Τι είναι ένα βασικό πρόγραμμα;

Ένα βασικό χρονοδιάγραμμα είναι ένας επιχειρηματικός όρος για ένα προτεινόμενο χρονοδιάγραμμα για να υποδείξει την πρόοδο ενός συγκεκριμένου έργου ή σύμβασης.Περισσότερο από μια εκτίμηση από ένα συγκεκριμένο σχέδιο, ένα χρονοδιάγραμμα βάσης θα πρέπει να ανανεωθεί μόλις οποιεσδήποτε σημαντικές αλλαγές στο πεδίο εφαρμογής ή τις περιστάσεις του έργου ή να συμβάλουν στην ακρίβειά του.Κατά την αναβάθμιση ενός βασικού χρονοδιαγράμματος, το νέο πρόγραμμα αντικαθιστά εντελώς το παλιό.Με αυτή την έννοια, μπορεί να υπάρχει μόνο ένα βασικό πρόγραμμα κάθε φορά, παρόλο που η ύπαρξή του είναι κάπως λεπτό πράγμα.

Ο σκοπός των βασικών χρονοδιαγραμμάτων είναι να διατηρηθούν όλες οι εμπλεκόμενες οντότητες mdash;τόσο στις συμβάσεις όσο και στις πλευρές των πελατών mdash;ενημερωμένη σε μια θεωρητική πρόοδο έργων.Συχνά γράφονται ως μια σειρά στόχων που πρέπει να επιτευχθούν από ορισμένες ημερομηνίες σταθερού δείκτη, το πρόγραμμα παρέχει λογικό ρυθμό για να εξασφαλιστεί ότι ο εργολάβος ολοκληρώνει εγκαίρως το έργο.Για παράδειγμα, εάν συμβάλλουν για την κατασκευή ενός νέου σπιτιού, ένα προτεινόμενο βασικό χρονοδιάγραμμα μπορεί να θέσει την πρώτη από τον Μαΐου ως την ημερομηνία για την έναρξη της κατασκευής, την πρώτη του Ιουνίου ως την ημερομηνία για να αρχίσει να θέτει τα θεμέλια και ούτω καθεξής.

Όταν υπολογίζονται από άτομα με εμπειρία στον τομέα, το πρόγραμμα θα πρέπει να επιτύχει δύο στόχους.Πρώτον, θα πρέπει να θέσει τόσο τον εργολάβο όσο και τον πελάτη στην ίδια σελίδα, έτσι ώστε ο καθένας να έχει κοινές προσδοκίες.Δεύτερον, θα πρέπει να παρέχει ένα κατάλληλο μετρητή με τον οποίο ο εργολάβος μπορεί εύκολα να δει αν το έργο εξακολουθεί να είναι στο χρονοδιάγραμμα.σε αμφισβήτηση.Αυτό συνήθως συμβαίνει λόγω αλλαγών στο πεδίο εφαρμογής του έργου.Κατά την οικοδόμηση ενός νέου σπιτιού, ίσως χρειαστεί να γίνουν αλλαγές στη βασική γραμμή εάν οι πελάτες αποφασίσουν να κάνουν σημαντικές προσθήκες στο αρχικό προτεινόμενο σχέδιο ορόφου.Μικρές απρόβλεπτες καθυστερήσεις στο έργο, όπως μια καθυστερημένη αποστολή, συνήθως δεν ακυρώνει το αρχικό χρονοδιάγραμμα.Με άλλα λόγια, αφού αλλάξει, είναι σαν να μην υπήρχε ποτέ το παλιό πρόγραμμα.Αυτό αποφεύγει τη σύγχυση και διατηρεί όλα τα μάτια που είναι σταθερά στο τελικό σημείο, όχι σε προβλήματα που έχουν συμβεί στην πορεία.