Πώς μπορώ να γίνω επιχειρηματικός μεταγραφέας;

Εάν έχετε μια έντονη ικανότητα ακρόασης, πάνω από το μέσο όρο δεξιότητες πληκτρολόγησης και ένα γενικό ενδιαφέρον για την εργασία του γραφείου των επιχειρήσεων, τότε μια καριέρα ως επιχειρηματικός μεταγραφικός μπορεί να είναι κατάλληλος για τις δεξιότητές σας.Η επιχειρηματική μεταγραφή είναι μια προσοδοφόρα καριέρα που περιλαμβάνει την ακρόαση των καταγεγραμμένων σημειώσεων σε μια συσκευή ήχου και στη συνέχεια τη μεταγραφή των λέξεων σε ένα ειδικά μορφοποιημένο έγγραφο για μεταγενέστερη χρήση.Για να γίνετε επιχειρηματικός μεταγραφέας, είναι σημαντικό να κατανοήσετε τις βασικές δεξιότητες, την κατάρτιση και τις απαιτήσεις της εργασίας για να διαπιστώσετε εάν αυτή είναι η σωστή σταδιοδρομία για εσάς.

Οι επιχειρηματικοί μεταγραφές μπορούν να λειτουργούν σε γραφεία ή στο σπίτι.Υπάρχουν διαθέσιμες πλήρεις και με μερική απασχόληση για επιχειρηματικές μεταγραφές σε πολλές διαφορετικές βιομηχανίες, συμπεριλαμβανομένων των οικονομικών, της υγειονομικής περίθαλψης, της έρευνας, των κυβερνητικών οργανισμών και πολλών άλλων γενικών επιχειρηματικών τομέων.Οι επιχειρηματικοί μεταγραφές συχνά απολαμβάνουν άνετα περιβάλλοντα εργασίας και κάθονται στα γραφεία για την πλειοψηφία της εργάσιμης ημέρας.

Οι γενικές εκπαιδευτικές απαιτήσεις για να γίνετε επιχειρηματικός μεταγραφέας περιλαμβάνουν την ύπαρξη τουλάχιστον ενός δίπλωμα γυμνασίου και κάποια πρόσθετη κατάρτιση στην πληκτρολόγηση επιχειρήσεων και την επεξεργασία εγγράφων.Πολλοί επιχειρηματίες μεταγραφές λαμβάνουν μαθήματα επιχειρήσεων εισόδου στο σχολείο ή στο κολέγιο και να μάθουν τεχνικές πληκτρολόγησης και πληκτρολογίου χρησιμοποιώντας επιτραπέζιους υπολογιστές.Υπάρχουν επίσης ορισμένοι οργανισμοί που απαιτούν πιστοποίηση σε μεταγραφή ή τουλάχιστον δύο ετών πτυχίο για να ληφθούν υπόψη για την απασχόληση.

Κατάρτιση για να γίνει επιχειρηματικός μεταγραφέας μπορεί να επιτευχθεί μέσω ενός περιφερειακού ή ηλεκτρονικού επιχειρηματικού προγράμματος που παρέχεται από κολέγιο, πανεπιστήμιο ή εμπορικό σχολείο.Η εκπαίδευση διαρκεί γενικά από έξι έως δεκαοκτώ μήνες και παρέχεται γενικό πιστοποιητικό ολοκλήρωσης.Ορισμένοι γενικοί επιχειρηματίες μεταγραφές είναι επίσης αυτοδίδακτοι μέσα από χρόνια εργασίας σε περιβάλλοντα γραφείου, οπότε η εμπειρία μπορεί να αντικαταστήσει μια πραγματική πιστοποίηση.

Οι δεξιότητες που απαιτούνται για να είναι μια επαγγελματική επιχειρηματική μεταγραφή περιλαμβάνουν την ταχύτητα πληκτρολόγησης τουλάχιστον 65 λέξεων ανά λεπτό, υψηλό επίπεδο ακρίβειας και εξαιρετικών γραμματικών δεξιοτήτων.Οι δεξιότητες ακρόασης είναι ζωτικής σημασίας, καθώς ο μεταγραφέας των επιχειρήσεων θα πρέπει να ακούει ενεργά τις ηχογραφήσεις συναντήσεων, σημειώσεων και άλλων επιχειρηματικών εκδηλώσεων.Επιπλέον, μια γενική γνώση της στενογραφίας είναι χρήσιμη για τη λήψη πρακτικών συνάντησης.

Εκτός από τις προφανείς δεξιότητες για να γίνει επιχειρηματικός μεταγραφέας, υπάρχει ειδικός εξοπλισμός μεταγραφής που πρέπει να χρησιμοποιηθεί για την επεξεργασία μεγάλων ποσοτήτων επιχειρησιακών τεκμηρίωσης.Η δυνατότητα χρήσης μιας μηχανής υπαγόρευσης και μικρο-καλαμπέτας ή ενός επιτραπέζιου υπολογιστή που περιλαμβάνει λογισμικό μεταγραφής, πεντάλ ποδιών και ακουστικά είναι ανάγκη για τους μεταγραφείς να λειτουργούν αποτελεσματικά.Η σωστή χρήση του εξοπλισμού μπορεί να κάνει έναν επιχειρηματικό μεταγραφικό πολύ πιο έμπειρο κατά την εκτέλεση της επαναλαμβανόμενης εργασίας που συνεπάγεται η μεταγραφή.