Τι είναι η εξουσιοδότηση του εμπόρου;

Μια εξουσιοδότηση εμπορικού εμπορίου είναι μια πρακτική που χρησιμοποιείται συνήθως από επιχειρήσεις που δέχονται χρεωστικές κάρτες ή πληρωμές με πιστωτικές κάρτες, όπως καταστήματα, ξενοδοχεία, εταιρείες ενοικίασης και εστιατόρια.Όταν μια εξουσιοδότηση εμπόρου γίνεται σε πιστωτική ή χρεωστική κάρτα, η εταιρεία καρτών καταγράφει το ποσό εξουσιοδότησης ως μη διαθέσιμο στον κάτοχο της κάρτας.Παραμένει μη διαθέσιμη έως ότου ο έμπορος ρυθμίσει τη συναλλαγή ή την εταιρεία της κάρτας απελευθερώσει την κατοχή.Η συναλλαγή συνήθως διευθετείται μέσα σε λίγες ημέρες για αγορές χρεωστικών καρτών, αν και η επεξεργασία πιστωτικών καρτών μπορεί να διαρκέσει μέχρι και αρκετές εβδομάδες σε ορισμένες περιπτώσεις.

Η εξουσιοδότηση του εμπόρου περιλαμβάνει τόσο την εξουσιοδότηση των κεφαλαίων όσο και τον διακανονισμό στο λογαριασμό του εμπόρου.Όταν ένας πελάτης πληρώνει με πιστωτική ή χρεωστική κάρτα, συμβαίνει η εξουσιοδότηση.Βασικά, ο έμπορος στρέφει την κάρτα του πελάτη σε μια μηχανή επεξεργασίας καρτών και οι πληροφορίες του κατόχου της κάρτας μεταδίδονται στην εταιρεία καρτών.Η εταιρεία επαληθεύει ότι υπάρχουν διαθέσιμα αρκετά κεφάλαια για την κάλυψη της αγοράς και ότι η κάρτα μπορεί να χρησιμοποιηθεί σωστά.Επιπλέον, η εταιρεία κατέχει το ποσό της αγοράς ως μη διαθέσιμο στον κάτοχο της κάρτας, αν και τα κεφάλαια δεν μεταφέρονται ακόμη στο λογαριασμό του εμπόρου.

Όταν ο έμπορος συμφιλιόταν τις πωλήσεις πιστωτικών και χρεωστικών καρτών, η εταιρεία καρτών μετατοπίζει τότε την πληρωμήο λογαριασμός εμπόρου.Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι ένας πελάτης με ένα όριο πιστωτικής κάρτας $ 500 δολάρια (USD) χρησιμοποιεί την πιστωτική κάρτα για να αγοράσει ένα πουλόβερ για $ 60 USD.Όταν ο έμπορος στρέφει την κάρτα, η εταιρεία καρτών του πελάτη κατέχει $ 60 USD στο λογαριασμό.Ο πελάτης διαθέτει έπειτα $ 440 USD στην κάρτα.Όταν ο έμπορος κλείνει τους λογαριασμούς του στο τέλος της ημέρας, τα $ 60 USD θα μεταφερθούν στον λογαριασμό εμπόρου.

Συνήθως, μια εξουσιοδότηση εμπόρου μπορεί να σταματήσει χρησιμοποιώντας μια διαδικασία που ονομάζεται αντιστροφή εξουσιοδότησης.Οι περισσότερες εταιρείες καρτών που υποστηρίζουν ανατροπές απαιτούν να γίνουν σε σύντομο χρονικό διάστημα, συνήθως λίγα λεπτά, μετά την πρώτη εξουσιοδότηση του εμπόρου.Επιπλέον, οι εταιρείες καρτών συνήθως ακυρώνουν τις χρεωστικές ή τις συναλλαγές πιστωτικών καρτών κατόπιν αιτήματος του κατόχου της κάρτας.

Τα ζητήματα με την πραγματοποίηση εξουσιοδότησης εμπόρου μπορεί να προκύψει.Για παράδειγμα, ένας έμπορος μπορεί να εγκρίνει ακούσια μια κάρτα δύο φορές, παρόλο που τελικά συμφιλιώνει την πώληση μόνο μία φορά.Για τον κάτοχο της κάρτας, αυτό μπορεί να σημαίνει προσωρινή μείωση των διαθέσιμων κεφαλαίων.Επιπλέον, όταν οι έμποροι περιμένουν για λίγες μέρες ή εβδομάδες για να διευθετήσουν τις πωλήσεις τους, οι κάτοχοι καρτών μπορεί να υπολογίσουν εσφαλμένα τα διαθέσιμα κεφάλαια και να καταλήξουν σε υπερβολική εκμετάλλευση.Η σύγχυση μπορεί επίσης να προκύψει όταν ένας έμπορος επιχειρεί να ακυρώσει μια συναλλαγή ή να κρατήσει μια συναλλαγή για ένα ποσό διαφορετικό από το ποσό διακανονισμού.