοχής με τις διαστάσεις του γραφείου και αφήστε άφθονο χώρο για να αποφευχθεί μια γεμάτη εμφάνιση.Θα πρέπει να υπάρχει επαρκής χώρος μεταξύ του γραφείου και των καρέκλες της περιοχής υποδοχής, έτσι ώστε οι πελάτες να μπορούν να κινούνται ελεύθερα και άνετα.

Αντίθετα, αν έχετε ένα μέτριο σαλόνι με ένα μικρό χώρο υποδοχής, μπορείτε να επιλέξετε ένα βασικό γραφείο υποδοχής σαλόνι.Τα βασικά μοντέλα διαθέτουν γενικά ένα ή δύο μικρά ράφια και ένα μόνο συρτάρι.Βεβαιωθείτε ότι ο χώρος εργασίας έχει χώρο για γραφή, καθώς και χώρο για την ταμειακή μηχανή.Ορισμένα από τα μικρότερα γραφεία έχουν αρκετό χώρο για τοποθέτηση φορητού υπολογιστή και μικρού εκτυπωτή.Επίσης, βεβαιωθείτε ότι το γραφείο έχει άφθονο χώρο προβολής για τα απαραίτητα αντικείμενα, όπως φυλλάδια και επαγγελματικές κάρτες.

Όταν επιλέγετε μια γραφεία υποδοχής σαλόνι, αγοράστε από μια αξιόπιστη εταιρεία ή κατασκευαστή.Για να εξασφαλίσετε την ποιοτική εξυπηρέτηση, βεβαιωθείτε ότι η εταιρεία προσφέρει δωρεάν τηλεφωνική υποστήριξη και εξυπηρέτηση πελατών.Ορισμένες εταιρείες προσφέρουν εκπτώσεις, ενώ άλλες προσφέρουν υπηρεσία συναρμολόγησης ή δωρεάν αποστολή και εγκατάσταση.Ακόμη και αν υπάρχει ένα κόστος, η παραδοχή και η συναρμολόγηση του εξοπλισμού σαλόνι σας με ονομαστική αμοιβή μπορεί να σας εξοικονομήσει χρόνο και προσπάθεια.