Skip to main content

Τι είναι η διαχείριση χρόνου που βασίζεται στο διαδίκτυο;

Τα προγράμματα διαχείρισης χρόνου που βασίζονται στο διαδίκτυο είναι ακριβώς όπως τα προγράμματα διαχείρισης χρόνου που δεν βασίζονται σε WEB, καθώς καταγράφουν χρόνο και βοηθούν τους χρήστες να ολοκληρώσουν τις εργασίες χωρίς να χάνουν χρόνο.Μπορούν να βοηθήσουν τους χρήστες να εστιάσουν για ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα, συνήθως μπορούν να έχουν δεδομένα που εξάγονται σε άλλα προγράμματα και μπορούν να αξιολογήσουν τον χαμένο χρόνο και τα χρήματα.Η κύρια διαφορά μεταξύ της διαχείρισης χρόνου που βασίζεται στο διαδίκτυο και άλλων προγραμμάτων διαχείρισης χρόνου είναι ότι τα προγράμματα που βασίζονται στο διαδίκτυο δεν είναι εγκατεστημένα σε υπολογιστή, αλλά έχουν πρόσβαση μέσω του Διαδικτύου.Με την πρόσβαση στο Διαδίκτυο αντί για έναν συγκεκριμένο σκληρό δίσκο υπολογιστών, αυτά τα προγράμματα μπορούν να χρησιμοποιηθούν σχεδόν σε οποιονδήποτε υπολογιστή.Επίσης, ενσωματώνονται καλύτερα στο Διαδίκτυο, επιτρέποντας σε έναν χρήστη να εμποδίζει εύκολα τους ιστότοπους που αποσπά την προσοχή.

Τα προγράμματα διαχείρισης χρόνου, είτε πρόκειται για Web είτε με υπολογιστή, για τη διαχείριση και τη βελτιστοποίηση του χρόνου που χρησιμοποιούνται από μεμονωμένους χρήστες ή από πολλούς υπαλλήλους.Όλα αυτά τα προγράμματα έρχονται με μια τακτική γκάμα χαρακτηριστικών, όπως επιτρέπουν στους χρήστες να εισάγουν εργασίες και έργα και την ικανότητα να βλέπουν πόσο καιρό πήρε κάθε εργασία σε σύγκριση με το πόσο καιρό θα έπρεπε να έχει πάρει.Αυτές οι αναφορές δείχνουν πόσος χρόνος χρησιμοποιείται ή σπαταληθεί και το ποσό των επιπλέον χρημάτων που δαπανώνται ως αποτέλεσμα της σπατάλης του χρόνου.Μπορούν επίσης να παρουσιάσουν ζητήματα που επηρεάζουν τη χρήση του χρόνου.Η εξαγωγή των αναφορών επιτρέπει στους χρήστες να βλέπουν και να εργάζονται στις πληροφορίες σε λογισμικό υπολογιστικού φύλλου και προβολής.Όταν ένα πρόγραμμα είναι εγκατεστημένο στον υπολογιστή, οι χρήστες πρέπει να ανησυχούν για τη συμβατότητα του λειτουργικού συστήματος υπολογιστών (OS) και άλλων στοιχείων, καθώς και αρκετές άλλες πτυχές του υπολογιστή.Δεδομένου ότι ένα πρόγραμμα που βασίζεται στο διαδίκτυο έχει πρόσβαση μέσω του Διαδικτύου, αυτές οι ανησυχίες ανακουφίζονται ως επί το πλείστον, επειδή οποιοσδήποτε υπολογιστής που μπορεί να χρησιμοποιήσει το Διαδίκτυο μπορεί να χρησιμοποιήσει το πρόγραμμα.Τα προγράμματα διαχείρισης χρόνου που βασίζονται στο διαδίκτυο χρειάζονται χαρακτηριστικά που προστατεύουν την εταιρεία ενάντια σε τεμπέληδες υπαλλήλους που θα προτιμούσαν να περιηγούνται στην προσοχή των ιστότοπων αντί να εργάζονται.Για να γίνει αυτό, αυτά τα προγράμματα διαχείρισης χρόνου περιλαμβάνουν χαρακτηριστικά αποκλεισμού που θα αποτρέψουν την πρόσβαση σε οποιονδήποτε ιστότοπο που δεν είναι εγγενώς χρήσιμο για το έργο εργασίας των εργαζομένων.Για να βοηθήσουν τους διαχειριστές να αξιολογήσουν τους καλούς υπαλλήλους και τους τεμπέλης, αυτές οι εκθέσεις θα αποστέλλονται συνήθως στους διαχειριστές για να υποδείξουν τους εργαζόμενους που προσπαθούν να έχουν πρόσβαση σε αυτούς τους ιστότοπους κατά τη διάρκεια των ωρών εργασίας.