Πώς μπορώ να επιλέξω το καλύτερο δωρεάν λογισμικό διαχείρισης εργασιών;

Ο καλύτερος τρόπος για να επιλέξετε το Freeware Management Task είναι να βρείτε έναν ιστότοπο που να εξετάζει αυτά τα είδη δωρεάν λογισμικού και να ελέγξετε τις λεπτομέρειες για κάθε μεμονωμένη εφαρμογή.Υπάρχουν εφαρμογές δωρεάν λογισμικού διαχείρισης εργασιών που έχουν σχεδιαστεί για χρήση σε ένα ακαδημαϊκό περιβάλλον που πιθανότατα θα λειτουργήσει καλύτερα για τους μαθητές ή τους δασκάλους.Ορισμένες εφαρμογές έχουν σχεδιαστεί για άτομα που έχουν μεγάλο αριθμό μικρών καθηκόντων για να ολοκληρώσουν ή να γίνουν καθήκοντα για να εκτελούνται καθ 'όλη τη διάρκεια της ημέρας.Ακόμα και άλλα δωρεάν λογισμικά διαχείρισης εργασιών έχει σχεδιαστεί ειδικά για όσους εργάζονται σε επαγγελματικό ή εκτελεστικό ρόλο.Υπάρχει καλή διαχείριση εργασιών για να ταιριάζει σχεδόν σε οποιοδήποτε τρόπο ζωής ή χρονοδιάγραμμα.Κάποιος με απλό πρόγραμμα θα χρειαστεί μόνο ένα απλό πρόγραμμα, ενώ άλλοι με πιο περίπλοκα προγράμματα μπορεί να θέλουν ένα πρόγραμμα με χαρακτηριστικά που ισχύουν για ένα συγκεκριμένο επάγγελμα ή χρονοδιάγραμμα.

Ένα από τα πρώτα πράγματα που θα καθορίσει όταν αποφασίζει για ένα συγκεκριμένο δωρεάν λογισμικό διαχείρισης εργασιών είναι τοτελική χρήση και λειτουργία της εφαρμογής.Οι καλύτερες εφαρμογές διαχείρισης εργασιών ή προγράμματα μπορούν να προσαρμοστούν ώστε να ταιριάζουν σε διάφορες καταστάσεις, οπότε το καλύτερο πράγμα που πρέπει να κάνετε μπορεί να είναι να κατεβάσετε μερικά και να δοκιμάσετε το καθένα έξω για λίγες μέρες για να δείτε πώς ταιριάζει σε ένα συγκεκριμένο είδος χρονοδιαγράμματος.Η ευκολία χρήσης πρόκειται να αποτελέσει κορυφαία προτεραιότητα για τους περισσότερους ανθρώπους, οπότε τα απλούστερα προγράμματα με λιγότερα χαρακτηριστικά μπορεί να είναι το καλύτερο μέρος για να ξεκινήσετε.Κατά γενικό κανόνα, το λογισμικό διαχείρισης εργασιών με πολλές λειτουργίες και χαρακτηριστικά θα έχει καμπύλη ανώτερης μάθησης και θα απαιτήσει περισσότερο χρόνο για να κυριαρχήσει. Μερικά προγράμματα διαχείρισης εργασιών θα έχουν περισσότερες λειτουργίες που σχετίζονται με τα μαθηματικά μαζί με χαρακτηριστικά που βοηθούν στην επίλυση ορισμένων τύπων εξισώσεων, Σχεδιάστε γραφήματα και δημιουργήστε σε βάθος ανάλυση ορισμένων λειτουργιών.Για τους ανθρώπους σε ένα ευαίσθητο στο χρόνο, όπως το νόμο, η διαφήμιση ή οποιαδήποτε εργασία που απαιτεί τη διατήρηση ενός άκαμπτου χρονοδιαγράμματος, ένα σύστημα διαχείρισης εργασιών που επικεντρώνεται στην τήρηση των πραγματικών προθεσμιών ή στη διατήρηση ενός χρονοδιαγράμματος θα λειτουργήσει καλύτερα.Ορισμένα επαγγέλματα περιστρέφονται γύρω από τη διαχείριση του έργου και την ικανοποίηση ορισμένων κρίσιμων σημείων αναφοράς ή σημείων αναφοράς σε εβδομάδες, μήνες ή ακόμα και μεγαλύτερες περιόδους και απαιτούν ένα σύστημα διαχείρισης εργασιών που παρακολουθεί την πρόοδο, παρακολουθεί τη ροή εργασίας και ενημερώνει τα απαραίτητα μέρη που εμπλέκονται.Εκείνοι που εργάζονται ως μέρος μιας ομάδας θα θέλουν να εξετάσουν τα εργαλεία διαχείρισης εργασιών που μπορούν να χειριστούν την κοινή χρήση αρχείων και έναν μεγάλο αριθμό χρηστών καθώς και πληροφορίες ελέγχου και συντονίζουν πολλές διαφορετικές κοινές εργασίες και χρονοδιαγράμματα.

Ένα τελευταίο πράγμα που πρέπει να λάβετε υπόψη είναι τα πλεονεκτήματα ενός συστήματος διαχείρισης εργασιών που βασίζεται στο Web.Ενώ υπάρχουν πλεονεκτήματα για τη διαχείριση της διαχείρισης εργασιών και χρονοδιαγράμματος σε κλειστό δίκτυο ή ακόμα και έναν μόνο υπολογιστή, υπάρχουν επίσης πολλά πλεονεκτήματα στη χρήση και πρόσβαση σε εργαλεία διαχείρισης εργασιών στο διαδίκτυο.Πρώτον, εάν ένα πρόγραμμα είναι μόνο σε έναν υπολογιστή χρήστη και ο υπολογιστής είναι κατεστραμμένος, κλαπεί ή χαθεί, όλα τα δεδομένα που είναι αποθηκευμένα σε αυτόν τον υπολογιστή έχουν φύγει.Εάν ένα πρόγραμμα ή ένα λογισμικό διαμένουν σε ένα διακομιστή σε απομακρυσμένη τοποθεσία, τότε τα δεδομένα διαχείρισης εργασιών μπορούν να έχουν πρόσβαση από οποιονδήποτε υπολογιστή από οποιαδήποτε τοποθεσία χωρίς φόβο απώλειας δεδομένων ή διαφθοράς.Η ηλεκτρονική διαχείριση εργασιών επιτρέπει επίσης σε πολλούς χρήστες να έχουν πρόσβαση στο ίδιο πρόγραμμα διαχείρισης εργασιών και να μοιράζονται ελεύθερα στοιχεία εργασίας ή προγραμματισμού πληροφοριών για τη διατήρηση των ιδιωτικών δεδομένων κάθε χρήστη.