Τι είναι η μεταγραφή ομιλίας;

Η μεταγραφή ομιλίας είναι η διαδικασία μεταφοράς προφορικών λέξεων σε μια δακτυλογραφημένη ή γραπτή μορφή.Ένα αντίγραφο δεν είναι μια σύνοψη ή μια επανεγγραφή με διαφορετική διατύπωση, καθώς χρειάζεται να αναπαράγει κάθε λέξη ακριβώς όπως ο ομιλητής το είπε αρχικά.Οι βιομηχανίες όπως η ιατρική χρησιμοποιούν τη μεταγραφή ομιλίας για να εξασφαλίσουν ακριβή αρχεία διαφόρων διαδικασιών και καθηκόντων.Οι υπηρεσίες μεταγραφής μπορεί να είναι ιδιαίτερα επωφελείς όταν τα καθήκοντα καθημερινής εργασίας και οι συναντήσεις έχουν μεγάλα στοιχεία.Ορισμένοι μεταγραφείς ομιλίας μπορούν να λειτουργήσουν ως μέρος του προσωπικού σε νοσοκομείο ή άλλο είδος εταιρείας, ενώ άλλοι μπορούν να εργαστούν για μια ανεξάρτητη επιχείρηση μεταγραφής ομιλίας που παρέχει αυτήν την υπηρεσία σε διάφορους πελάτες.

Η μεταγραφή ιατρικής ομιλίας είναι ένα πεδίο που βοηθά στην εξασφάλιση ακριβούς ασθενούςαρχεία και σχέδια θεραπείας.Οι γιατροί με πολυάσχολα χρονοδιαγράμματα και μεγάλος αριθμός ασθενών συνήθως έχουν ελάχιστο χρόνο για να γράψουν πληροφορίες, όπως οι λεπτομέρειες της διάγνωσης και του συνταγογραφούμενου φαρμάκου.Το λογισμικό μεταγραφής ομιλίας είναι μια βολική εναλλακτική λύση που καθιστά έγγραφα κειμένου από τις σημειώσεις ότι ένας γιατρός μιλάει σε καταγραφέα ή μικρόφωνο που συνδέεται με έναν υπολογιστή.Μερικοί γιατροί μπορούν αντ 'αυτού να χρησιμοποιήσουν έναν ιατρικό μεταγραφέα για να δημιουργήσουν έγγραφα από αυτές τις καταγεγραμμένες σημειώσεις ήχου.

Διάφορες επιχειρήσεις χρησιμοποιούν επίσης τη μεταγραφή ομιλίας για την προετοιμασία εγγράφων και την καταγραφή των λεπτομερειών των σημαντικών συναντήσεων.Ορισμένοι δικηγόροι υπαγορεύουν τα σχέδια νομικών ενημερωτικών συμβουλών σε ένα πρόγραμμα αναγνώρισης ομιλίας, αν και αυτή η πρακτική δεν πρέπει να συγχέεται με την αναφορά του δικαστηρίου, στην οποία ένας στενογράφος καταγράφει διαδικασία με ένα σύστημα στενογραφίας.Οι εταιρείες που καταγράφουν τακτικά τα πρακτικά των συναντήσεων χρησιμοποιούν συχνά αυτόν τον τύπο υπαγόρευσης για να εξασφαλίσουν την ακρίβεια πριν τα πρακτικά διανέμονται στους εμπλεκόμενους υπαλλήλους.

Πολλοί επαγγελματίες διαπιστώνουν ότι η χρήση μιας εταιρείας μεταγραφής ομιλίας είναι πιο οικονομικά αποδοτική από τη χρήση ενός μεταγραφέα στο σπίτι.Αυτοί οι τύποι επιχειρήσεων υπαγόρευσης χρησιμοποιούν συνήθως έμπειρους μεταγραφείς που συχνά έχουν υπόβαθρο σε επεξεργασία αντιγράφων ή παρόμοια πεδία.Ορισμένοι μεταγραφείς μπορούν επίσης να λειτουργήσουν και ως ανεξάρτητοι εργολάβοι.

Ο εξοπλισμός μεταγραφής ομιλίας μπορεί να είναι τόσο απλός όσο ένα μαγνητοσκόπιο, σημειωματάριο και στυλό.Ένας μεταγραφέας μπορεί επίσης να πληκτρολογήσει τα λόγια μιας εγγραφής ήχου με ένα πρόγραμμα γραφομηχανής ή επεξεργασίας κειμένου.Αυτές οι μέθοδοι μεταγραφής με το χέρι είναι συνήθως λιγότερο συνηθισμένες λόγω της εξελίξεως της τεχνολογίας αναγνώρισης ομιλίας.Τα προγράμματα υπαγόρευσης ομιλίας που είναι εγκατεστημένα σε επιτραπέζιο ή φορητό υπολογιστή μπορούν να δημιουργήσουν ακριβή αντίγραφα της ομιλούμενης υπαγόρευσης με ταχύτερο ρυθμό από ό, τι η μέση ταχύτητα πληκτρολόγησης ατόμων και αυτός ο τύπος λογισμικού θεωρείται συχνά το πρότυπο για αποτελεσματική μεταγραφή.Πολλά από αυτά τα προγράμματα αναγνώρισης ομιλίας διαθέτουν επίσης χαρακτηριστικά που καθιστούν κείμενο από αρχεία ήχου που καταγράφηκαν σε φορητή συσκευή εγγραφής φωνής.