Τι είναι μια συνοδευτική επιστολή;

Μια συνοδευτική επιστολή είναι ένα έγγραφο μιας σελίδας που έχει σχεδιαστεί για να εισαγάγει και να εξηγεί το υποβλημένο υλικό, όπως μια αίτηση εργασίας ή ένα άρθρο για ένα περιοδικό.Η σύνταξη ενός μπορεί να είναι προκλητική εργασία, καθώς πρέπει να πωλούν καθαρά και κομψά το συνοδευτικό υλικό μαζί με τον συγγραφέα του.Μερικοί άνθρωποι αναζητούν επαγγελματική βοήθεια για να διασφαλίσουν ότι η επιστολή είναι αποτελεσματική και πειστική.Ενώ μια συνοδευτική επιστολή μπορεί να είναι το τελευταίο κομμάτι μιας αίτησης, είναι ένα από τα σημαντικότερα στοιχεία του τελικού συνόλου, αφού παίρνει τον συγγραφέα στην πόρτα.

Μια καλά γραπτή συνοδευτική επιστολή εκφράζει ευγνωμοσύνη εκ των προτέρων για την εποχή τουάτομο που θα επανεξετάσει το υλικό.Προτείνει επίσης ότι η ανάγνωση του υλικού θα είναι στην πραγματικότητα μια εξαιρετική χρήση εκείνου του χρόνου.Συμπληρωματικές πληροφορίες σχετικά με τον συγγραφέα παρέχονται συχνά για να κάνουν ο συγγραφέας να φαίνεται πιο ανθρώπινη και προσιτή και κλείνει με μια επαναλαμβανόμενη ευχαριστία.Συνήθως, τα στοιχεία επικοινωνίας για τον συγγραφέα τονίζονται στην τελική παράγραφο και κλείνει με επίσημο χαιρετισμό όπως "ειλικρινά".Στο κάτω μέρος του γράμματος, χρησιμοποιείται μια γραμμή για να υποδείξει ποια υλικά είναι προσαρτημένα, έτσι ώστε ο αναγνώστης να μπορεί να ελέγξει για να επιβεβαιώσει ότι υπάρχουν όλα τα υποσχεμένα υλικά.

Οι περισσότεροι άνθρωποι σκέφτονται αυτό το έγγραφο στο πλαίσιο μιας αίτησης εργασίας.Πολλές εταιρείες ζητούν κάποιον να μάθει περισσότερα σχετικά με τους πιθανούς αιτούντες και να εξαλείψει τους ανθρώπους χωρίς σοβαρό ενδιαφέρον για τη θέση.Για να γράψει μια συνοδευτική επιστολή που συνοδεύει μια αίτηση εργασίας, η έρευνα συνιστάται ιδιαίτερα έτσι ώστε ο συγγραφέας να μπορεί να αναφέρει τις πρόσφατες δραστηριότητες ή τα επιτεύγματα της εταιρείας.Επιπλέον, το γράμμα συνήθως ασχολείται με τις λεπτομέρειες του ανοίγματος εργασίας με μια γραμμή που δείχνει με λεπτό τρόπο ότι ο συγγραφέας είναι απόλυτα κατάλληλος για τη θέση.

Όταν ένα γράμμα συνοδεύει μια αίτηση εργασίας, συνήθως αναφέρει το βιογραφικό ή το βιογραφικό σημείωμα του συγγραφέα, σε μια προσπάθεια να σχεδιάσετε τον αναγνώστη. Είναι επίσης ένα εξαιρετικό μέρος για να παρέχετε πληροφορίες που δεν θα ήταν κατάλληλες για ένα βιογραφικό σημείωμα ή μια αίτηση εργασίας, όπως λεπτομέρειες σχετικά με ένα πρόσφατο ταξίδι σε μια ξένη χώρα.Χωρίς να είναι πολύ επιθετική, κάθε γραμμή υποδηλώνει ότι το άτομο που το εξετάζει δεν χρειάζεται να εξετάσει τις εφαρμογές από άλλους ανθρώπους, αφού αυτή η εφαρμογή είναι τόσο ιδανική.

Στην περίπτωση υποβολών σε περιοδικά και περιοδικά, μια συνοδευτική επιστολή εξηγεί γιατί το κομμάτι μπορεί να είναιενδιαφέρων.Συνήθως αναφέρει πρόσφατα άρθρα στη δημοσίευση, υποδεικνύοντας ότι ο συγγραφέας είναι εξοικειωμένος με το στυλ και τις απαιτήσεις της εταιρείας.Η επιστολή προσφέρει επίσης μια σύντομη περίληψη του υλικού, συνήθως γραμμένο με έναν εντυπωσιακό τρόπο, όπως ένα βιβλίο blurb, έτσι ώστε ο αναγνώστης να είναι διατεθειμένος να εξετάσει την υποβολή.