Ποιοι είναι οι διαφορετικοί τύποι καταγεγραμμών;

Υπάρχουν πολλοί διαφορετικοί τύποι γραμματέων, σε κλάδους που ποικίλουν ως υγειονομική περίθαλψη, εκπαίδευση, κυβέρνηση και τεχνολογία Διαδικτύου.Οποιοδήποτε άτομο ή οντότητα που παρακολουθεί τα αρχεία και τις εγγραφές μπορεί να θεωρηθεί γραμματέας.Οι καταχωρητές συχνά εργάζονται σε σχολεία και πανεπιστήμια, διαχειρίζοντας έγγραφα εγγραφής σπουδαστών και μεταγραφές.Κάθε φορά που υπάρχουν αρχεία που πρέπει να φροντίζουν, ωστόσο, ένας γραμματέας συνήθως εμπλέκεται.

Μερικοί από τους πιο ευρέως αναγνωρισμένους καταχωρητές εργάζονται στα σχολεία.Τα περισσότερα ακαδημαϊκά ιδρύματα διαθέτουν ένα γραφείο ειδικού γραμματέα, το οποίο φιλοξενεί τα αρχεία όλων των φοιτητών του παρελθόντος και του παρόντος.Αυτό το είδος γραμματέα, που συχνά ονομάζεται γραμματέας φοιτητών ή γραμματέας κολλεγίων, διατηρεί και ενημερώνει αρχεία.Μπορεί επίσης να πιστοποιήσει τέτοια πράγματα όπως η απόδειξη ή η εγγραφή ή η τάξη για λογαριασμό του μεγαλύτερου θεσμού.

Οι καταχωρητές εργάζονται επίσης για κυβερνητικές υπηρεσίες.Οι βάσεις δεδομένων εγγραφής ψηφοφόρων, για παράδειγμα, συνήθως διατηρούνται από έναν καθορισμένο γραμματέα των ψηφοφόρων.Ένας υπεύθυνος για το εθνικό ή τοπικό επίπεδο Records παρακολουθεί τα πιστοποιητικά γέννησης, τις άδειες γάμου και τα πιστοποιητικά θανάτου.Ομοίως, ένας γραμματέας Deeds διαχειρίζεται τα αρχεία γης και τα χαρτιά που σχετίζονται με τις μεταφορές τίτλου ακινήτων.

Όλοι οι καταχωρητές δεν δουλεύουν με μια διακριτική οντότητα, τοποθεσία ή οργανισμό.Ορισμένοι επαγγελματίες του μητρώου εργάζονται στην υγειονομική περίθαλψη και τις ικανότητες δημόσιας υγείας, παρακολουθώντας μια πολύ πιο διαφορετική ομάδα αρχείων από μια πολύ ευρύτερη ποικιλία ατόμων.Οι νόμοι πολλών τόπων απαιτούν να διατηρούνται αρχεία ορισμένων διαγνώσεων και να διατηρούνται τα αρχεία σε ασθενείς που είναι γνωστό ότι έχουν συμβληθεί ή να υποφέρουν από ορισμένες ασθένειες.Ο καρκίνος είναι ένα κοινό παράδειγμα.

Ένας γραμματέας του καρκίνου, που επίσης μερικές φορές ονομάζεται γραμματέας όγκου, είναι επαγγελματίας του οποίου η δουλειά είναι να εισάγει αρχεία και να ενημερώνει τα αρχεία ασθενών σε μια εθνική βάση δεδομένων για τον καρκίνο.Ένα άτομο σε αυτή τη θέση πρέπει να είναι σε θέση να διαφοροποιήσει διαφορετικούς τύπους καρκίνου και διαγνώσεων προκειμένου να δημιουργηθεί ένα ισχυρό σύστημα αρχείων που μπορούν να χρησιμοποιήσουν οι γιατροί και οι κοινωνιολόγοι όταν αναζητούν πρότυπα μεταξύ ορισμένων πληθυσμών.Αυτοί οι καταχωρητές πρέπει επίσης να έχουν συνήθως ειδική κατάρτιση στην εκμετάλλευση για να αποτρέψουν τις ευαίσθητες και προσωπικά αναγνωρίσιμες πληροφορίες από το να γίνουν δημόσιες γνώσεις.

Η εγγραφή για πράγματα όπως τα ονόματα του τομέα του Διαδικτύου απαιτεί επίσης υπηρεσίες γραμματέων.Οι καταχωρητές του Διαδικτύου είναι πιο μοναδικοί στο ότι είναι συνήθως εταιρείες και όχι άτομα.Λειτουργούν ως ένα είδος εκκαθάρισης για ονόματα τομέα.Ο γραμματέας παρακολουθεί τα ονόματα τομέα που είναι διαθέσιμα και διαχειρίζεται τις πωλήσεις.Όταν τα ονόματα τομέα λήγουν ή όταν οι καταχωρίζοντες δεν ανταποκρίνονται στους όρους των συμφωνιών μητρώου τους, είναι συνήθως η δουλειά του γραμματέα είτε να ανακαλέσει το όνομα είτε να επιβάλει τους όρους της συμφωνίας.