Τι είναι η ανάλυση επιχειρηματικών πληροφοριών;

Η ανάλυση επιχειρηματικών πληροφοριών συνδυάζει δύο από τις κορυφαίες έννοιες της τεχνολογίας της πληροφορίας σε ένα ισχυρό εργαλείο τόσο για τις επιχειρήσεις όσο και για τους οργανισμούς.Προκειμένου να χρησιμοποιηθούν αυτές οι έννοιες με παραγωγικό τρόπο, ο οργανισμός απαιτεί εξειδικευμένους, αφοσιωμένους επιχειρηματικούς αναλυτές, λογισμικό επιχειρηματικών πληροφοριών και ισχυρά εργαλεία ανάλυσης.Ο πρωταρχικός σκοπός ενός συστήματος αναλύσεων επιχειρηματικών πληροφοριών είναι να εντοπιστούν οι τάσεις και τα πρότυπα στη συμπεριφορά των καταναλωτών.Αυτές οι πληροφορίες χρησιμοποιούνται για την αύξηση της κερδοφορίας, την εστίαση της εταιρείας στις ανάγκες των πελατών και την παροχή βελτιωμένης ακρίβειας στην ανάλυση του κόστους παροχών.

Τα μέλη του προσωπικού της επιχειρηματικής ανάλυσης έχουν συνήθως πτυχίο πανεπιστημιακής τεχνολογίας, διοίκησης επιχειρήσεων ή διαχείρισης δεδομένων.Ένας αυξανόμενος αριθμός κολλεγίων προσφέρει προγράμματα κατάρτισης επιχειρήσεων, καθώς αυτή η σταδιοδρομία αναμένεται να βιώσει πάνω από το μέσο όρο ανάπτυξη.Το πρωταρχικό καθήκον ενός επιχειρηματικού αναλυτή είναι να αναθεωρήσει τις επιχειρηματικές διαδικασίες που χρησιμοποιούνται και να αναζητήσουν τεχνολογία που θα μειώσει το χρόνο, την προσπάθεια και το κόστος ολοκλήρωσης αυτών των καθηκόντων.Σε πολλές επιχειρήσεις, ο αναλυτής των επιχειρήσεων έχει αρκετά χρόνια εμπειρίας που εργάζεται στο πραγματικό τμήμα των επιχειρήσεων.Αυτή η εμπειρία είναι πολύτιμη, καθώς παρέχει πληροφορίες σχετικά με τα απαιτούμενα καθήκοντα, τα διαθέσιμα εργαλεία και τις προκλήσεις για την ολοκλήρωση της εργασίας.

Το λογισμικό επιχειρηματικής ευφυΐας είναι επίσης γνωστό ως λογισμικό εξόρυξης δεδομένων ή λογισμικού διαχείρισης δεδομένων.Αυτός ο τύπος εργαλείου χρησιμοποιείται για να παρέχει μια ειδική περιοχή αναφοράς.Συνήθως, τα δεδομένα από τον οργανισμό μεταφέρονται στο εργαλείο λογισμικού Business Intelligence Analytics.Μια σειρά από ερωτήματα και πίνακες σχεσιακών βάσεων δεδομένων δημιουργούνται για να παρέχουν τη βάση για την ανάλυση.

Πολλές επιχειρήσεις αναπτύσσουν μια στρατηγική τεχνολογίας πληροφοριών που περιλαμβάνει τη χρήση του λογισμικού επιχειρηματικών πληροφοριών στη διαδικασία λήψης αποφάσεων.Προκειμένου να επιτευχθεί πραγματικά μια σταθερή απόδοση επένδυσης σε αυτό το είδος λογισμικού, η επιχείρηση θα πρέπει να έχει τουλάχιστον 10 χρόνια λεπτομερή στοιχεία σχετικά με τις πωλήσεις, τις αγορές, το κόστος του προσωπικού και άλλα στοιχεία που επηρεάζουν το συνολικό κόστος παροχής υπηρεσιών ή καλής.Οι κύβοι και οι αναφορές δεδομένων μπορούν στη συνέχεια να κατασκευαστούν για να δείξουν τάσεις, να εντοπίσουν την επιτυχία και τις αποτυχίες του προϊόντος και να δώσουν μια πιο ολιστική άποψη της δραστηριότητας της εταιρείας.

Η ανάλυση δεδομένων είναι το πραγματικό λογισμικό στατιστικής ανάλυσης και χρησιμοποιείται καλύτερα από στελέχη που έχουν επίσημη μεταδευτεροβάθμια εκπαίδευση σε στατιστικές και ανάλυση.Αυτό το λογισμικό χρησιμοποιείται συχνά για τον εντοπισμό των τάσεων στα δεδομένα που συλλέγονται για μια χρονική περίοδο.Δεδομένου ότι πολλά από τα δεδομένα που χρησιμοποιούνται για αυτόν τον τύπο ανάλυσης απαιτούνται επίσης για ένα εργαλείο επιχειρηματικής νοημοσύνης, ορισμένες επιχειρήσεις έχουν συνδυάσει τα εργαλεία και τα χαρακτηριστικά αυτών των δύο προϊόντων λογισμικού σε ένα.Παρέχει και τα δύο στιγμιότυπα της δραστηριότητας της εταιρείας και σε βάθος ανάλυση των ίδιων δεδομένων.Η ικανότητα να παρέχει στα μέλη του προσωπικού εξατομικευμένες εκθέσεις σχετικά με τις επιδόσεις στους τομείς ευθύνης τους είναι μια πολύ ισχυρή δύναμη σε ένα επιχειρηματικό περιβάλλον.Ζευγάρι που με λεπτομερή ανάλυση για ανώτερα στελέχη σχετικά με το κόστος που συνδέεται με διάφορες προσπάθειες, και η επιχείρηση έχει τα εργαλεία που απαιτούνται για να λάβουν εξαιρετικές επιχειρηματικές αποφάσεις.