Τι είναι ένα κινητό γραφείο;

Ένα κινητό γραφείο είναι μια προσωρινή ή κινητή διαμόρφωση εξοπλισμού και υπηρεσιών που επιτρέπει σε ένα άτομο να λειτουργήσει σαν να εργάζεται από ένα μόνιμο γραφείο.Δίνει τη δυνατότητα στους εργαζόμενους να δημιουργήσουν μια επαγγελματική πρόσοψη για την απομόνωση των πελατών ή των πελατών από την παροδική φύση των εργασιών γραφείων.Εναλλακτικά, παρέχει βασική λειτουργικότητα γραφείου σε καταστάσεις όπου οι μόνιμες ρυθμίσεις θα ήταν δαπανηρές ή περιττές.Η νέα κινητή τεχνολογία έχει επεκτείνει τις παραμέτρους αυτού του τύπου γραφείου από έναν ορισμό που βασίζεται κυρίως στην κινητικότητα της θέσης του γραφείου σε μία που περιλαμβάνει την κινητικότητα του μεμονωμένου εργαζομένου.

Η βιωσιμότητα του κινητού γραφείου έχει αλλάξει τον τρόπο που κάνει ο κόσμοςεπιχείρηση.Παραδοσιακά, ένα κινητό γραφείο ήταν μια φυσική τοποθεσία που ήταν προσωρινή και κινητή.Για παράδειγμα, οι εργολάβοι σε εργοτάξια συχνά ρυθμίζουν κινητά γραφεία σε ρυμουλκούμενα, φορτηγά ή μηχανοκίνητα σπίτια, ώστε να μπορούν να ασκούν επιχειρηματικές δραστηριότητες για τη διάρκεια της εποχής τους σε αυτή τη θέση.Η ανακούφιση από καταστροφές είναι ένα άλλο παράδειγμα προσωρινής ανάγκης για λειτουργικότητα γραφείου σε συγκεκριμένο χώρο πεδίου.Οι κινηματογραφικές ταινίες σε τοποθεσία χρησιμοποιούν επίσης τις ρυθμίσεις του Office Mobile.

Αυτό το είδος γραφείου έχει τις περισσότερες από τις παγίδες ενός κανονικού γραφείου με την προειδοποίηση ότι όλα μπορούν να κατανεμηθούν ή να μεταφερθούν όταν είναι απαραίτητο.Η ηλεκτρική ενέργεια και άλλες επιχειρήσεις κοινής ωφέλειας κατευθύνονται στον ιστότοπο σε προσωρινή βάση.Μεγάλο μέρος του ίδιου είδους επίπλων και εξοπλισμού που βρέθηκαν σε ένα μόνιμο γραφείο θα χρησιμοποιηθούν.Αυτό που χαρακτηρίζει το γραφείο ως κινητό είναι η δυνατότητα να το μετακινεί κατά βούληση και όχι σε οποιαδήποτε συγκεκριμένη κινητικότητα του χρησιμοποιούμενου εξοπλισμού.

Ένας πιο σύγχρονος ορισμός ενός κινητού γραφείου λαμβάνει υπόψη τις εξελίξεις στην κινητή τεχνολογία, αυξάνει τη χρήση του Διαδικτύου και τη διάδοσητου λογισμικού που βασίζεται στο διαδίκτυο που επιτρέπει τη συνεργασία σε πραγματικό χρόνο από απόσταση.Βασίζεται στην κινητικότητα του εργαζομένου και στην έννοια της ικανότητας να εργάζεται αποτελεσματικά από οπουδήποτε σαν να κάθεται σε ένα γραφείο σε ένα κτίριο γραφείων.Αυτός ο τύπος γραφείου χρησιμοποιεί μια φορητή συσκευή πληροφορικής, όπως φορητό υπολογιστή ή tablet, κινητό τηλέφωνο, πρόσβαση στο Διαδίκτυο και διάφορες εφαρμογές συνεργασίας και εικονικών γραφείων για να κάνει τον εργαζόμενο να λειτουργεί σαν να λειτουργεί παράλληλα με τους συναδέλφους του σε ένα μόνιμο γραφείοΑντί να βγαίνουν στον τομέα.

Ο τρόπος με τον οποίο το γραφείο κινητής τηλεφωνίας έχει εξελιχθεί σύμφωνα με τις τεχνολογικές εξελίξεις, επέτρεψε στις επιχειρήσεις να μειώσουν τα σταθερά έξοδα που σχετίζονται με τη διατήρηση ενός γραφείου ή γραφείου για κάθε εργαζόμενο.Έχει γαλβανίσει την επιχειρηματικότητα, επιτρέποντας στις μικρές επιχειρήσεις να παρουσιάσουν ένα επαγγελματικό πρόσωπο χωρίς να χρειάζεται να δεσμευτούν για μακροχρόνια μίσθωση εγκαταστάσεων και εξοπλισμού.Καθώς η παραδοσιακή κατασκευή κινητών γραφείων συγκλίνει με την έννοια ενός γραφείου εικονικού ή με δυνατότητα διαδικτύου, οι επιχειρήσεις μπορούν να επιτύχουν αυξημένη παραγωγικότητα και κερδοφορία, ενώ οι εργαζόμενοι απολαμβάνουν μια πιο βολική και αποτελεσματική εργασιακή εμπειρία που δεν βασίζεται απαραιτήτως σε αυτούς που αναφέρουν για να εργαστούν σε μια συγκεκριμένη τοποθεσία.