Ποιοι είναι οι διαφορετικοί τύποι λογισμικού παρακολούθησης περιουσιακών στοιχείων;

Στην επιχείρηση, το λογισμικό παρακολούθησης περιουσιακών στοιχείων αναφέρεται σε ένα αυτοματοποιημένο λογισμικό διαχείρισης αποθεμάτων που είναι σημαντικό για την παρακολούθηση των περιουσιακών στοιχείων της εταιρείας.Υπάρχουν πολλοί τύποι λογισμικού παρακολούθησης αποθεμάτων.Αυτά γενικά χωρίζονται σε δύο κατηγορίες mdash;Πλήρως αυτοματοποιημένα συστήματα ή μερικώς χειροκίνητα συστήματα.

Αυτά τα προγράμματα λογισμικού διαχείρισης αποθεμάτων συνήθως μπορούν να διαχειρίζονται το απόθεμα παρακολουθώντας τον αριθμό των αντικειμένων, το κόστος τους και τις περιγραφές τους.Τα περισσότερα συστήματα απογραφής διαθέτουν ειδικές διεπαφές που συνδέονται με λογιστικά προγράμματα.Αυτό βοηθά στη βελτιστοποίηση των διαδικασιών λογιστικής.

Η παρακολούθηση του αποθέματος μιας εταιρείας χωρίς λογισμικό παρακολούθησης περιουσιακών στοιχείων είναι μια κουραστική επιχείρηση.Απαιτείται χειροκίνητα μετρώντας κάθε στοιχείο στο ράφι.Μετά την καταμέτρηση των στοιχείων, τα ποσά τους ανέρχονται και εισάγονται σε ένα φύλλο εξάπλωσης, όπου παρακολουθούνται.

Η χρήση λογισμικού διαχείρισης αποθεμάτων εξοικονομεί πολύτιμο χρόνο και χρήμα.Αυτό το λογισμικό μπορεί να βοηθήσει μια επιχείρηση να καθορίσει τις τάσεις αγοράς πελατών, οι οποίες μπορούν να αυξήσουν τα κέρδη μιας εταιρείας.Μπορεί επίσης να παρακολουθεί τις ανωμαλίες σε προμήθειες αποθεμάτων που μπορεί να υποδηλώνουν κλοπή.

Οι μεγάλες εταιρείες λιανικής πώλησης χρησιμοποιούν λογισμικό διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων σε πραγματικό χρόνο για να παρακολουθούν την πώληση προϊόντων στο κατάστημα.Αυτό το λογισμικό συνδέεται με τους προμηθευτές τροφοδοσίας, οι οποίοι μπορούν να εξορθολογίσουν τη διαδικασία επαναπροσδιορισμού.Ο προμηθευτής τροφοδοσίας ενημερώνεται για μετρήσεις αποθεμάτων, καθώς κάθε στοιχείο αγοράζεται μέσω του μητρώου check-out.

Υπάρχουν αρκετές δωρεάν εκδόσεις λογισμικού παρακολούθησης περιουσιακών στοιχείων που διατίθενται στο Διαδίκτυο.Αυτό το λογισμικό παρέχει κάποια βασική διαχείριση αποθεμάτων για μια μικρή επιχείρηση.Η χρήση του ελεύθερου λογισμικού έχει το μειονέκτημα της μειωμένης υποστήριξης συντήρησης, γεγονός που καθιστά λιγότερο ελκυστική για μεγάλες εταιρείες.

Οι εταιρείες ενοικίασης αυτοκινήτων χρησιμοποιούν λογισμικό διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων για την παρακολούθηση των διαθέσιμων αυτοκινήτων στο απόθεμα.Αυτό το λογισμικό είναι συνδεδεμένο με συστήματα κρατήσεων, τα οποία βοηθούν την εταιρεία ενοικίασης να καθορίσει πόσα αυτοκίνητα μπορούν να ενοικιαστούν σε μια συγκεκριμένη ημέρα.Οι οργανισμοί ενοικίασης μπορούν επίσης να χρησιμοποιήσουν αυτό το λογισμικό για να ελέγξουν τα αυτοκίνητα που είναι εκτός λειτουργίας για συντήρηση και επισκευές.

Οι περισσότεροι οργανισμοί επιβολής του νόμου χρησιμοποιούν λογισμικό παρακολούθησης περιουσιακών στοιχείων για την παρακολούθηση περιουσιακών στοιχείων που κατασχέθηκαν κατά τη διάρκεια σύλληψης.Αυτές οι επιληπτικές κρίσεις περιλαμβάνουν όπλα, μετρητά, ναρκωτικά και αυτοκίνητα.Αυτό το ειδικό λογισμικό διαχείρισης αποθεμάτων πρέπει να παρακολουθεί κάθε κατάσχεση, ώστε να μπορεί να χρησιμοποιηθεί η iFormation κατά τη διάρκεια των δικαστικών διαδικασιών.

Πολλά καταστήματα λιανικής χρήσης χρησιμοποιούν αναγνώστες γραμμωτού κώδικα για να παρακολουθήσουν τα προϊόντα που πωλούν.Αυτοί οι γραμμικοί κώδικες παρέχουν αριθμούς αναγνώρισης που χρησιμοποιούνται για τον εντοπισμό και την παρακολούθηση συγκεκριμένων στοιχείων στο κατάστημα.Αυτή η τεχνολογία γραμμωτού κώδικα είναι διαθέσιμη στα πιο προηγμένα προγράμματα λογισμικού παρακολούθησης περιουσιακών στοιχείων.