Τι είναι το γραφείο εταιρειών;

Ένα γραφείο εταιρειών είναι μια κρατική κυβερνητική υπηρεσία που είναι υπεύθυνη για την εγγραφή των επιχειρήσεων.Στις περισσότερες περιπτώσεις, αυτή η ευθύνη δεν επεκτείνεται στη ρύθμιση των δραστηριοτήτων της επιχείρησης.Αυτός ο τύπος πρακτορείου δεν πρέπει να συγχέεται με ιδιωτικούς οργανισμούς όπως το Γραφείο Καλύτερης Επιχειρήσεων.

Το ακριβές καθήκον ενός γραφείου εταιρειών ποικίλλει από κράτος σε κράτος, αλλά υπάρχουν κοινά θέματα.Το πιο κοινό βασικό καθήκον είναι να διατηρηθεί ένα μητρώο επιχειρήσεων που λειτουργούν σε ένα κράτος.Αυτό επιτρέπει στο κοινό να επαληθεύσει ότι μια επιχείρηση έχει δημιουργηθεί νόμιμα και, σύμφωνα με τις περισσότερες απαιτήσεις καταχώρισης των κρατών, ανακαλύπτει ποιος κατέχει την επιχείρηση.

Ένα άλλο κοινό καθήκον ενός γραφείου εταιρειών είναι να διαχειρίζεται τον ενιαίο εμπορικό κώδικα.Πρόκειται για μια διακρατική συμφωνία ότι κάθε κράτος θα ακολουθήσει ορισμένες κοινές πρακτικές και αρχές στους νόμους του για εμπορικές συναλλαγές όπως οι πωλήσεις.Έχει σχεδιαστεί για να διευκολύνει μια επιχείρηση που βασίζεται σε ένα κράτος να εμπορεύεται σε άλλα κράτη χωρίς να παραβιάζει ακούσια τους τοπικούς νόμους.

Δεν είναι όλα τα κράτη να χρησιμοποιούν το όνομα του γραφείου της εταιρείας για τη σχετική υπηρεσία τους.Για παράδειγμα, το Delaware έχει ένα τμήμα εταιρειών.Ορισμένα κράτη συνδυάζουν τη σχετική εργασία με άλλα καθήκοντα, όπως στο Maine, όπου ένα ενιαίο γραφείο επιβλέπει τόσο τις εγγραφές εταιρειών όσο και τη διοίκηση του εκλογικού συστήματος.Αυτή ήταν μια υπηρεσία, που βασίζεται στο Υπουργείο Εμπορίου και Εργασίας, που σχηματίστηκε το 1903. Διεξήγαγε έρευνες σε αρκετές βασικές εθνικές βιομηχανίες όπως το πετρέλαιο, ο καπνός και ο χάλυβας.Το Προεδρείο αντικαταστάθηκε το 1915 με την Ομοσπονδιακή Επιτροπή Εμπορίου, η οποία παραμένει λειτουργική στον 21ο αιώνα.

Υπάρχουν ορισμένοι οργανισμοί που σχετίζονται με τις επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν το γραφείο ονόματος αλλά δεν είναι κυβερνητικές υπηρεσίες και έτσι δεν μετράνε ως γραφείο εταιρειών.Το πιο γνωστό στις Ηνωμένες Πολιτείες είναι το Γραφείο Καλύτερης Επιχειρήσεων (BBB).Πρόκειται για μια εταιρεία που αποτελείται από τοπικά franchises που συγκεντρώνουν πληροφορίες σχετικά με το πόσο αξιόπιστες και αξιόπιστες διαφορετικές επιχειρήσεις είναι.Το BBB δίνει σε κάθε επιχείρηση μια βαθμολογία με βάση τον αριθμό των καταγγελιών που έλαβε από το κοινό σχετικά με την επιχείρηση και πόσο καλά η επιχείρηση ανταποκρίνεται και ασχολείται με τις καταγγελίες.Σε αντίθεση με ένα γραφείο κρατικής εταιρείας, το BBB ασχολείται μόνο με επιχειρήσεις που ζητούν παρακολούθηση και επομένως τα αρχεία της δεν είναι πλήρη για όλες τις επιχειρήσεις.