Τι είναι μια δήλωση αποστολής ασφαλείας;

Μια δήλωση αποστολής ασφαλείας είναι ένας εξειδικευμένος τύπος οργανωτικής δήλωσης αποστολής που επικεντρώνεται στην υγεία και την ασφάλεια εκείνων που απασχολούνται ή συνδέονται με αυτόν τον οργανισμό ενώ βρίσκονται στη διαδικασία συμμετοχής σε δραστηριότητες για λογαριασμό αυτού του οργανισμού.Όπως συμβαίνει με τα περισσότερα παραδείγματα μιας δήλωσης αποστολής, ο συγκεκριμένος τύπος εγγράφου είναι συνήθως σύντομος και στο σημείο, παρέχοντας μια γενική ιδέα των στόχων ασφάλειας του οργανισμού και κάποιες πληροφορίες για τις ευρείες στρατηγικές που θα χρησιμοποιηθούν για να εξασφαλιστεί η ασφάλεια.Οι λεπτομέρειες του τρόπου με τον οποίο θα εφαρμοστεί και διατηρηθεί μια δήλωση αποστολής ασφαλείας καλύπτεται συνήθως λεπτομερέστερα σε άλλα επίσημα έγγραφα που εκδίδονται από τον οργανισμό.

Η ακριβής μορφή μιας δήλωσης αποστολής ασφαλείας θα ποικίλει κάπως, ανάλογα με τον τύπο της εμπλεκόμενης οργάνωσης και τη φύση των ανησυχιών για την ασφάλεια που σχετίζονται με τη λειτουργία αυτού του οργανισμού.Για παράδειγμα, μια δήλωση επιχειρηματικής αποστολής σχετικά με την ασφάλεια είναι πιθανό να περιλαμβάνει διαθήκες που σχετίζονται με τη διατήρηση της φυσικής εγκατάστασης όπου παράγονται αγαθά και υπηρεσίες, καθώς και αποτελεσματικά τη διαχείριση της πρόσβασης των εργαζομένων σε επικίνδυνα υλικά ή βαριά μηχανήματα.

Σχετικά με κάθε είδους δήλωση αποστολής ασφαλείας θα περιλαμβάνει μια διαθήκη για την τήρηση κυβερνητικών κανονισμών ασφαλείας που ισχύουν στους τομείς όπου ο οργανισμός έχει φυσική παρουσία.Μαζί με την αναγνώριση της ύπαρξης αυτών των κυβερνητικών κανονισμών, η δήλωση είναι επίσης πιθανό να υποσχεθεί επίσης να κάνει χρήση των σημερινών πολιτικών και διαδικασιών ασφαλείας που σχετίζονται με τη βιομηχανία που συνδέεται με την επιχειρηματική οντότητα.Αυτό συμβάλλει στη μεταφορά του γεγονότος ότι η Εταιρεία όχι μόνο προτίθεται να παρατηρήσει τα ελάχιστα πρότυπα ασφάλειας και υγείας που απαιτούνται από τους τοπικούς και εθνικούς νόμους, αλλά και να προχωρήσουν πέρα από αυτά και να εφαρμόσουν διαδικασίες που συμμορφώνονται με τα τρέχοντα βιομηχανικά πρότυπα.Με κάθε είδους δήλωση αποστολής, μια δήλωση αποστολής ασφαλείας υπόκειται σε επανεξέταση και αναδιάρθρωση από καιρό σε καιρό.Το έγγραφο μπορεί να τροποποιηθεί για την αντιμετώπιση των αλλαγών στους τοπικούς κανονισμούς ασφαλείας, τα νέα πρότυπα ασφαλείας εντός μιας βιομηχανίας ή απλά για να διορθωθεί ένας προηγουμένως μη αναγνωρισμένος τομέας ανησυχίας που οι αξιωματούχοι της εταιρείας πιστεύουν ότι είναι σημαντικό να αντιμετωπιστεί στο κείμενο.Για το λόγο αυτό, πολλές εταιρείες καθιστούν ένα σημείο για να αναθεωρήσουν τη δήλωση αποστολής ασφαλείας κάθε τρία έως πέντε χρόνια, με ορισμένες επιχειρήσεις να επιλέγουν να διεξάγουν μια αναθεώρηση πιο συχνά, όπως σε ετήσια ή δύο ετήσια βάση.