Τι είναι μια γλώσσα ροής εργασίας;

Μια γλώσσα ροής εργασίας είναι ένα είδος γλώσσας που απαιτείται για την υποστήριξη συστημάτων διαχείρισης ροής εργασίας (WFMS) για την εκτέλεση των επιχειρήσεων.Αυτό το είδος σύνταξης χρησιμοποιείται με λογισμικό ροής εργασίας και άλλα εργαλεία για να βοηθήσει μια επιχείρηση να τρέξει ομαλά.Πολλές από τις σημερινές εταιρείες εξετάζουν τη γλώσσα της ροής εργασίας και τα συναφή συστήματα για τη βελτιστοποίηση των διαφόρων τμημάτων του επιχειρηματικού τους σχεδίου.

Η ιδέα πίσω από τη γλώσσα της ροής εργασίας είναι ότι μια ροή εργασίας, ως σύνθετο σύνολο διαδικαστικών βημάτων, μπορεί να επωφεληθεί από την προηγμένη μοντελοποίηση με λογισμικό και άλλατεχνολογία.Ένα μοντέλο ροής εργασίας δείχνει βασικά τον τρόπο λειτουργίας των επιχειρηματικών διαδικασιών και βοηθά τους σχεδιαστές να αναλύσουν τι συμβαίνει σε μια εταιρεία.Όπως κάθε είδους προηγμένο μοντέλο, ένα σύστημα ροής εργασίας χρειάζεται μια σύνταξη και μια γλώσσα τύπου ροής εργασίας βοηθά στην παροχή συνεκτικής εφαρμογής.Μια γλώσσα προσανατολισμένη στη ροή εργασίας μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε συνδυασμό με γλώσσες υπολογιστών όπως το XML, μια γλώσσα σήμανσης που είναι δημοφιλής για εφαρμογές χειρισμού δεδομένων.Η γλώσσα ροής εργασίας μπορεί επίσης να αποτελεί μέρος της οπτικής μοντελοποίησης, όπου τα τμήματα του συστήματος διαχείρισης της ροής εργασίας πρέπει να επισημαίνονται με ακρίβεια για εύκολη αναγνώριση και κατανόηση.Αυτές οι γλώσσες μπορούν να υποστηρίξουν προγράμματα σε διάφορες πλατφόρμες και λειτουργικά συστήματα.Η γενική ιδέα είναι να παρέχεται περισσότερη ευελιξία για διαδικασίες.Το σύστημα που υποστηρίζεται από μια γλώσσα ροής εργασίας μπορεί να γίνει από ξεχωριστά εξαρτήματα.Για παράδειγμα, στη νέα γλώσσα ροής εργασίας Yawl (ακόμα μια γλώσσα ροής εργασίας) πρωτοστάτησε στα πανεπιστήμια, το σύστημα περιλαμβάνει ένα γραφικό στοιχείο οθόνης, μια μηχανή εκτέλεσης και έναν χειριστή ροής εργασίας.Η χρήση αυτών των διαφόρων εργαλείων σε συνδυασμό μπορεί να βοηθήσει τους ηγέτες των επιχειρήσεων να κάνουν το άλμα από την παθητική ανάλυση σε ενεργή εφαρμογή.Η γλώσσα ροής εργασίας καθιστά όλα τα διάφορα μέρη του συστήματος πιο προσιτά στους σχεδιαστές ή στον περιστασιακό παρατηρητή.

Στο σημερινό επιχειρηματικό κόσμο, η βελτιστοποίηση μιας ροής εργασίας μπορεί να πάρει πολλές μορφές.Ένας δημοφιλής τομέας ανάλυσης είναι ο τρόπος με τον οποίο τα δεδομένα λαμβάνουν από το ένα μέρος σε άλλο μέσα σε μια επιχείρηση και ποιες μορφές λαμβάνουν τα δεδομένα.Ένα σύστημα διαχείρισης ροής εργασίας μπορεί να εξετάσει μια αντίθεση μεταξύ των αρχείων HTML και PDF σε μια δεδομένη τοποθεσία ή χαρτί έναντι ηλεκτρονικών αρχείων σε μια ροή από έναν ιδιοκτήτη στον άλλο.Οι γλώσσες ροής εργασίας που υποστηρίζουν τα συστήματα διαχείρισης ροής εργασίας βοηθούν τους ηγέτες των επιχειρήσεων να βρουν αποφάσεις και να εφαρμόσουν βελτιώσεις στις καθημερινές τους διαδικασίες.