Τι είναι ο έλεγχος της κερδοφορίας;

Ένας από τους κύριους λόγους που δημιουργούν οι εταιρείες είναι να κερδίσουν χρήματα.Όπως λέει η παλιά παροιμία, αν το outgo υπερβαίνει το εισόδημα, τότε η συντήρηση κάποιου γίνεται πτώση.Εν ολίγοις, εάν κοστίζει περισσότερο για να λειτουργήσει από το ποσό των εσόδων που προκύπτουν για την κάλυψη των δαπανών και να κάνουν λίγο επιπλέον, η εταιρεία θα διπλώσει σύντομα.Όταν πρόκειται για να βεβαιωθείτε ότι η εταιρεία παραμένει υγιής, κάποιος πρέπει να ασχοληθεί με το έργο του ελέγχου κερδοφορίας.Ακολουθούν μερικά πράγματα που πρέπει να κατανοήσει κάθε επιχειρηματίας σχετικά με τη διαδικασία ελέγχου της κερδοφορίας και τον ρόλο της στη διατήρηση μιας υγιούς εταιρείας.

Με την ευρύτερη έννοια, ο έλεγχος της κερδοφορίας είναι η διαδικασία αξιολόγησης της ικανότητας παραγωγής εσόδων των αγαθών και των υπηρεσιών που προσφέρονται επίσης,ως αξιολόγηση των υπηρεσιών υποστήριξης που απαιτούνται για την αγορά και την παραγωγή του καλού ή της υπηρεσίας.Η ιδέα είναι να βεβαιωθείτε ότι οποιοδήποτε προϊόν ή υπηρεσία που προσφέρεται δημιουργεί αρκετό εισόδημα όχι μόνο για να καλύψει το συνολικό κόστος για τη διάθεση του καλού ή της υπηρεσίας, αλλά και για το καθαρό κέρδος για την εταιρεία.

Ως παράδειγμα, ένας πάροχος μεγάλων αποστάσεων θα πρέπει να εξασφαλίσει ότι η προσφορά υπηρεσιών τους διατιμάται με τέτοιο τρόπο ώστε να επιτύχει ισορροπία μεταξύ της ανταγωνιστικής και της κάλυψης όλων των δαπανών που σχετίζονται με την παροχή υπηρεσιών.Αυτό θα περιλαμβάνει τη δημιουργία αρκετών μικτών κερδών για να επιτρέψει στην εταιρεία να απασχολεί πρόσωπα που μπορούν να εξυπηρετήσουν σωστά τους λογαριασμούς πελατών, όπως το προσωπικό υποστήριξης πελατών, το λογιστικό προσωπικό και το προσωπικό τεχνικής υποστήριξης.

Από την άποψη του μάρκετινγκ, υπάρχει επίσης η ανάγκη ανάπτυξης εξασφάλισης μάρκετινγκ που μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε εκστρατείες δημοσίων σχέσεων και με τη δύναμη πωλήσεων.Ένα τμήμα ελέγχου κέρδους είναι η ανάγκη διατήρησης του ελέγχου μάρκετινγκ.Δηλαδή, διασφαλίζοντας ότι το κόστος δημοσιοποίησης της υπηρεσίας μπορεί να αποκατασταθεί μέσα σε εύλογο χρονικό διάστημα από τα ακαθάριστα κέρδη που παράγονται από την προσπάθεια πωλήσεων.Χωρίς αρκετά ακαθάριστα κέρδη για να καταβάλει την προσπάθεια αξίζει τον κόπο, η εταιρεία θα αναδιπλώσει σύντομα

μαζί με τη δυνατότητα να καλύψει όλα τα έξοδα λειτουργίας, μάρκετινγκ και πωλήσεων, η εταιρεία θα θέλει επίσης να κερδίσει καθαρά κέρδη από την προσφερόμενη υπηρεσία.Η έλλειψη κερδοφορίας, που αποδεικνύεται από την υλοποίηση ενός καθαρού κέρδους, θα σημαίνει τελικά ότι η εταιρεία δεν θα έχει πραγματικό λόγο να υπάρξει και θα σταματήσει.Ο μόνος τρόπος για να αποφευχθεί αυτή η κατάσταση είναι να συμμετάσχετε στον έλεγχο της κερδοφορίας και να βεβαιωθείτε ότι όλοι οι πόροι της εταιρείας χρησιμοποιούνται με τη μέγιστη απόδοση.Οι προσπάθειές τους θα θέλουν να αξιολογήσουν κάθε πτυχή της επιχείρησης, από το προσωπικό έως τις διαδικασίες.Εάν υπάρχουν θέσεις που μπορούν να εξαλειφθούν ή να συνδυαστούν χωρίς να διακυβεύονται η αποτελεσματικότητα, τότε απαιτεί ο έλεγχος της κερδοφορίας ότι οι ενέργειες αυτές θα πραγματοποιηθούν.Εάν διαπιστωθεί ότι η λειτουργία είναι κορυφαία με διαχειριστές ή στελέχη, τότε κάνοντας κάποιες αλλαγές σε αυτά τα επίπεδα θα ευθυγραμμίζονται με τις σταθερές διαδικασίες ελέγχου της κερδοφορίας.Σε περίπτωση που ορισμένες πτυχές της επιχείρησης ανατίθενται σε εξωτερικούς συνεργάτες και καθορίζονται ότι μπορούν να εκτελεστούν εξίσου καλά στο σπίτι και με χαμηλότερο κόστος, στη συνέχεια, κάνοντας αυτές τις αλλαγές να εμπίπτουν στην κατηγορία του αρμόδιου ελέγχου κερδοφορίας.

Στην τελική ανάλυση, ο έλεγχος της κερδοφορίας είναι να κάνουμε ό, τι είναι προς το συμφέρον της συνεχιζόμενης ζωής της εταιρείας, είτε εξαλείφει είτε συνδυάζει λειτουργίες, τραβώντας ευθύνες στο σπίτι ή την εξωτερική ανάθεση τους με χαμηλότερο κόστος.Ενώ οι λεπτομέρειες θα διαφέρουν από τη μία εταιρεία στην άλλη, εφόσον η έννοια της διατήρησης της ποιότητας, ενώ θα απαλλαγεί από τα μη απαραίτητα θα οδηγήσει σε περισσότερα καθαρά κέρδη, γεγονός που θα κάνει όλους τους εμπλεκόμενους πολύ χαρούμενους.