Ποιοι είναι οι διαφορετικοί τύποι λογισμικού οργανωτικής δομής;

Το λογισμικό οργανωτικής δομής είναι ένα βασικό εργαλείο για να βοηθήσει μια εταιρεία να εκπληρώσει τους οργανωτικούς στόχους ή τους στόχους της.Η δομή των επιχειρήσεων σχηματίζει το θεμέλιο για μια εταιρεία και μπορεί να ακολουθήσει διαφορετικούς τύπους μορφών, όπως διαχωριστική, λειτουργική ή μήτρα.Κάθε τύπος ορίζει τις ιεραρχικές δομές της εξουσίας ή της εποπτείας στον οργανισμό.Μεταξύ των διαφόρων τύπων λογισμικού οργανωτικής δομής είναι εκείνοι που έχουν σχεδιαστεί για την κατανομή των εργασιών, τον συντονισμό των εργασιών και την εποπτεία των εργασιών.Το οργανωτικό λογισμικό βοηθά τις εταιρείες να διατηρούν τα διάφορα τμήματα ή τα τμήματα τους που εκτελούν τα καθορισμένα καθήκοντά τους με κανονικό τρόπο και σε ένα βέλτιστο επίπεδο.

Η διαχείριση του έργου είναι ένας σχετικός όρος ή συγκρίσιμη έννοια για την εφαρμογή του λογισμικού οργανωτικής δομής.Ακριβώς όπως οι διαχειριστές έργων εποπτεύουν το προσωπικό, τα έργα και τα συναφή καθήκοντα σε μια εταιρεία, οι επαγγελματίες που είναι επιφορτισμένοι με την επίβλεψη των εργαζομένων μπορούν να χρησιμοποιήσουν στρατηγικά σχεδιασμένο λογισμικό για τη διαχείριση των ρόλων και των ευθυνών κάθε εργαζομένου ή μέλους της ομάδας σε έναν οργανισμό.Το λογισμικό μπορεί να βοηθήσει τους διαχειριστές ή τους επόπτες να διαχειρίζονται εύκολα και να παρακολουθούν τους διάφορους ρόλους και τα συναφή καθήκοντα που εκπληρώνουν διαφορετικοί υπάλληλοι.Ενώ η κατανομή των εργασιών, ο συντονισμός και η εποπτεία τείνουν να επικαλύπτονται, το ειδικά σχεδιασμένο λογισμικό σε κάθε λειτουργία.Το κύριο χαρακτηριστικό του λογισμικού κατανομής εργασιών είναι να βοηθήσει έναν διαχειριστή ή έναν επόπτη να πάρει και να παραμείνει οργανωμένος σχετικά με τη διαίρεση των καθηκόντων ή των έργων μεταξύ των μελών της ομάδας.Ενώ διαφορετικές μάρκες λογισμικού ποικίλλουν σε οφέλη και χαρακτηριστικά, οι περισσότερες περιλαμβάνουν επιλογές όπως οι οργανωμένες λίστες εργασιών ή έργων, στιγμιότυπα ατομικής και ομάδας προόδου και βελτιωμένη αποτελεσματικότητα στις προθεσμίες.Οι διαχειριστές που χρησιμοποιούν λογισμικό κατανομής εργασιών μπορούν επίσης να παρακολουθούν τις τάσεις, να παράγουν στατιστικές αναφορές και να προγραμματίσουν αυτόματα εργασίες και δεδομένα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας.

Μια άλλη λειτουργία του λογισμικού οργανωτικής δομής είναι ο συντονισμός των εργασιών.Το κύριο χαρακτηριστικό του λογισμικού συντονισμού εργασιών είναι η ευθυγράμμιση ή η εναρμόνιση των καθηκόντων με τα συναφή συνολικά σχέδια δράσης τους στο πλαίσιο του οργανισμού.Το λογισμικό συντονισμού εργασιών επικεντρώνεται στην απόδοση εργασίας ή στο έργο, την παρακολούθηση της εργασίας και τους βασικούς δείκτες απόδοσης (KPIs).Αυτό το λογισμικό παρέχει επίσης έναν ηγέτη της ομάδας ή έναν επόπτη τη δυνατότητα να εποπτεύει πιο αποτελεσματικά, να καθιερώσει στόχους απόδοσης, να ανακαλύψει λόγους πίσω από τα προβλήματα απόδοσης και να βρει λύσεις.

Ο κύριος σκοπός του λογισμικού οργανωτικής δομής είναι η εποπτεία των εργασιών, επίσης συχνά ονομάζεται Project Management, Project ProjectΠαρακολούθηση ή διαχείριση ομαδικής εργασίας ή εποπτεία.Το λογισμικό που έχει σχεδιαστεί για ηγέτες, διαχειριστές ή επόπτες της ομάδας περιλαμβάνει τις προηγούμενες δύο λειτουργίες κατανομής εργασιών και συντονισμού εργασιών.Επιπλέον, το λογισμικό εποπτείας των εργασιών βοηθά τους διαχειριστές να εργάζονται και να αλληλεπιδρούν πιο γρήγορα και αποτελεσματικά με τα μεμονωμένα μέλη της ομάδας, καθώς και να συνεργαστούν σε καθήκοντα και να διατηρούν όλους σε καλό δρόμο.Η διαχείριση των πόρων και η παρακολούθηση ορόσημων συχνά εμπίπτουν στην εποπτεία της εποπτείας των εργασιών.