Πώς μπορώ να γίνω ρεσεψιονίστ οδοντιατρικών γραφείων;

Πολλοί άνθρωποι μαθαίνουν να είναι οδοντίατροι γραφείων μέσω της κατάρτισης στην εργασία, αλλά έχοντας πτυχίο συνεργάτη στην Οδοντιατρική Διοίκηση Γραφείων, Ιατρική Διοίκηση, Διαχείριση Γραφείων ή σχετικό πεδίο μπορεί να σας βάλει πάνω από το πακέτο των αιτούντων, ειδικά σε σφιχτόαγορά εργασίας.Τουλάχιστον, συνήθως θα χρειαστείτε τουλάχιστον ένα δίπλωμα γυμνασίου μαζί με τις απαιτούμενες δεξιότητες για να γίνετε ρεσεψιονίστ οδοντιατρικών γραφείων.Οι χαιρετισμοί ασθενείς, η πραγματοποίηση ραντεβού και η συλλογή πληρωμών αποτελούν σημαντικά τμήματα της εργασίας.Χρειάζεστε δεξιότητες εξυπηρέτησης πελατών που αναμιγνύονται με μια φιλική δόση βεβαιότητας για να υπερέχετε πραγματικά.

Η διαχείριση της ρεσεψιόν ενός οδοντιατρικού γραφείου μπορεί επίσης να απαιτήσει ισχυρό συντονισμό και οργανωτικές δεξιότητες.Σε ένα πολυσύχναστο γραφείο, η ημέρα περιλαμβάνει τον έλεγχο πολλών ασθενών μέσα και έξω και προγραμματίζοντας πολυάριθμα ραντεβού.Η χρέωση διαφόρων ασφαλιστικών εταιρειών, απαντώντας συχνά σε τηλεφωνικά τηλέφωνα και άλλα καθήκοντα αποτελούν επίσης μέρος της εργασίας.Θα πρέπει να έχετε μια ευέλικτη προσωπικότητα και να είστε σε θέση να πολλαπλασιαστεί.

Ο προγραμματισμός των ραντεβού μέσω τηλεφώνου είναι ένα άλλο καθήκον ενός οδοντιατρικού ρεσεψιονίστ, τόσο ισχυρές τηλεφωνικές δεξιότητες και μια ευχάριστη φωνή τηλεφώνου μπορεί να είναι σημαντική.Οι ισχυρές δεξιότητες πληροφορικής είναι επίσης σημαντικές, καθώς πολλά οδοντιατρικά γραφεία χρησιμοποιούν ηλεκτρονικά συστήματα για την παρακολούθηση των ραντεβού και την αποθήκευση και τη διατήρηση αρχείων ασθενών.Η ύπαρξη εμπειρίας στον υπολογιστή και η δυνατότητα να επιταχύνετε γρήγορα σε διαφορετικά προγράμματα υπολογιστών είναι σημαντική.Η γνώση του τρόπου λειτουργίας άλλου εξοπλισμού γραφείου, όπως μηχανές φαξ, μηχανές αντιγραφής και σαρωτές, μπορεί επίσης να είναι χρήσιμη.

Εάν θέλετε να γίνετε οδοντιατρικός ρεσεψιονίστ, είναι καλή ιδέα να μάθετε κάποια βασική οδοντιατρική ορολογία.Πηγαίνετε στη βιβλιοθήκη και διαβάστε λίγο για την οδοντιατρική.Μάθετε τους αριθμούς και τα ονόματα των δοντιών και άλλων όρων που χρησιμοποιούνται στον τομέα της οδοντιατρικής.

Αφού αισθάνεστε ότι έχετε σταθερές γνώσεις και τις απαραίτητες δεξιότητες για να κάνετε αυτή τη δουλειά, ελέγξτε τις διαφημίσεις και τις εκθέσεις εργασίας για τη βοήθεια και τις εκθέσεις εργασίας στην περιοχή σας για θέσεις ρεσεψιονίστ οδοντιατρικών γραφείων.Αναζητήστε οργανισμούς εργασίας που ειδικεύονται στην τοποθέτηση ιατρικών και οδοντιατρικών αναζητητών.Δίκτυο με άτομα και ενημερώστε τους τον τύπο θέσης που αναζητάτε.Αφήστε τον οδοντίατρό σας να γνωρίζει και το ενδιαφέρον σας, επειδή αυτός ή αυτή μπορεί να έχει οδηγήσει για ανοικτές θέσεις στον τομέα.Ακόμη και αν ένα τοπικό γραφείο δεν διαθέτει διαφημιζόμενη θέση, μπορεί να διατηρήσει τις πληροφορίες σας στο αρχείο και να επικοινωνήσει μαζί σας όταν κάτι έρχεται ανοιχτό.Εάν έχετε επιδείξει την ισχυρή επικοινωνία και άλλες δεξιότητες στην συνοδευτική επιστολή και το βιογραφικό σας, αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να πάρετε το πόδι σας στην πόρτα.