Τι είναι ο κύκλος ελέγχου;

Ο κύκλος ελέγχου είναι οι ελεγκτές λογιστικής διαδικασίας που χρησιμοποιούν για να αναθεωρήσουν τις σημαντικές οικονομικές πληροφορίες μιας εταιρείας.Οι εταιρείες χρησιμοποιούν ελέγχους για την επαλήθευση των οικονομικών πληροφοριών τους είναι ακριβείς και έγκυρες πριν από την απελευθέρωση των οικονομικών καταστάσεων.Οι εσωτερικοί έλεγχοι μπορούν να διεξαχθούν από το λογιστικό προσωπικό της εταιρείας με σκοπό την αναθεώρηση της διαχείρισης.Οι εξωτερικοί έλεγχοι διεξάγονται συνήθως από δημόσιες λογιστικές εταιρείες ή ιδιωτικούς πιστοποιημένους δημόσιους λογιστές (CPA) για την παροχή αντικειμενικής γνώμης σχετικά με τις οικονομικές και λογιστικές διαδικασίες της εταιρείας.Ο κύκλος ελέγχου περιλαμβάνει συνήθως διάφορα βήματα, όπως η διαδικασία αναγνώρισης, η μεθοδολογία ελέγχου, η επιτόπια εργασία, η συνάντηση αναθεώρησης της διαχείρισης και η διαδικασία διορθωτικού ελέγχου.

Η διαδικασία αναγνώρισης του κύκλου ελέγχου καθορίζει τις λογιστικές διαδικασίες που πρέπει να αναθεωρηθούν σύμφωνα με την κατεύθυνση της εταιρείας.Αυτή η διαδικασία αναγνώρισης συνήθως περιλαμβάνει τη συνάντηση διαχειριστών εταιρειών με τους ελεγκτές και τη συζήτηση των υψηλότερων περιοχών κινδύνου που πρέπει να ελεγχθούν στο οικονομικό ή λογιστικό τμήμα.Η διαχείριση της εταιρείας θα συζητήσει επίσης τους στόχους που πρέπει να επιτευχθούν κατά τη διάρκεια του κύκλου ελέγχου.Μόλις ολοκληρωθεί αυτό το βήμα, οι ελεγκτές θα μετακινηθούν στο στάδιο της μεθοδολογίας ελέγχου

Η μεθοδολογία ελέγχου είναι το στάδιο που βοηθά τους ελεγκτές να καθορίσουν τον τρόπο με τον οποίο θα συλλέξουν πληροφορίες για επανεξέταση κατά τη διάρκεια του ελέγχου.Οι ελεγκτές μπορούν να αποφασίσουν να συνεννοήσουν τους υπαλλήλους της εταιρείας για να καθορίσουν πόσο καλά εκπαιδεύονται και κατανοούν το ρόλο τους στη λογιστική διαδικασία.Οι ελεγκτές μπορούν επίσης να ζητήσουν ορισμένες οικονομικές πληροφορίες από το τμήμα λογιστικής που θα αναθεωρηθούν κατά τη διάρκεια του σταδίου πεδίου του κύκλου ελέγχου.Συνήθως θα δοκιμάσουν τα λογιστικά δείγματα που συλλέγονται κατά τη διάρκεια του σταδίου μεθοδολογίας.Καθώς αναθεωρούν αυτά τα δείγματα, οι ελεγκτές θα παρατηρήσουν οποιεσδήποτε παραλλαγές από τις λογιστικές πολιτικές και τα εγχειρίδια της εταιρείας.Εάν υπάρχουν πάρα πολλές παραλλαγές στα αρχικά δείγματα λογιστικής, οι ελεγκτές θα αναγκαστούν να τραβήξουν ένα δεύτερο δείγμα για δοκιμές.Μόλις αναθεωρηθεί το δεύτερο δείγμα, οι ελεγκτές θα προχωρήσουν στη συνεδρίαση ελέγχου διαχείρισης.

Κατά τη διάρκεια της διαδικασίας διαχείρισης του κύκλου ελέγχου, οι ελεγκτές θα αναθεωρήσουν τις πληροφορίες σχετικά με τα λογιστικά ζητήματα που ανακαλύφθηκαν κατά τη φάση του πεδίου.Οι ελεγκτές μπορούν επίσης να προτείνουν αλλαγές στις εσωτερικές λογιστικές διαδικασίες της Εταιρείας για να περιορίσουν τον αριθμό των σφαλμάτων ή των ανακριβών σε μελλοντικές λογιστικές πληροφορίες.Σημαντικές αλλαγές που προκύπτουν από τις ουσιώδεις λογιστικές ανακρίβειες ενδέχεται να απαιτούν από τους ελεγκτές να προγραμματίσουν έναν διορθωτικό έλεγχο.

Ο κύκλος ελέγχου χρησιμοποιεί διορθωτικούς ελέγχους για να επαληθεύσει ότι τυχόν αλλαγές που προτείνονται από τους ελεγκτές έχουν εφαρμοστεί σωστά από την εταιρεία.Οι διορθωτικοί έλεγχοι συνήθως δοκιμάζουν τις αλλαγές που πρότειναν οι ελεγκτές κατά τη διάρκεια της αρχικής συνάντησης διαχείρισης του ελέγχου.Μόλις η εταιρεία περάσει τον διορθωτικό έλεγχο, οι ελεγκτές θα κλείσουν τον τρέχοντα κύκλο ελέγχου και θα εκδώσουν γνώμη σχετικά με τις λογιστικές διαδικασίες της εταιρείας.