Ποιες είναι οι καλύτερες συμβουλές για την επιχειρηματική νοημοσύνη για τις μικρές επιχειρήσεις;

Οι καλύτερες συμβουλές για τη συλλογή και τη χρήση επιχειρηματικών πληροφοριών για τις μικρές επιχειρήσεις περιλαμβάνουν τη δημιουργία ενός οράματος, τη συλλογή των σωστών δεδομένων και τη χρήση του για την καλύτερη κατανόηση του περιβάλλοντος της αγοράς και τη δημιουργία ενός χάρτη πορείας που θα οδηγήσει σε τελική επιτυχία.Όταν οι οικονομικοί χρόνοι γίνονται σκληροί ή μια μικρή επιχείρηση φαίνεται να είναι σε μια πτώση των εσόδων, να συγκεντρώσει δεδομένα επιχειρηματικής ευφυΐας (BI) και να τα χρησιμοποιήσει ως μέσο λειτουργίας πιο αποτελεσματικά, η μείωση του κόστους και ο ανταγωνισμός των αντιπάλων γίνεται προτεραιότητα.Μερικές από τις καλύτερες συμβουλές για τη συγκέντρωση και τη χρήση επιχειρηματικών πληροφοριών για μια μικρή επιχείρηση είναι: Ξεκινήστε μικρές, γνωρίζετε τον στόχο της μικρής επιχείρησης BI, δημιουργήστε ένα σύστημα για την αποθήκευση και τη διάδοση των δεδομένων BI, διατηρήστε το BI απλό και κατανοητό και γνωρίζετε ποιος είναιχρησιμοποιώντας το BI.

Η πρώτη συμβουλή περιλαμβάνει την κατασκευή όλων των εργαζομένων και των βασικών ανθρώπων που γνωρίζουν όλες τις πτυχές της διαδικασίας BI.Το BI είναι πληροφορίες που χρησιμοποιούνται για τη μείωση του κόστους, την εξάλειψη των αποβλήτων, τους εξορθολογιστικούς διαδικασίες και τη μάθηση του τι κάνουν οι ανταγωνιστές.Όταν γίνονται σωστά, η επιχειρηματική νοημοσύνη για τις μικρές επιχειρήσεις παρέχει ένα παράθυρο στην εσωτερική λειτουργία μιας επιχείρησης.Το BI μπορεί επίσης να παρέχει πληροφορίες σχετικά με τις εσωτερικές λειτουργίες και τις διαδικασίες των εταιρειών που ανταγωνίζονται στον ίδιο τομέα.Υπάρχουν ηθικοί και ανήθικοι τρόποι συλλογής και χρήσης του BI και ενώ οι περισσότερες μικρές επιχειρήσεις θα χρησιμοποιούν τακτικές ηθικής BI, η γνώση ανήθικων τακτικών και πρακτικών μπορεί να βοηθήσει στην αποτροπή τυχαίας ή κακόβουλης αποκάλυψης ευαίσθητης επιχειρηματικής νοημοσύνης.

Η ασφάλεια που περιβάλλει την επιχειρηματική νοημοσύνη για τις μικρές επιχειρήσεις είναι ένας από τους πρωταρχικούς παράγοντες που πρέπει να ληφθούν υπόψη.Μία από τις καλύτερες συμβουλές για τη δημιουργία και την εφαρμογή ενός ασφαλούς περιβάλλοντος για οποιαδήποτε δεδομένα BI είναι να φροντίσει να ξεκινήσει διαδικασίες ασφαλείας που παρέχουν σε όλους τους χρήστες τη δυνατότητα να διατηρούν ασφαλή και εμπιστευτικά δεδομένα από τα χέρια των ανταγωνιστών και των χάκερ.Η ασφάλεια που περιβάλλει τα δεδομένα BI είναι μόνο τόσο ισχυρή όσο η ασθενέστερη σύνδεσή της και τα ανήθικα μέσα μπορούν να χρησιμοποιηθούν από τους ανταγωνιστές για να εξαπατήσουν ή να χειριστούν τους υπαλλήλους για να αποκαλύψουν ευαίσθητες πληροφορίες.μιας μικρής επιχείρησης, σχεδιάζοντας ένα κατάλληλο σύστημα και υλοποίηση αυτού του συστήματος.Στην ιδανική περίπτωση, ένας εξωτερικός σύμβουλος θα πρέπει να επιλέξει βασικά άτομα μέσα στις μικρές επιχειρήσεις, να αναπτύξει μια ομάδα και να εκπαιδεύσει αυτούς τους βασικούς υπαλλήλους για να χρησιμοποιήσει το σύστημα BI.Ο σύμβουλος πρέπει να εκπαιδεύσει την ομάδα και να παράσχει συνεχή υποστήριξη και οποιαδήποτε μελλοντική κατάρτιση.προβλεπόμενοι στόχοι της εταιρείας.Κάθε εργαζόμενος πρέπει να συνδέσει με σαφήνεια το πρόσφατα υλοποιημένο σύστημα BI με τους δηλωμένους στόχους και οφέλη αυτού του συστήματος.

Δεν πρέπει να υλοποιηθεί το νέο σύστημα επιχειρηματικών πληροφοριών για τις μικρές επιχειρήσεις χωρίς την πλήρη υποστήριξη των ιδιοκτητών επιχειρήσεων και των επιχειρησιακών διαχειριστών.Προκειμένου να εφαρμοστεί με επιτυχία ένα σύστημα BI, είναι ιδιαίτερα σημαντικό να έχουμε τη συνεργασία και την ενεργό υποστήριξη όλων των διαχειριστών μεσαίου επιπέδου.Το σύστημα BI θα πρέπει να χρησιμεύσει ως χάρτης πορείας για να κάνει την επιχείρηση καλύτερη και πιο κερδοφόρα.Με την υποστήριξη των βασικών στελεχών και της ανώτερης διοίκησης, οι εργαζόμενοι που εφαρμόζουν το σύστημα BI θα έχουν την απαραίτητη εξουσία να συνεργάζονται με άλλους υπαλλήλους και να κάνουν τις απαραίτητες αλλαγές σε όλους τους τομείς της επιχείρησης.