Πώς μπορώ να γίνω εταιρικός γραμματέας;

Ανάλογα με την περιοχή, οι σταδιοδρομίες εταιρικών γραμματέων μπορούν να αναφέρονται σε διαφορετικές θέσεις εργασίας με διαφορετικές ευθύνες και υποχρεώσεις.Τα άτομα που επιδιώκουν να γίνουν εταιρικοί γραμματέα με παραδοσιακά καθήκοντα διατήρησης αρχείων θα πρέπει να αποκτήσουν πτυχίο τριτοβάθμιας εκπαίδευσης στις επιχειρήσεις ή σε κάποια σχετική πειθαρχία, καθώς και να εξοικειωθούν με συστήματα αποθήκευσης λογισμικού υπολογιστών.Ένας εταιρικός γραμματέας εξυπηρέτησης πελατών, από την άλλη πλευρά, πιθανότατα θα πρέπει να έχει επιδείξει εμπειρία με τους πελάτες και τις ισχυρές διαπροσωπικές δεξιότητες.Εάν μια καριέρα ως online εταιρικός γραμματέας είναι ο στόχος, τότε ένα άτομο θα πρέπει να λάβει αυτή τη διαπίστευση και να πληροί ορισμένες οδηγίες αίτησης.

Σε πολλές περιοχές, ένας γραμματέας αναφέρεται σε έναν καταγραφέα.Ως εκ τούτου, ένας εταιρικός γραμματέας θα είναι υπεύθυνος για τη διατήρηση των επίσημων εγγράφων μιας μεγάλης επιχείρησης.Περιστασιακά, τα καθήκοντα εταιρικών γραμματέων μπορούν να αναφερθούν σε ένα άτομο που χαιρετά και παρακολουθεί τους επισκέπτες σε ένα μέρος των επιχειρήσεων.Ο όρος γραμματέας μπορεί μερικές φορές να χρησιμοποιηθεί σε σχέση με τα άτομα που επιβλέπουν την εγγραφή του ιστότοπου στο διαδίκτυο.Η διατήρηση των ακριβών αρχείων απαιτεί ένα ισχυρό μάτι για λεπτομέρειες και για λάθη.Οι σχολαστικές οργανωτικές δεξιότητες είναι επίσης πολύτιμες.Επιπλέον, η εξοικείωση με τα κοινά προγράμματα συλλογής πληροφοριών υπολογιστών, όπως το λογισμικό βάσης δεδομένων, είναι ζωτικής σημασίας, ιδίως επειδή οι καταχωρητές συχνά λειτουργούν ως εκπαιδευτές για νέες προσλήψεις.Οι καταχωρητές εργάζονται σε συνεργασία με πολλούς υπαλλήλους για να διατηρήσουν ακριβή αρχεία.Επιπλέον, είναι συχνά υπεύθυνοι για την κατάρτιση νέων προσλήψεων σε ορισμένα καθήκοντα συλλογής πληροφοριών.Σε ορισμένους τομείς των γραμματέων, όπως η εκπαίδευση, η πιστοποίηση είναι επομένως σκόπιμη.

Η τριτοβάθμια εκπαίδευση μπορεί να βοηθήσει στην ανάπτυξη πολλών από αυτές τις δεξιότητες, γι 'αυτό και οι περισσότεροι καταχωρητές διαθέτουν τουλάχιστον πτυχίο.Οι συγκεντρώσεις σε τομείς όπως η διαχείριση των επιχειρήσεων ή η διαχείριση πληροφοριών μπορούν να εξοπλίσουν τα άτομα που επιδιώκουν να γίνουν εταιρικοί γραμματέας με σταθερό υπόβαθρο.Τα μαθήματα ανανέωσης μπορούν να κρατήσουν περαιτέρω τα άτομα που έχουν ενημερωθεί για νέες τεχνολογικές τάσεις.

Οι εκπαιδευτικές απαιτήσεις είναι λιγότερο απαιτητικές για άτομα που γίνονται εταιρικά γραμματέα με κύριες ευθύνες ως βοηθός πελατών.Κάποια τριτοβάθμια εκπαίδευση μπορεί να είναι χρήσιμη, ωστόσο, ιδιαίτερα σε μαθήματα που δίνουν έμφαση στα συστήματα μάθησης ηλεκτρονικών λογισμικών.Συχνά, αυτός ο τύπος εταιρικού γραμματέα είναι ο πρώτος όρος που μπορεί να συναντήσει ένας επισκέπτης της εταιρείας, οπότε η προβολή της σωστής σιγουριά και η στάση είναι απαραίτητες. Οι διαπροσωπικές δεξιότητες είναι πιο αξιόλογοι για την κατάρτιση των εταιρικών γραμματέων.Ένα άτομο θα πρέπει ιδανικά να κερδίσει όσο το δυνατόν περισσότερη εμπειρία στις ρυθμίσεις εξυπηρέτησης πελατών, όπως οι ταμίες ή οι θέσεις ρεσεψιονίστ.Όσο περισσότερο ένα άτομο αποδεικνύει την ικανότητα για επιτυχή αλληλεπίδραση με ένα ευρύ φάσμα ανθρώπων σε ένα διαφορετικό σύνολο καταστάσεων, τόσο πιο πιθανό είναι το άτομο να θεωρηθεί ως φιλικός επαγγελματίας.

Προκειμένου να γίνει εταιρικός γραμματέας για την εγγραφή και τις συναλλαγές του εταιρικού τομέα στο διαδίκτυο, πρέπει να ολοκληρωθούν μερικά αρχικά βήματα.Πρέπει να αναζητηθεί διαπίστευση από πιστοποιημένους οργανισμούς γραμματέων, όπως η Internet Corporation για τα ονόματα και τους αριθμούς (ICANN).Ο υποψήφιος γραμματέας πρέπει να πληροί τις κατευθυντήριες γραμμές του κύριου οργανισμού για την εφαρμογή, οι οποίες έχουν σχεδιαστεί κυρίως για την προστασία των πελατών, εξασφαλίζοντας στους καταχωρητές να παρέχουν ασφαλείς, άμεσες και εφικτές υπηρεσίες.Επιπλέον, ο αιτών πρέπει να αποδείξει τη δυνατότητα να διατηρεί λεπτομερή αρχεία και να χρησιμοποιήσει έναν λογικό αριθμό υπαλλήλων.Τα τελικά βήματα περιλαμβάνουν την συμπλήρωση των εντύπων αίτησης και την αποστολή των απαραίτητων αμοιβών.