Ποια είναι η τυπική μορφή επιχειρηματικής πρότασης;

Μια τυπική μορφή επιχειρηματικής πρότασης έχει σχεδιαστεί για να αντιμετωπίσει όλες τις γενικές βάσεις σε μια πρόταση.Όταν ένα άτομο θέλει να γράψει μια πρόταση, μπορεί να επιλέξει να το γράψει σε μια τυπική μορφή, ειδικά αν ο πελάτης που στοχεύει δεν του έδωσε μια συγκεκριμένη μορφή που θα ακολουθήσει.Κάθε τμήμα ανταποκρίνεται σε έξι βασικά στοιχεία.

Το πρώτο στοιχείο, ο οποίος, απευθύνεται σε ποιος θα εκτελέσει τη δουλειά, ποιος θα διαχειριστεί τη δουλειά, ποιος θα επικοινωνήσει με τον πελάτη εάν υπάρχει πρόβλημα και ποιος είναι υπεύθυνος για τα καθήκοντα.Το επόμενο στοιχείο είναι αυτό, το οποίο δηλώνει τι πρέπει να γίνει, ποιες απαιτήσεις χρειάζονται για την ολοκλήρωση της εργασίας, τι μπορεί να περιμένει ο πελάτης και ποιο θα κοστίσει το έργο.Όπου απλά δηλώνει πού θα εκτελεστεί η εργασία και όπου θα πραγματοποιηθεί η παράδοση.

Η τυποποιημένη μορφή επιχειρηματικής πρότασης αναφέρει επίσης τον τρόπο με τον οποίο του έργου.Αυτό μπορεί επίσης να αναφερθεί σε μεθόδους και είναι ένα σχέδιο δράσης.Περιλαμβάνει τον τρόπο λειτουργίας της εργασίας, τον τρόπο διαχείρισης της εργασίας, τον τρόπο με τον οποίο θα επιτευχθεί συστηματική παρακολούθηση και αξιολόγηση, πώς θα επιτευχθεί η εξυπηρέτηση των πελατών, ο τρόπος με τον οποίο το έργο θα ωφελήσει τον πελάτη και πόσο καιρό θα χρειαστεί για να ολοκληρωθεί.Η επιχείρηση συχνά περιλαμβάνει τον κίνδυνο, οπότε η τυποποιημένη μορφή επιχειρηματικής πρότασης εξηγεί επίσης πώς θα ανακουφιστούν οι κίνδυνοι αυτοί.

Το στοιχείο της τυπικής μορφής επιχειρηματικής πρότασης εξηγεί πότε θα ξεκινήσει το έργο, όταν θα προγραμματιστούν σημαντικά ορόσημα, όταν η εργασία θα είναιολοκληρώθηκε και όταν απαιτείται πληρωμή.Αυτή η μορφή δεν είναι πλήρης εκτός αν περιγράφει γιατί το άτομο έχει επιλέξει τις προσεγγίσεις που έχει επιλέξει και γιατί ο πελάτης πρέπει να τον επιλέξει.

Η τυπική μορφή επιχειρηματικής πρότασης περιλαμβάνει γενικά τόσο μια συνοπτική, περιγραφική επικεφαλίδα όσο και μια θεματική δήλωση.Η δήλωση θεμάτων είναι το συμπέρασμα ότι το άτομο που προετοιμάζει την πρόταση θέλει ο πελάτης να φτάσει μετά την αναθεώρηση του τμήματος.Για παράδειγμα, μια πρόταση για ένα σχέδιο κατασκευής μπορεί να δηλώσει ότι η εταιρεία που υποβάλλει την πρόταση έχει τις διαδικασίες, τους πόρους και την εμπειρία που απαιτείται για να ξεκινήσει αμέσως το έργο χωρίς κίνδυνο.Στη συνέχεια, αρχίζει η αφήγηση.

Η τυπική μορφή επιχειρηματικής πρότασης, αν και δεν είναι ειδικά προσαρμοσμένη για τον πελάτη, απαντά στις πιο πιθανές ερωτήσεις που μπορεί να έχει.Επίσης, ποτέ δεν απομακρύνεται από τους άλλους σκοπούς της πρότασης.Αυτό περιλαμβάνει την εξήγηση στον πελάτη ότι η εταιρεία κατανοεί όλα τα απαιτούμενα στοιχεία μιας εργασίας και πείθει στον πελάτη να επιλέξει την πρόταση.