Ποια είναι τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα της εξωτερικής ανάθεσης σε έναν εικονικό βοηθό;

outsourcing σε έναν εικονικό βοηθό μπορεί να προσφέρει ορισμένα οφέλη, όπως μειωμένο φόρτο εργασίας και περισσότερο ελεύθερο χρόνο.Ανάλογα με το πού ζει ο εικονικός βοηθός, αυτή η πρακτική μπορεί επίσης να είναι ουσιαστικά φθηνότερη από την πρόσληψη κάποιος τοπικά.Ωστόσο, οι εικονικοί βοηθοί έρχονται με ορισμένα συναφή μειονεκτήματα, ειδικά όταν ασχολούνται με ανθρώπους από άλλες χώρες.Μπορεί να υπάρχει ένα γλωσσικό εμπόδιο για να ξεπεραστεί και μπορεί επίσης να είναι δύσκολο να διασφαλιστεί ότι ένας βοηθός παραμένει σε καλό δρόμο χωρίς καμία επαφή πρόσωπο με πρόσωπο.Είτε ένας εικονικός βοηθός ζει στην ίδια χώρα ή αλλού, η καλή επικοινωνία μπορεί να είναι ένας σημαντικός παράγοντας για την ελαχιστοποίηση πολλών από τα πιθανά μειονεκτήματα. Οι εικονικοί βοηθοί είναι παρόμοιοι με τους παραδοσιακούς βοηθούς, εκτός από το ότι εργάζονται εξ αποστάσεως μέσω του Διαδικτύου αντί στο ίδιο φυσικότοποθεσία.Τα καθήκοντα που εκτελούν μπορεί να είναι πολύ παρόμοια, αλλά η επικοινωνία συνήθως λαμβάνει χώρα μέσω ηλεκτρονικών μέσων όπως τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τα άμεσα μηνύματα αντί για πρόσωπο με πρόσωπο.Αυτό καθιστά δυνατό να προσληφθεί ένας εικονικός βοηθός από οπουδήποτε στον κόσμο, ο οποίος μπορεί να δημιουργήσει πολλά πιθανά οφέλη και μειονεκτήματα που είναι μοναδικά για κάθε κατάσταση.σε αντίθεση με ένα από μια διαφορετική χώρα.Κατά την εξωτερική ανάθεση σε μια ξένη χώρα, είναι συχνά δυνατό να εντοπίσετε έναν εξειδικευμένο εικονικό βοηθό που θα εκτελέσει περισσότερη δουλειά για λιγότερα χρήματα.Εάν ο βοηθός βρίσκεται σε μια μακρινή περιοχή του κόσμου, υπάρχει επίσης μια πιθανότητα να είναι ξύπνιος και να κάνει δουλειά κατά τη διάρκεια ωρών που ένας παραδοσιακός βοηθός θα κοιμάται.Συχνά θα υπάρχει ένα γλωσσικό εμπόδιο, και ακόμη και χωρίς ένα μπορεί να είναι δύσκολο να συντονιστεί η εργασία σε όλες τις ζώνες χρόνου.Η ανάθεση με έναν εικονικό βοηθό από την ίδια χώρα μπορεί να μειώσει την πιθανότητα ενός γλωσσικού φραγμού, αν και συνήθως θα υπάρχει λιγότερη εξοικονόμηση για την πρόσληψη ενός παραδοσιακού βοηθού.

Ένα άλλο πλεονέκτημα της εξωτερικής ανάθεσης σε έναν εικονικό βοηθό είναι η μεγάλη ποικιλία επιλογών.Είναι δυνατόν να συνεργαστείτε στενά με έναν βοηθό ή να συμβάλετε με μια πολύ μεγαλύτερη επιχείρηση.Το κύριο πλεονέκτημα της εργασίας ενός προς το ένα είναι δυνατό να αναπτυχθεί μια στενή σχέση με τον βοηθό, γεγονός που μπορεί να συμβάλει στη μείωση της πιθανότητας κακής επικοινωνίας.Οι μεγαλύτερες εταιρείες μπορούν μερικές φορές να προσφέρουν μια ομάδα εικονικών βοηθών για μια μειωμένη τιμή, η οποία μπορεί να επιτρέψει τα μεγάλα έργα να ολοκληρωθούν ταχύτερα.Η συνεργασία με πολλούς βοηθούς μπορεί να γίνει περίπλοκη και μπορεί να αφήσει περισσότερο περιθώριο για σύγχυση ή λάθη.