Ποια είναι η αναφορά του ελεγκτή;

Οι περισσότεροι τύποι επιχειρήσεων και όχι για κερδοσκοπικούς οργανισμούς βασίζονται στην έκθεση του ελεγκτή στο πλαίσιο της ετήσιας χρηματοοικονομικής τους αναφοράς στους επενδυτές, στο διοικητικό συμβούλιο και σε άλλα άτομα που ενδιαφέρονται για τη συνεχιζόμενη επιτυχία του οργανισμού.Ουσιαστικά, η έκθεση του ελεγκτή είναι μια συσκευή που πιστοποιεί ότι ένας εξωτερικός ελεγκτής έχει εξετάσει τα οικονομικά αρχεία του οργανισμού.Η έκθεση του ελεγκτή περιλαμβάνει επίσης αυτό που αναφέρεται ως γνώμη του ελεγκτή, η οποία ουσιαστικά αναφέρει και σχόλια σχετικά με τα ευρήματα της έρευνας.Εδώ είναι μερικοί από τους λόγους για τους οποίους η έκθεση του ελεγκτή μπορεί να είναι πολύ σημαντική για την ευημερία οποιουδήποτε τύπου οργανισμού.Οι εισπρακτέοι λογαριασμοί διεξάγονται με τρόπο που να συμβαδίζει με τις νομικές απαιτήσεις.Οι εξωτερικοί ελεγκτές χρησιμοποιούνται για την εξέταση, δεδομένου ότι θεωρείται ότι οι ελεγκτές χωρίς σύνδεση με τις καθημερινές οικονομικές λειτουργίες του οργανισμού θα είναι απαλλαγμένες από προκατάληψη.Είναι σημαντικό να διεξαχθεί οποιοσδήποτε έλεγχος με τρόπο που θα εξασφαλίσει ότι δεν υπάρχουν συντομεύσεις ή αμβλύ, τυχαίες ή αλλιώς, θα έρθουν στο φως και θα μπορούν να διορθωθούν.Από αυτή την άποψη, οι εκθέσεις των ελεγκτών μπορούν να είναι ένα χρήσιμο εργαλείο για νεότερες εταιρείες που ενδέχεται να αγωνίζονται για να βεβαιωθούν ότι υπάρχει σωστή λογιστική για όλα τα περιουσιακά στοιχεία, τις ταμειακές ροές και τις υποχρεώσεις που πραγματοποιήθηκαν κατά τη διάρκεια της υπό εξέταση ημερολογιακής περιόδου.

Μια άλλη συνάρτηση της έκθεσης του ελεγκτή είναι να δείξει τους πόρους που μπορεί να βοηθήσουν τον οργανισμό να ενισχύσει τις τρέχουσες μεθόδους της λογιστικής.Αυτό δεν θα περιλαμβάνει θέματα όπως η συνιστώμενη διαφορετική λογισμική λογιστικής ή η συνιστώμενη υπηρεσίες μιας συγκεκριμένης λογιστικής εταιρείας.Ωστόσο, η έκθεση θα μπορούσε να περιλαμβάνει προτάσεις για βασικές αλλαγές στη λογιστική διαδικασία που θα συμβάλουν στην εξάλειψη της επικάλυψης των προσπαθειών, καθώς και προτάσεις για πιο κατάλληλη ταξινόμηση των δαπανών, την επεξεργασία των εκθέσεων εξόδων των εργαζομένων και παρόμοια θέματα.

Πολλοί άνθρωποι υποθέτουν ότι η εξέταση με κάποιο τρόπο υπονοεί ότι υπάρχει υποψία αδικίας.Στην πραγματικότητα, ένας ετήσιος έλεγχος είναι απλώς ένα μέσο για να διασφαλιστεί ότι όλες οι πτυχές της εσωτερικής λογιστικής γίνονται σωστά, με προσοχή στην επισήμανση περιοχών όπου η διαδικασία μπορεί να βελτιωθεί.Δεν είναι ασυνήθιστο για την έκθεση του ελεγκτή να αναφέρουν περιοχές όπου κάποια μικρή αλλαγή θα καθιστούσε τη συνολική οικονομική πληροφόρηση του καθεστώτος του οργανισμού πιο προσιτή και κατανοητή σε όσους έχουν οικονομικό συμφέρον για τη συνεχιζόμενη λειτουργία του οργανισμού.