Ποια είναι τα καθήκοντα ενός ταμίας;

Τα καθήκοντα ενός ταμίας μπορεί να διαφέρουν από κατάστημα σε κατάστημα.Ο όρος ταμίας είναι πολύ ευρύ και μπορεί να περιλαμβάνει όσους λειτουργούν μητρώα σε καταστήματα λιανικής ή παντοπωλείων, σε όσους χειρίζονται περιστασιακά χρήματα ως μέρος μιας επιχείρησης.Αυτό σημαίνει ότι τα καθήκοντα ενός ταμίας θα κυμαίνονται, αλλά υπάρχουν ορισμένες πιθανές αναμενόμενες ευθύνες, συμπεριλαμβανομένης της παρακράτησης πωλήσεων, της λήψης αποδόσεων, της έκδοσης εισπράξεων, της καταμέτρησης της αλλαγής και της λειτουργίας των μητρώων ή οποιουδήποτε άλλου εξοπλισμού που απαιτείται για την επεξεργασία εισερχόμενων πληρωμών.Οι θέσεις εργασίας περιλαμβάνουν τις πωλήσεις.Σε πολλά καταστήματα παντοπωλείων και λιανικής πώλησης, αυτό θα μπορούσε να σημαίνει τη χρήση φορητού ή μετρητή σαρωτή για να σαρώσει κάθε στοιχείο, έτσι ώστε η τιμή του να αντικατοπτρίζεται με ακρίβεια.Μερικές φορές τα αντικείμενα δεν είναι άμεσα διαθέσιμα για σάρωση, όπως τα τρόφιμα σε ένα εστιατόριο γρήγορου φαγητού.Τα καθήκοντα του Ταμείου A θα μπορούσαν στη συνέχεια να περιλαμβάνουν κουμπιά που υποδηλώνουν τον τύπο των αγοραστών τροφίμων, αυτό συμβαίνει σε πολλά εγκαταστάσεις γρήγορου φαγητού ή απλά τοποθετώντας την τιμή των αντικειμένων που αγοράζονται.Σε πολλά καταστήματα μαμά και ποπ λιανικής πώλησης, αυτή η μέθοδος μπορεί να χρησιμοποιηθεί αντί για οποιαδήποτε μορφή μεθόδου σάρωσης.

Οι άνθρωποι μπορεί επίσης να χρειαστεί να λάβουν αποδόσεις, πράγμα που θα μπορούσε να σημαίνει να χτυπήσει μια πώληση με τρόπο προς τα πίσω, έτσι ώστε να ανοίξει το συρτάρι μετρητώνΔώστε χρήματα πίσω.Εναλλακτικά, οι αποδόσεις δεν οδηγούν πάντοτε σε χρήματα πίσω και τα καθήκοντα ενός ταμίας θα μπορούσαν να περιλαμβάνουν την συμπλήρωση των αποδείξεων για πίστωση αποθήκευσης ή την πραγματοποίηση ανταλλαγών.Δεν επιτρέπεται σε όλες τις ταμίες να κάνουν επιστροφές και αυτή η ευθύνη μπορεί να χρειαστεί να δοθεί στο εποπτικό προσωπικό ή τη διαχείριση.

Η καταμέτρηση της αλλαγής είναι ένα από τα πολύ σημαντικά καθήκοντα ενός ταμίας.Ορισμένα μητρώα αξιολογούν την πώληση και λένε στους ανθρώπους ακριβώς τι να δώσουν πίσω στην αλλαγή.Άλλοι δεν το κάνουν αυτό και οι άνθρωποι πρέπει να είναι σε θέση να υπολογίσουν κατάλληλα την αλλαγή επί τόπου και να βεβαιωθούν ότι αυτό το ακριβές ποσό δίνεται.Είναι πολύ εύκολο να τελειώσετε ή να υποβιβάσετε, γεγονός που μπορεί να το κάνει να μοιάζει με το ταμείο δεν είναι ακριβές ή παίρνει χρήματα από το μητρώο.Δεδομένου ότι οι άνθρωποι θέλουν να αποφύγουν αυτή την εμφάνιση, πρέπει να πάρουν εξειδικευμένα σε απλά μαθηματικά και πώς να μετρήσουν την αλλαγή.

Με την αλλαγή, οι ταμίες θα πρέπει επίσης να εκδίδουν αποδείξεις για αγορές.Πολλοί άνθρωποι εξαρτώνται από την απόκτηση αυτών, ώστε να μπορούν να παρακολουθούν τις δαπάνες.Συνήθως, η απόδειξη είναι απλώς θέμα να θυμόμαστε να το πράξουμε, αλλά μερικές φορές οι αποδείξεις δεν θα εκτυπώσουν και ένα ταμείο θα μπορούσε να αντικαταστήσει το χαρτί παραλαβής ή να λάβει άλλα βήματα.

Ένα άλλο από τα καθήκοντα ενός ταμίας είναι να γνωρίζουμε πώς να λειτουργούν όλο τον εξοπλισμό που παίρνει χρήματα και να γνωρίζει το πρωτόκολλο για την αποδοχή διαφορετικών μορφών πληρωμής.Αυτό θα μπορούσε να σημαίνει ότι οι ταμίες πρέπει να καταλάβουν πώς να επεξεργαστούν ένα ATM ή να χρεώσουν την αγορά.Η εκμάθηση πώς και τι είδους ελέγχους πρέπει να δεχτούμε είναι μια άλλη ευθύνη.

Για αυτά τα κοινά καθήκοντα ενός ταμίας μπορεί να προστεθεί ορισμένα πρόσθετα στοιχεία.Ορισμένοι ταμίες είναι υπεύθυνοι για τη λογιστική και πρέπει να βεβαιωθείτε ότι όλες οι αγορές προσθέτουν με ακρίβεια τα σύνολα στο συρτάρι μετρητών στο τέλος κάθε ημέρας ή σε κάθε βάρδια.Μερικοί ταμίες πηγαίνουν ακόμη και στην τράπεζα και κάνουν καταθέσεις των χρημάτων του καταστήματος μετά τις βάρδιές τους.