Τι είναι μια διαδικασία ροής εργασίας;

Μια διαδικασία ροής εργασίας είναι μια ακολουθία βημάτων που χρησιμοποιούνται για την επεξεργασία ενός εγγράφου, μιας παραγγελίας ή μιας πληροφορίας μέσω ενός οργανισμού.Προκειμένου να οριστεί ως διαδικασία ροής εργασίας, τα βήματα πρέπει να είναι επαναλαμβανόμενα με ελάχιστες παραλλαγές.Πρέπει να εξυπηρετούν έναν καθορισμένο σκοπό χρησιμοποιώντας τυποποιημένο υλικό εισόδου και εξόδου.Ο όρος χρησιμοποιείται επίσης στον κόσμο του προγραμματισμού για να δηλώσει τον κώδικα που εκτελεί για να εκτελέσει μια δεδομένη σειρά εργασιών με συγκεκριμένη σειρά.

Η γραμμή συναρμολόγησης ήταν το παλαιότερο παράδειγμα μιας διαδικασίας ροής εργασίας.Πάρτε μια εταιρεία που χτίζει ποδήλατα.Ένας εργαζόμενος στο εργοστάσιο μπορεί να είναι υπεύθυνος για τη συγκόλληση των πλαισίων, το επόμενο μπορεί να τα ζωγραφίσει, το ένα μετά από αυτό εγκαθιστά το κάθισμα και ούτω καθεξής.Το ποδήλατο είναι κατασκευασμένο χρησιμοποιώντας μια σειρά βημάτων.

Κάθε μέλος της ομάδας γνωρίζει τη δουλειά του και το κάνει στην ίδια ακολουθία κάθε φορά.Το κάθισμα ποδηλάτου δεν θα εγκατασταθεί ποτέ πριν ζωγραφιστεί το ποδήλατο.Οι εργαζόμενοι ακολουθούν τη διαδικασία ροής εργασίας και επομένως το ίδιο είδος ποδηλάτου παράγεται ξανά και ξανά χωρίς σημαντική διακύμανση της ποιότητας ή της ταχύτητας παραγωγής.

Κάθε βήμα μιας διαδικασίας ροής εργασίας μπορεί να χωριστεί σε τρία διαφορετικά μέρη.Η πρώτη είναι η είσοδος.Αυτό περιλαμβάνει όχι μόνο το φυσικό υλικό mdash;το ποδήλατο mdash;Αυτό περνά από βήμα σε βήμα, αλλά και τις πληροφορίες, την ενέργεια και άλλες προμήθειες που απαιτούνται για την εκτέλεση της εργασίας.Για το βήμα ζωγραφικής στη διαδικασία ποδηλάτου, η είσοδος μπορεί να είναι η βαφή, ένα όπλο airbrush και το πρότυπο σχεδιασμού.

Το δεύτερο μέρος είναι ο αλγόριθμος, ο οποίος είναι οι οδηγίες για το πώς ολοκληρώνεται ένα συγκεκριμένο βήμα.Για παράδειγμα, ο ζωγράφος ποδηλάτου μπορεί να δοθεί εντολή να ζωγραφίσει ένα κόκκινο παλτό βάσης και στη συνέχεια να προσθέσει μαύρη επένδυση.Ο αλγόριθμος μπορεί να εκτελεστεί είτε από ανθρώπους είτε από υπολογιστές.

Τέλος, η έξοδος είναι το υλικό και οι πληροφορίες που προκύπτουν από την εκτέλεση του αλγορίθμου χρησιμοποιώντας την είσοδο.Η έξοδος μεταβιβάζεται στο επόμενο βήμα στη διαδικασία ροής εργασίας.

Μια διαδικασία ηλεκτρονικής ροής εργασίας λειτουργεί σαν χειροκίνητη ροή εργασίας, εκτός από το ότι οι εξόδους μεταφέρονται αυτόματα στο επόμενο βήμα από τον υπολογιστή.Οι διαδικασίες ηλεκτρονικής ροής εργασίας χρησιμοποιούνται σχεδόν πάντα για να μετακινήσουν έγγραφα μέσω ενός οργανισμού.Για παράδειγμα, μια εταιρεία θα μπορούσε να δημιουργήσει μια διαδικασία ηλεκτρονικής ροής εργασίας για να διασφαλίσει ότι κάθε παραγγελία εργασίας θα επεξεργαστεί με τον ίδιο τρόπο.Τα βήματα στη ροή εργασίας μπορούν να αναδιαμορφωθούν ή να βελτιστοποιηθούν με τη μετακίνηση μπλοκ κώδικα αντί να γράψουν ένα εντελώς νέο πρόγραμμα.