Ποιοι είναι οι διαφορετικοί τύποι λογαριασμών εισπρακτέων θέσεων;

Οι διάφοροι τύποι λογαριασμών εισπράττουν θέσεις μπορούν πρώτα να κατηγοριοποιηθούν σε εσωτερικές και συμβεβλημένες θέσεις εργασίας.Μέσα σε αυτές τις κύριες κατηγορίες υπάρχουν θέσεις διαχειριστή, λογιστής, γραμματέας, συλλογής και χρηματοδότησης.Σε μικρότερες επιχειρήσεις, ένα άτομο μπορεί να κάνει περισσότερες από μία εργασίες και άλλες εργασίες μπορούν να αναληφθούν σε μια υπηρεσία Business-to-Business (B2B) που ειδικεύεται σε εισπρακτέους λογαριασμούς.

Οι χρηματοδότες που εισπράττονται από τους λογαριασμούς προσφέρουν μια πίστωση για να βοηθήσουν μια επιχείρηση να εξοφλήσει χρήματα που οφείλονται σε προμηθευτές ή άλλους πιστωτές.Προκειμένου η επιχείρηση να πληροί τις προϋποθέσεις, ενδέχεται να υπάρχει ένα ελάχιστο ποσό που οι άνθρωποι σε αυτούς τους λογαριασμούς εισπράττουν θέσεις πρέπει να απαιτούν πελάτες.Θα μπορούσε επίσης να αποτελέσει μέρος της πολιτικής δανεισμού της Τράπεζας που η Εταιρεία πρέπει να ασχολείται με τουλάχιστον λίγα χρόνια πριν υποβάλει αίτηση για πίστωση για τη χρηματοδότηση των απαιτήσεων των λογαριασμών της.

Η συλλογή θέσεων εργασίας επικεντρώνεται στην προσπάθεια να ανακτήσει τα χρήματα που οφείλονταιμια επιχείρηση από άτομα ή επιχειρήσεις.Συλλογές Λογαριασμοί εισπρακτέοι θέσεις μπορούν να γίνουν εσωτερικά σε μια εταιρεία ή να ανατεθούν σε έναν οργανισμό.Μια υπηρεσία συλλογής μπορεί να αναλάβει όλους τους παραβατικούς λογαριασμούς από έναν πελάτη με σκοπό να πάρει τα προηγούμενα ποσά που καταβάλλονται.Κάποιος που εργάζεται σε μια υπηρεσία συλλογής έχει συχνά έναν από τους πιο απαιτητικούς τύπους εργασιών εισπρακτέων λογαριασμών, καθώς αυτός ή αυτή έχει ανατεθεί να χειριστεί καθυστερημένους λογαριασμούς καλώντας συνεχώς το άτομο να κανονίσει την πληρωμή.Αυτός ο συλλέκτης μπορεί να προτείνει ένα μηνιαίο σχέδιο πληρωμής προκειμένου να αποκτήσουν τελικά τα χρηματικά ποσά. Οι υπάλληλοι σε μια θέση εισπρακτέων λογαριασμών συνήθως βοηθούν τους λογιστές ή τους διαχειριστές.Μπορούν να εξισορροπήσουν τις αποδείξεις ταμειακών μηχανών στο τέλος της ημέρας και/ή να λάβουν καταθέσεις στην τράπεζα.Οι υπάλληλοι των υποβληθέντων λογαριασμών εισπράττουν επίσης συχνά συνεπάγονται τη διατήρηση συστημάτων χρέωσης πελατών, την καταγραφή πληρωμών και την επικοινωνία με τους πελάτες, ανάλογα με τις ανάγκες μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τηλεφώνου ή αυτοπροσώπως.

Λογιστές που ειδικεύονται σε λογαριασμούς εισπρακτέους προετοιμάζουν οικονομικές εκθέσεις, όπως τα στοιχεία εσόδων από το τέλος του μήνα.Συνήθως εγκρίνουν τους πελάτες για έναν πιστωτικό λογαριασμό και παρακολουθούν τους μη καταβληθέντες λογαριασμούς.Λογαριασμοί εισπρακτέοι θέσεις για τους λογιστές ενδέχεται να περιλαμβάνουν καθήκοντα συλλογής.

ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΙΚΕΣ ΛΟΓΙΣΜΙΚΕΣ ΕΙΣΑΓΩΓΕΣ ΘΕΣΕΙΣ Περιέχουν την επίβλεψη της τιμολόγησης και των εισπράξεων μετρητών.Ένας διαχειριστής εισπρακτέων λογαριασμών πρέπει να διασφαλίσει ότι πληρούνται οι οικονομικές λειτουργικές πολιτικές της επιχείρησης.Εάν είναι απαραίτητο, ο διαχειριστής ενδέχεται να χρειαστεί να αναπτύξει νέα συστήματα για να δημιουργήσει ένα αποτελεσματικό τμήμα εισπρακτέων λογαριασμών.Αυτοί οι διαχειριστές συνήθως οδηγούν μια ομάδα υπαλλήλων και λογιστών που μπορούν να εργάζονται στο σπίτι ή σε εξωτερική ανάθεση.