Πώς μπορώ να γίνω ψηφιακός αρχειοφύλακας;

Ένας ψηφιακός αρχειοφύλακας εργάζεται για τη δημιουργία, τη διαχείριση, τη διατήρηση και την πρόσβαση σε μια σειρά ψηφιακών αρχείων.Για να γίνετε ψηφιακός αρχειοφύλακας, συνήθως θα χρειαστείτε εκπαίδευση που σας προετοιμάζει για χειρισμό, ταξινόμηση και διατήρηση εγγράφων.Κερδίζοντας ένα πτυχίο σε έναν τομέα όπως η επιστήμη των πληροφοριών, η αρχειακή επιστήμη ή η επιστήμη της βιβλιοθήκης μπορεί να σας προετοιμάσουν για αυτά τα καθήκοντα.Ορισμένοι εργοδότες μπορούν να δεχτούν πτυχία Bachelor για αυτή τη δουλειά, αν και άλλοι απαιτούν εκπαίδευση σε επίπεδο μεταπτυχιακού επιπέδου.Επιπλέον, πιθανότατα θα χρειαστείτε εμπειρία με την αρχειοθέτηση της εργασίας και της ικανότητας με το χειρισμό και την ταξινόμηση σημαντικών εγγράφων για να προσγειώσετε αυτή τη δουλειά.

Οι απαιτήσεις για να γίνετε ψηφιακός αρχειοφύλακας μπορεί να διαφέρουν, ανάλογα με τον εργοδότη.Στις περισσότερες περιπτώσεις, ωστόσο, απαιτείται τριτοβάθμια εκπαίδευση.Δεδομένου ότι θα πρέπει να ξέρετε πώς να διατηρήσετε έγγραφα και να διαχειριστείτε τα αρχεία για να ακολουθήσετε αυτήν την καριέρα, μπορείτε να επωφεληθείτε από την απόκτηση πτυχίου σε έναν τομέα όπως πληροφορίες ή βιβλιοθήκη.Ορισμένα κολέγια προσφέρουν επίσης προγράμματα αρχειακής επιστήμης, τα οποία είναι ιδιαίτερα κατάλληλα καθώς εργάζεστε για να γίνετε ψηφιακός αρχειοφύλακας.Επιπλέον, ορισμένοι εργοδότες θα μπορούσαν να σας εξετάσουν για αυτή τη δουλειά εάν έχετε πτυχίο σε ένα πεδίο όπως η ιστορία.

Μερικοί εργοδότες μπορούν να σας προσλάβουν για αυτή τη θέση εάν έχετε ένα σχετικό πτυχίο, αλλά πολλές θέσεις εργασίας απαιτούν πτυχία Master.Οι μεγάλες εταιρείες μεταπτυχιακού τίτλου που θεωρούνται κατάλληλες για αυτή τη δουλειά είναι συνήθως τα ίδια με αυτά που μπορείτε να επιλέξετε για πτυχίο πανεπιστημίου.Ανεξάρτητα από το ποιο κύριο επιλέγετε, ωστόσο, οι πιθανότητές σας να εξασφαλίσετε τη δουλειά που θέλετε μπορεί να βελτιωθεί με τη λήψη τουλάχιστον ορισμένων μαθημάτων στην αρχειακή επιστήμη.

Σε σύγκριση με τα προγράμματα πτυχίου του πανεπιστημίου, εκείνα που προσφέρουν πτυχία Master παρέχουν πιο εμπεριστατωμένη μελέτη των εννοιών που είναι σημαντικές για τη διατήρηση και την ταξινόμηση των εγγράφων και μπορεί να επικεντρωθεί περισσότερο στην ψηφιακή διαχείριση της αρχειοθέτησης και της συλλογής εγγράφων ειδικότερα.Αυτός μπορεί να είναι ο λόγος που πολλοί εργοδότες προτιμούν άτομα με περισσότερη εκπαίδευση.Επιπλέον, οι θέσεις εργασίας που απαιτούν το χειρισμό πολύ ευαίσθητων εγγράφων και εκείνων που είναι ιστορικές ή σε εξαιρετικά κακή κατάσταση απαιτούν μερικές φορές μεταπτυχιακό δίπλωμα.

Θα χρειαστείτε επίσης εμπειρία όταν θέλετε να γίνετε ψηφιακός αρχειοφύλακας.Πολλοί εργοδότες προτιμούν να προσλαμβάνουν υποψηφίους που εργάστηκαν για τουλάχιστον ένα ή δύο χρόνια σε μια ψηφιακή θέση αρχειοθέτησης, όπως αυτές που διατίθενται μέσω βιβλιοθήκης, ιδρύματος υψηλότερης εκπαίδευσης, μουσείου ή κυβερνητικής υπηρεσίας.Δεδομένου ότι μερικές φορές είναι δύσκολο να πάρετε δουλειά αμέσως μετά την αποφοίτησή σας από το κολέγιο, ίσως να εξετάσετε και άλλους τρόπους για να αποκτήσετε εμπειρία.Μπορεί να βρείτε, για παράδειγμα, ότι ορισμένοι εργοδότες θα σας προσλάβουν για αυτή τη θέση εάν έχετε συμμετάσχει σε μια πρακτική άσκηση που σας παρείχε εμπειρία ψηφιακής αρχειοθέτησης.Οι ίδιοι τύποι οργανισμών που προσφέρουν θέσεις εργασίας στον τομέα αυτό μπορούν επίσης να προσφέρουν πρακτική άσκηση και μπορείτε να ζητήσετε έναν εκπρόσωπο της καριέρας στο κολέγιο σας για να σας βοηθήσει να βρείτε μια ευκαιρία.

Οι περισσότεροι εργοδότες θα περιμένουν επίσης να έχετε μια σειρά δεξιοτήτων όταν επιδιώκετε αυτή τη δουλειά.Θα πρέπει, για παράδειγμα, να είστε ειδικευμένοι με τα έγγραφα χειρισμού με τρόπο που να τα προστατεύει καθώς τα σαρώνετε και να δημιουργήσετε ψηφιακά αρχεία.Οι οργανωτικές και αναλυτικές δεξιότητες πιθανότατα θα είναι χρήσιμες καθώς ταξινομείτε και ταξινομείτε τα ψηφιακά έγγραφα, έτσι ώστε άλλοι να μπορούν να τα εντοπίσουν ανάλογα με τις ανάγκες.Οι δεξιότητες πληροφορικής απαιτούνται επίσης όταν θέλετε να γίνετε ψηφιακός αρχειοφύλακας.