Τι είναι η εκτίμηση του προϋπολογισμού;

Η εκτίμηση του προϋπολογισμού είναι μια προκαταρκτική αξιολόγηση, είτε τα κεφάλαια που προβλέπεται να είναι διαθέσιμα σε μια εταιρεία ή μια υπηρεσία, είτε σε κεφάλαια που απαιτούνται για την ολοκλήρωση ενός έργου.Αυτές οι εκτιμήσεις παρέχουν πολύτιμες πληροφορίες για σκοπούς σχεδιασμού αλλά δεν είναι τελικές.Καθώς οι τελικές πληροφορίες εισέρχονται, τα μέλη του προσωπικού μπορούν να ενημερώσουν το έγγραφο και να καθορίσουν εάν οι αλλαγές είναι αιτίες ανησυχίας.Αυτά τα έγγραφα ενδέχεται να είναι διαθέσιμα στο κοινό όταν περιλαμβάνουν δημόσιες υπηρεσίες και έργα, για να επιτρέψουν στα μέλη του κοινού να συμμετέχουν στη διαδικασία προϋπολογισμού.Περιφερειακή κυβέρνηση ή υπηρεσία.Το έγγραφο εξετάζει πιθανές πηγές κεφαλαίων, όπως φορολογικά έσοδα, επιχορηγήσεις, χρήματα από κυβερνητικές υπηρεσίες και έσοδα από πρόστιμα και αμοιβές.Αυτό παρέχει πληροφορίες σχετικά με τον διαθέσιμο προϋπολογισμό λειτουργίας.Τα μέλη του προσωπικού και άλλα μέρη με ενδιαφέρον μπορούν να αναθεωρήσουν την εκτίμηση για να μάθουν περισσότερα σχετικά με τις προτεραιότητες χρηματοδότησης και τις διάφορες επιλογές χρηματοδότησης που ενδέχεται να είναι διαθέσιμες.Τα κεφάλαια που προορίζονται για συγκεκριμένους σκοπούς επισημαίνονται στην εκτίμηση για να κάνουν τους ανθρώπους να γνωρίζουν ότι δεν αποτελούν μέρος του γενικού ταμείου.

Άλλες εκτιμήσεις του προϋπολογισμού καθορίζουν το κόστος που συνδέεται με ένα συγκεκριμένο έργο ή ανάθεση, όπως η οικοδόμηση μιας γέφυρας ή η ολοκλήρωση ενός σπιτιού.Αυτό το έγγραφο καταργεί τα αναμενόμενα έξοδα, λαμβάνοντας υπόψη τις διαθέσιμες πληροφορίες.Μπορεί να καλύψει το κόστος για άδειες και αμοιβές, εργασία, προμήθειες και άλλα έξοδα που ενδέχεται να προκύψουν.Η εκτίμηση του προϋπολογισμού μπορεί επίσης να συζητήσει το χρονοδιάγραμμα και να παράσχει πληροφορίες σχετικά με το τι μπορεί να συμβεί εάν το έργο πηγαίνει σε υπερωρίες λόγω απροσδόκητων γεγονότων.

Οι επιχειρήσεις που προετοιμάζουν τις προσφορές έργων για τους πελάτες που συνήθως πρέπει να προετοιμάσουν μια λεπτομερή εκτίμηση του προϋπολογισμού για να ενημερωθεί ο πελάτης για όλαπιθανά έξοδα.Αυτή η εκτίμηση ισχύει τυπικά μόνο για περιορισμένο χρονικό διάστημα.Εάν ο πελάτης περιμένει πάρα πολύ καιρό, το κόστος για προμήθειες, εργασία και άλλα έξοδα μπορεί να αυξηθεί με τις δυνάμεις της αγοράς και η εκτίμηση δεν θα είναι πλέον ακριβής.Η εκτίμηση του προϋπολογισμού περιλαμβάνει επίσης συνήθως μια καταχώρηση για προβλεπόμενες υπερβάσεις, οπότε οι πελάτες γνωρίζουν πόσα χρήματα μπορούν να προστεθούν στα έξοδα μέχρι το τέλος του έργου.να καταλάβουμε τι εννοούν.Εάν οι ορισμοί είναι ασαφείς ή το έγγραφο είναι ασαφές, το άτομο που το προετοίμασε θα πρέπει να είναι σε θέση να παρέχει πληροφορίες.Οι εκτιμήσεις του προϋπολογισμού μπορούν επίσης να περιλαμβάνουν εναλλακτικές λύσεις.Μια εταιρεία κατασκευής θα μπορούσε, για παράδειγμα, να συζητήσει το κόστος των διαφόρων ειδών βότσαλα στο έγγραφο, ώστε ο πελάτης να μπορεί να μάθει για τον τρόπο με τον οποίο διάφορες επιλογές μπορεί να επηρεάσουν το συνολικό κόστος του έργου.