Τι είναι ένα υπουργικό συμβούλιο αρχείων σχεδίου;

Ένα υπουργικό συμβούλιο αρχείων σχεδίου είναι ένα οργανωτικό σύστημα για μεγάλα επίπεδη έγγραφα, όπως αρχιτεκτονικά σχέδια.Αναφέρεται επίσης συνήθως ως υπουργικό συμβούλιο του σχεδίου ή επίπεδη καμπίνα αρχείων.Συνήθως είναι ένα μεγάλο κομμάτι επίπλων που έχει μακρά, επίπεδη συρτάρια, συνήθως με δύο λαβές.Τα συρτάρια είναι συχνά οριζόντια, αν και μπορούν να είναι κάθετα.Μπορεί να έχουν μόνο συρτάρια ή να έχουν επίσης ένα κορυφαίο τμήμα με cubbyholes στις οποίες μπορούν να αποθηκευτούν τα κυλινδρικά σχέδια.

Τα περισσότερα ντουλάπια αρχείων Blueprint είναι κατασκευασμένα είτε ανθεκτικά ξύλα είτε από ισχυρό μέταλλο, όπως χάλυβα.Τα αρχεία βρίσκονται επίπεδη σε ένα οριζόντιο ντουλάπι και συνδέονται από την κορυφή σε κάθετα ντουλάπια, ώστε να μπορούν να κρεμάσουν.Έχουν συνήθως πολλά συρτάρια, αν και ο αριθμός μπορεί να ποικίλει ευρέως.

Η διαμόρφωση ενός υπουργικού συμβουλίου αρχείων μπορεί να είναι σε οποιοδήποτε από τα πολλά στυλ.Μπορεί να αποτελείται μόνο από συρτάρια ή μπορεί να είναι ένα μείγμα συρταριών και cubbyholes.Ορισμένα μοντέλα που έχουν τρύπες στην κορυφή έχουν επίσης πόρτες που μπορούν να κλείσουν για να αποκρύψουν τα αρχεία.Υπάρχουν επίσης μοντέλα με συρτάρια στο κάτω μέρος και ράφια για βιβλία και συνδετικά στην κορυφή.

Ένα υπουργικό συμβούλιο αρχείων σχεδίου είναι μια κοινή επιλογή για αρχειακά αρχεία.Μπορεί να είναι η μόνη μέθοδος αρχειοθέτησης για επίπεδα αρχεία ή μέρος ενός συστήματος που περιλαμβάνει άλλα αποθηκευτικά στοιχεία για ενεργά αρχεία.Μια κοινή διαμόρφωση είναι η χρήση του υπουργικού συμβουλίου για αποθήκευση και ένα μικρότερο, πιο φορητό αρχείο για τρέχοντα έργα.

Αν και χρησιμοποιείται συχνότερα για σχέδια, ένα υπουργικό συμβούλιο αρχείων μπορεί να είναι χρήσιμο για την οργάνωση πολλών άλλων τύπων μεγάλων εγγράφων.Μπορεί να παρέχει χώρο αρχειοθέτησης για κομμάτια όπως αφίσες, χάρτες και διαγράμματα.Εκτός από τα γραφεία, αυτό το είδος συστήματος αρχειοθέτησης χρησιμοποιείται στις βιβλιοθήκες ως τρόπο τόσο της οργάνωσης όσο και της χαλάρωσης της κατηγοριοποίησης μεγάλων τεμαχίων.Ένας από τους πιο δημοφιλείς τρόπους για την αποθήκευση των κυλινδρικών σχεδίων βρίσκεται σε ένα ράφι, να στέκεται ή να έχει τροχοφόρο καλάθι που διαθέτει μια σειρά από κατακόρυφες ή οριζόντιες καμπύλες.Αυτά μπορούν να κατασκευαστούν από υλικά όπως ξύλο, πλαστικό ή επικαλυμμένο σύρμα.Μια άλλη επιλογή αποθήκευσης είναι ένα καλάθι ή ένα περίπτερο που έχει αρκετές ράβδους με κλιπ, στα οποία τα έγγραφα μπορούν να κοπούν και να επιτρέπεται να κρεμάσουν κάθετα.Τα έγγραφα μπορούν επίσης να διατηρηθούν σε ράφια χαμηλού ύψους που κατασκευάζονται ειδικά για μεγάλη αποθήκευση εγγράφων.